Presenterar med PowerPoint - hur man lockar uppmärksamhet

Med dessa tips är du säker på att ha publikens uppmärksamhet

I skolan konfronteras unga för första gången med frågan om hur innehållsrika och intressanta presentationer kan sättas upp med Microsoft PowerPoint eller andra presentationsprogram. I grund och botten kan PowerPoint som programvara professionalisera en presentation genom formaterings- och visualiseringsalternativ. Samtidigt är det ett faktum att de mest effektiva bilderna med högupplöst grafik, animationer och videor bara rör publiken om presentatören gör hans presentation livlig och varierad. Att väcka uppmärksamhet är viktigt. Skärmpresentationer är särskilt framgångsrika när innehållet och visualiseringarna och den talade föreläsningen är samordnade.

En lysande föreläsning av en utbildad talare förlorar relevans om presentationerna är tråkiga och felstrukturerade. Situationen är liknande om talaren och hans retoriska färdigheter är svaga medan presentationen är professionell. En presentation bör vara förberedd till den punkt för att nå mål som du själv har satt upp.

Använd visualisering för att förstärka innehållet i presentationen

Ett välkänt talesätt lyder: ”En bild är värd tusen ord.” Detta talesätt används också i presentationer. En mängd olika visualiseringar kan införlivas i presentationer i PowerPoint. Om du som talare får en överblick över "Infoga" -menyn i PowerPoint blir det tydligt hur många olika infogningsalternativ programvaran erbjuder:

Tabeller	Du har möjlighet att skapa dina egna tabeller i PowerPoint eller infoga en Excel -tabell.
Bilder, grafik och animationer	Bilder med olika filformat kan laddas och bäddas in från den anslutna datorn, en delad hårddisk eller från externa källor. Det är också möjligt att infoga en skärmdump eller att integrera ett fotoalbum. Animationer, till exempel GIF.webp -filer, kan valfritt sättas in för att göra bilderna "levande". En överraskande effekt i presentationen gör varje föreläsning mer levande.
Illustrationer	Olika former eller piktogram samt klistermärken kan integreras i PowerPoint för att understryka innehållet i presentationen och locka uppmärksamhet. Införandet av 3D-modeller eller SmartArt är också praktiskt inriktat. Dessutom kan diagram också byggas in i OH -film för att klargöra vissa data eller siffror.
Blanketter	Om en presentation skickas till olika mottagare rekommenderas integration av formulär eller undersökningar. Dessa kan skapas och införlivas med Microsoft Forms. Det här stilelementet kan inte användas för en presentation framför en publik.

Tillägg

Tillägg är prefabricerade makron eller mikroprogram som kan sättas in i ett program. PowerPoint ger användarna möjlighet att installera olika tillägg. Dessa finns på Internet och alternativt i tilläggsbutiken Microsoft.

Textfält	Textfält kan införlivas i varje presentation. Dessa kan vara speciellt utrustade med teckensnitt i olika teckensnitt, bilder eller animationer och effekter.
Ordkonst	Med Word-Art har du möjlighet att förbättra texter eller viktiga delar av presentationen med konstnärliga representationer.
Symboler och formler	Individuella symboler och formler kan bäddas in i PowerPoint -presentationer. Om du vill visa en formel i din presentation kan du använda de olika alternativen som menyområdet "Formel" öppnar.

Symboler och formler

Alla kända symboler som finns tillgängliga i olika teckensnitt och teckensnitt kan införlivas under "Symboler".

Video och ljud

Video- och ljudfiler, som inte får saknas i något bildspel, är en viktig del av visualiseringen. Videofiler kan öka publikens uppmärksamhet under presentationen och förbättra lagringsprestandan. Både filmfiler från din personliga hårddisk och videofiler från plattformar som YouTube kan infogas. Det är tillräckligt att känna till och infoga inbäddningskoden. Ljudfiler hör inte direkt till alternativområdet för visualiseringarna. Ljud och musik kan samtidigt framhäva bilder eller det som sägs i en föreläsning eller skapa önskade stämningar som bakgrundsmusik.

Info: Du kan också konvertera din presentation till en videofil med bara några klick och visa den som en film på till exempel mässor och utställningar.

