Om du har skapat flera kalendrar, till exempel för att bättre kunna skilja olika professionella aktiviteter, känner du till problemet:
Mötesförfrågningar som kommer via de olika e-postadresserna anges alltid i samma kalender. Men det här är ofta inte den kalender du vill ha. Detsamma gäller mötesdata som du laddar ner från till exempel bahn.de eller Lufthansa. I det här inlägget kommer jag att förklara varför detta är fallet och vad du kan göra åt det.
- När du får mötesförfrågningar eller, till exempel, laddar ner tidtabelldata från bahn.de, anger Outlook automatiskt allt i kalendern. Om du har konfigurerat flera kalendrar använder Outlook ditt e -postkonto som en guide för att avgöra vilken av dem posterna går till. Reglerna är:
- Om du använder POP3- eller IMAP -konton (jag beskrev i detalj skillnaderna mellan POP3 och IMAP i septembernumret av "Outlook inside", du kan hämta PDF -versionen på www.outlookinside.de), mötesförfrågningarna och importerade mötesfiler är alltid angiven i kalendern som tillhör det vanliga e-postkontot.
- Om du har skapat ett Exchange -konto i Outlook hamnar alltid mötesförfrågningar och ICS -mötesfiler i kalendern för detta Exchange -konto. Detta är automatiskt standardkontot, det kan inte ändras.
- Om du använder flera Exchange -konton har du en separat kalender för vart och ett av dessa konton. Mötesförfrågningarna hamnar automatiskt i kalendern för respektive konto. Tidsbokningsfiler går in på standardkontot.
- Om du har skapat ett konto för Outlook.com/Outlook.de eller Hotmail i Outlook lagras mötesförfrågningar som tas emot via det här kontot i kalendern för det här kontot - även om det inte är standardkontot i Outlook.
Om mötesförfrågan eller mötet inte hör hemma i standardkalendern gör du så här: Dra den med musen från standardkalendern till den kalender du vill ha nedan min kalenderför att ange det där (inklusive alla inställningar).
Som du kan se: I slutändan har du bara möjlighet att påverka “standardkalendern” om du bara använder POP3- och IMAP -konton. Sedan kan du själv bestämma standardkontot.
Ändra standardkontot
Om du har konfigurerat flera POP3- eller IMAP -konton, bestämmer du vilket som kommer att vara standardkontot:
- I Outlook 2010 eller senare, ring Arkiv - Kontoinställningar - Kontoinställningar på. I Outlook 2007 kallas kommandot Verktyg - kontoinställningar.
- Välj det konto du vill ha, klicka på Ange som standard och sedan vidare Sluta.