Tips för teknik: Optimalt utformade bilder med uttrycksfullhet kan alternativt sparas som en grafisk fil. Istället för den låga upplösningen på programsidan på 96 pixlar kan du använda ett trick för att öka upplösningen i PowerPoint genom att lägga till en post i Windows-registret. Som ett resultat kan bilder med hög upplösning sparas.

Hur högtalare gör poäng med genomtänkta visualiseringar

En lyckad föreläsning eller presentation med PowerPoint -stöd kräver alltid målinriktad förberedelse och en design av de enskilda bilderna som bygger på varandra. Tydliga och uppmärksammade visualiseringar kan vara användbara för att göra presentationen till en upplevelse för publiken. I många fall är målet med ett bildspel att stimulera köp eller att uppmuntra publiken att agera. I det här fallet är lämplig grafik eller animeringar för en produkt eller texter med iögonfallande typsnitt viktiga.

Du kan till exempel presentera en produkt eller en idé som en animerad affisch och på så sätt skapa uppmärksamhet. Sådana visualiseringar förtydligar och förstärker de verbala uttalandena i föreläsningen. Fakta kommer till liv genom att använda lämpliga former, bilder eller animationer. Du får en tydlig och begriplig användning.

Visualiseringar och lämpliga animationer och grafik har ett ytterligare syfte. Med sina mångfaldiga möjligheter att locka uppmärksamhet erbjuder de möjligheten att förhindra att publiken blir överväldigad eller uttråkad. Med tiden kan presentationer bli ointressanta för publiken om:

• Många av folierna är strukturerade på samma sätt och utan specialfunktioner,
• Innehåller för mycket text i för små teckenstorlekar eller
• Presentatören presenterar monotont och involverar inte publiken särskilt mycket.

Ett bildspel som är konstruerat på detta sätt kommer inte att tjäna sitt syfte. Lyssnarnas tankar vandrar medan trötthet och brist på koncentration sprids.

En tilltalande film, en humoristisk bild och en mängd olika typsnitt och texter får lyssnare ur slöhet. Det är viktigt att varje bildspel innehåller lämpliga bilder, grafik och animationer på ett sätt som ökar lyssnarens uppmärksamhetsnivå och håller den konstant hög.

Dricks:

Med alternativet SmartArt erbjuder Microsoft PowerPoint högtalare möjlighet att konstnärligt illustrera bilder, grafik och diagram. I Microsoft PowerPoint -menyn hittar du SmartArt under "Infoga> SmartArt". Med SmartArt är det bland annat möjligt att specifikt visa grafiska listor och processdiagram eller organisationsscheman och öka koncentrationen och mindfulness genom visualisering.

Att väcka skärmpresentationer till liv - tips om vad som är viktigt i praktiken

Riktad och intensiv förberedelse av innehållet på bilderna är en av de viktigaste punkterna när du sätter upp en presentation. Om talaren är övertygad om innehållet i sin presentation kommer hans presentation att framstå som begriplig och intressant för publiken. Dessutom skapar den exakta utformningen av bilderna och visualiseringen med bilder, texter och animationer en livlig presentation som lockar uppmärksamhet. Är:

• PowerPoint -presentationer och
• Föreläsningen är harmoniskt samordnad,

presentationen verkar äkta och informativ. Fördelorienterade fakta presenterade av talaren, som understryks av tabeller eller bilder, imponerar på publiken.

Vad talaren bör fokusera på när han förbereder sin presentation

Varje PowerPoint -presentation börjar med en tom bild och ostrukturerat innehåll, fakta och idéer som måste organiseras och professionellt sättas ihop. För att utforma en effektiv och praktisk presentation bör talaren fråga sig själv:

• Vad är målet med min presentation?
• Vilka fakta och information använder jag för att intressera publiken?
• Vilka behov har mina lyssnare?
• Vilket mervärde vill jag förmedla med mitt bildspel?
• Vilka bilder, animationer, diagram eller typsnitt och vilken PowerPoint -layout använder jag för att locka publiken?
• Hur många bilder är nödvändiga för att informera och inspirera min publik?
• Hur utformar jag rubriken på bilderna för att skapa intresse?

Objektiva svar på de frågor som presenteras sätter talaren i stånd att tänka sig en presentation som är inriktad på publiken och deras behov. Om presentatören gör mål med retoriska stilinstrument och använder sina gester och ansiktsuttryck samt rösten noggrant kan han vinna publiken. Människor känner sig personligt tilltalade när deras frågor och önskemål tas upp och besvaras. Intresset och bibehållen prestanda ökar hållbart på detta sätt.

Hur man använder Microsoft PowerPoints möjligheter på ett målinriktat sätt för att presentera professionellt

Varje presentation är specifik. Ämnet, publiken och talaren avgör slutligen utformningen av en presentation med PowerPoint. Ett viktigt tips för att kunna presentera professionellt senare är:

• Var uppmärksam på det korrekta förhållandet mellan texter och visualiseringar.

En skärmpresentation förmedlar lämpliga texter och imponerande grafik, fakta och känslor. För att uppnå detta bör man vara försiktig vid utformningen av folierna att hela utrymmet på en folie aldrig används. För mycket text på en bild är irriterande och distraherar lyssnare. Publiken fördjupar sig i att läsa bilderna och uppmärksammar inte talarens uttalanden. Dessutom kan presentatören också distraheras av överbelastade bilder. Detta är särskilt fallet om han tappar tråden på bilden och felaktigt verbaliserar viktiga fakta.

Text som är för lång och komplicerad bör undvikas. Korta sammanfattningar, nyckelord och stödjande grafik eller diagram är mer effektiva. Dessa lindrar programledaren i yttrandefrihet. Samtidigt hjälper de publiken att internalisera det som har sagts och att länka bilderna och grafiken med texten och presentationen. För många bilder är lika skadliga för lyssnarens uppmärksamhet. Detta gäller särskilt om de liksom fyrverkerier diskuteras efter varandra i för högt tempo utan pauser.

Tips och tricks för att presentera: Vad som fortfarande är viktigt för att kunna prestera exakt:

• Använd högst 5 eller 6 objekt per bild.
• Var uppmärksam på den välkända KISS-principen (Håll den kort och enkel).
• Använd en bakgrund för dina bilder som inte stör.
• Det talade ordet och budskapet i presentationen måste vara tydligt och begripligt.
• Korta, självförklarande rubriker garanterar att publiken kan följa hela tiden.
• Tumregel: Visa en ny bild högst varannan till var tredje minut, för att inte överväldiga publiken.
• Detaljerad information bör alltid väckas till liv genom språk, retorik, gester och ansiktsuttryck.
• Om du använder en vanlig presentation vid många tillfällen är det viktigt att visa rätt bilder. Endast lämpliga och förvalda bilder för din presentation är ändamålsenliga så att presentationen framstår som intressant för publiken.
• Målgruppsorienterade presentationer garanterar att publikens uppmärksamhet bibehålls hela tiden.
• Gör en "punkt" däremellan och arbeta med pauser så att publiken kan internalisera det som har sagts.
• Inkludera nyckelord samt lämpliga diagram och objekt istället för långa meningar.
• Använd formatalternativen för att markera enskilda ord eller meningar.
• Styr presentationen med en presentatör eller med din smartphone för att inte tappa ögonkontakt med publiken.
• Interaktiva bilder hjälper högtalare att svara bättre och mer individuellt för publiken.

Experttips:

Inkludera animationer i bildövergångarna vid lämpliga punkter i din presentation. Detta förfarande ökar publikens nyfikenhet inför nästa bild. Uppmärksamheten ökar automatiskt utan att behöva presentera nytt innehåll eller data.

En bindande struktur i preparatet är lovande

Liknar ett företagsbrev eller ett personligt brev i:

• introduktion
• Huvuddelen och
• Tillräckligt

är uppdelad, är en professionell PowerPoint -presentation alltid övertygande tack vare dess meningsfulla struktur. Detta kan kallas en röd tråd och definierar presentationsprocessen. Som förberedelse bör talarna strukturera sin presentation på ett meningsfullt sätt och på så sätt lägga grunden för en lyckad presentation. Inom affärsområdet inkluderar strukturen också användning av stilistiska enheter i företagsdesignen. Om publiken känner igen bakgrunden, logotyper, teckensnitt, färger, annonsmeddelanden eller bilder och kopplar dem till företaget, uppnås mycket.

En professionell kontur innebär att man följer en struktur i presentationer. På grund av detta kan du starta din presentation med en titelbild som skapar intresse. Som ett resultat kan en översiktsbild informera publiken i detalj och uppmärksamma innehållet som kan förväntas. En bild utan lämpligt innehåll och mervärde för publiken bör raderas eller döljas. Exklusivt informativa och nyttorienterade bilder bör inkluderas i den slutliga versionen av PowerPoint-presentationen. Starta dessutom varje bild med en minnesvärd rubrik.

Den stora finalen i varje presentation är den sista bilden. Den fungerar som en sammanfattning, stimulerar publiken att tänka och uppmuntrar publiken att agera, till exempel att köpa en produkt. Detta skapar en sammanhängande berättelse och bilder i deras sinnen för publiken som fångar deras uppmärksamhet.

Som talare, håll presentationer inför en publik - med utdelningar, utdelningar och personliga anteckningar

Microsoft PowerPoint värderas som professionell presentationsprogramvara. Med deras hjälp kan bildspel av hög kvalitet utformas. PowerPoint kan jämföras med en verktygslåda. Som talare och presentatör måste du känna till verktygen och designalternativen för PowerPoint och använda dem på ett målinriktat sätt. Förutom många andra alternativ och stilelement kan det vara extremt ändamålsenligt från publikens synvinkel att skriva ut utdelningar eller broschyrer. Skriftliga kopior eller sammanfattningar av presentationen ger publiken möjlighet att granska viktig information efter presentationen. Förutom den tryckta versionen kan presentationer med ljud och video också föras vidare som en DVD eller på en pinne. Denna procedur säkerställer att allt multimediainnehåll kan spelas upp.

Delar och broschyrer kan beställas med bara några klick i menyposten "Skriv ut":

Dricks: Du kan individualisera utdelningar och anpassa anteckningar i sju enkla steg med bildmastern i PowerPoint.

Viktig: Om du tar med personliga anteckningar i din presentation bör du se till att utdelningar är dolda och inte skrivas ut innan du skriver ut dem.

Anteckningar kan anges på valfri bild längst ner i PowerPoint.

Dessutom kan det vara användbart och positivt för högtalare att skriva ut en personlig disposition. I strukturen visas texten för de enskilda bilderna under listform. Den tryckta strukturen ger högtalarna ett meningsfullt manuskript för deras presentation. Baserat på denna skriftliga kopia kan du presentera din presentation mer fritt och det viktiga innehållet mer exakt.

Förutom de viktigaste tipsen och bakgrunderna för att presentera med PowerPoint, finns det andra specifika alternativ och hjälpmedel i PowerPoint som hjälper högtalare att presentera sin föreläsning på bästa möjliga sätt och att presentera den inför en publik.

Förutom alla tips, tips och tricks kan följande noteras:

• En intensiv och objektiv förberedelse,
• Att veta om möjligheterna med PowerPoint också
• Äkthet och
• Ett personligt intresse för lyssnarens behov

är garantister som, förutom visualisering och verbalisering, hjälper till att se till att en föreläsning med en PowerPoint -presentation intresserar publiken och uppnår sitt mål.

Sammanfattning: professionell presentation med PowerPoint tack vare förberedelser

En PowerPoint-presentation är ingen säker framgång. God förberedelse med ett tydligt mål är viktigt för att övertyga publiken med innehållet och föreläsningen under presentationen. Samtidigt bör förhållandet mellan texten på bilderna och visualiseringar genom färgdesign, grafik eller animationer balanseras. Publiken ska kunna förstå vad som sägs och visas som en enhet och förstå innehållet.

Högtalaren spelar en stor roll för om ett bildspel lockar uppmärksamhet eller blir tråkigt. Retoriska stilinstrument, gester och ansiktsuttryck och noggrant förberedda argument har en positiv och autentisk effekt. Om presentationerna i presentationen matchar det som har sagts, blir resultatet en presentation som inspirerar publiken. Kraften i PowerPoint kan hjälpa högtalare att nå sina mål. De är som en välfylld verktygslåda. Högtalare som kan använda verktygen i PowerPoint i detalj kan effektivt slå samman visualisering och verbalisering. Resultatet är en minnesvärd historia i publiken och bilder i deras huvuden som skapar intresse. Slutprodukten är en PowerPoint -presentation som inspirerar, berör och uppmuntrar till handling.

Det finns fler artiklar om ämnet här:

• Tekniskt tips: Spara diabilder som bilder, men med den upplösning som krävs för utskrift

• Diabilder som endast används för vissa målgrupper