Hur man enkelt ställer in sidor i Word
Microsoft Word gör det enkelt för användare att göra dokument attraktiva och tydliga. Texter kan inte bara skrivas och formateras enkelt: programmet erbjuder också möjlighet att integrera grafik, tabeller eller bilder. Ditt Word -dokument ser professionellt ut, särskilt när det uppfyller specifika krav. Teckensnitt, avstånd och nummerering bör harmonisera. Word hjälper dig att konfigurera sidorna sammanhängande.
Designfrihet: skapa sidor i Word
Innan du kan börja skriva måste några frågor klargöras:
- Vilken information ska finnas i dokumentet?
- Hur är målgruppen sammansatt?
- Och vad tilltalar det?
- Vilka krav måste uppfyllas?
Microsoft Word är ett av de vanligaste programmen för att skapa texter. Eftersom det erbjuder många alternativ för redigering och anpassning av textfiler, gör programmet det enklare att designa dokument.
I Word kan du å ena sidan använda Word -mallar som innehåller vanliga layoutinställningar. På detta sätt kan filer snabbt skapas som överensstämmer med en standard när det gäller format, typsnitt och storlek, samt måtten på sidhuvudet och sidfoten. Naturligtvis kan du också revidera dessa formatmallar enligt dina önskemål. I slutet får du en användardefinierad formatering som du kan spara och använda igen vid ett senare tillfälle.
Individuellt och kreativt: skapa och redigera texter
Formatmallarna som erbjuds av Microsoft Word matchar inte alltid idéerna om ditt företag eller dina personliga önskemål. Av denna anledning gör Office-programmet det möjligt att skapa användardefinierade dokument och designa dem enligt dina egna krav och idéer.
Precis som du kan integrera valfritt antal hyperlänkar, citat och grafik i din text, är inställningarna för marginaler, sidhuvuden och sidfötter samt justeringen av ditt dokument bland de alternativ som är tillgängliga för dig när du redigerar text med Word.
Vill du skapa din sida innan du börjar skriva? Inställningar som påverkar sidlayouten eller formatet i ditt Word -dokument kan när som helst revideras. Du kan ta hänsyn till följande aspekter och ordna dem enligt dina idéer:
- Inriktning: Ska dokumentet visas i stående eller liggande format?
- Marginaler: Hur stora bör avstånden till papprets kanter vara?
- I tryck: Hur stor är rännan eller avståndet mellan sidorna?
Förutom dessa faktorer som definierar sidlayouten spelar andra punkter en viktig roll. Till exempel kan storleken på sidorna beaktas. I vilket format ska sidorna skrivas ut i slutet? Inte bara bör justeringen övervägas här, själva pappersformatet påverkar också textdesignen.
Till exempel kan du designa Din A5 -sidor på A4 -papper eller skriva ut många Din A6 -sidor på en Din A4 -sida. Word hjälper dig också att hitta den optimala sidlayouten för bundna dokument.
Så här fungerar det: Effektivt arbete med Microsoft Word
Landskap, porträtt, radavstånd och marginaler - alla dessa inställningar påverkar ditt slutresultat och måste beaktas när du skapar texten. För att hålla hanteringen enkel och intuitiv för dig ger Word dig några speciella funktioner.
Exempelvis innehåller Office -programmet fältfunktioner som du kan använda för att automatiskt uppdatera vissa textelement. Till exempel kan du infoga aktuellt datum, men också en källförteckning eller en innehållsförteckning i din text. Om det här fältet visas grått när du klickar på det kan det redigeras. För att göra detta, placera markören i lämpligt avsnitt.
Ett annat exempel på funktionaliteten i Word är att infoga sidnummer. Denna funktion är ett integrerat verktyg i Office -programmet. Om du vill skapa en sida behöver du det här verktyget. Så här aktiverar du specifikationen av sidnummer i ditt dokument:
-
Klicka på fliken "Infoga" i din Word -fil.
-
Leta upp fältet "Sidhuvud och sidfot" och öppna dialogrutan "Sidnummer".
-
Du kommer nu att visa olika alternativ i vilket område du kan placera numreringen.
-
När du har gjort ditt val kan sidnumren fortfarande ändras med motsvarande fältfunktion i knappen i sidfoten eller sidhuvudet.
Beroende på layout och textlängd kan sidbrytningen ställas in så att utrymmet mellan din text och sidnumret är konsekvent. Du kan också få rader numrerade automatiskt i Microsoft Word. Om du föredrar att skriva in informationen själv kan du också växla tillbaka den automatiska numreringen till manuell numrering.
Användbara funktioner och kommandon i Microsoft Word
När du skapar ett Word -dokument är inte bara de enskilda sidorna konfigurerade med lämpliga marginaler, avstånd och typsnitt. Hela dokumentet ska bli intressant och fånga läsarens uppmärksamhet. Av denna anledning är det värt att använda ytterligare funktioner i Office -programmet.
Tänk på att de olika inställningsalternativen - beroende på det valda pappersformatet - har olika effekter. Ränna, marginaler och linjeavstånd beror starkt på den slutliga arkstorleken. Andra aspekter är dock oberoende av formatet.
När du arbetar med Word, till exempel, är det vettigt att använda snabba delar. Ofta använda kommandon kan sparas som makron och ringas upp med vissa tangentkombinationer. Du kan också införliva översättningar i ditt Word -dokument och spara den färdiga filen som en PDF -fil. Du kan till exempel använda funktionen "Sök och ersätt" för att göra korrigeringar. För ett strukturerat resultat är det vettigt att infoga försättsblad i början av varje kapitel.
Överblick av detaljer: Praktisk implementering av inställningar i Word
Medan du redigerar en sidbrytning eller sidnummer under fliken "Infoga" hittar du ytterligare inställningsalternativ i andra delar av menyfliksområdet i Word. Om du öppnar en ny fil innehåller den till en början standardprogrammen. Du kan dock ändra och individualisera dessa som du vill.
Marginalerna för ditt dokument kan ställas in under fliken "Layout" i avsnittet "Stycke". Vid denna tidpunkt har du också möjlighet att definiera inriktningen av din fil. Dessutom hittar du också knappar här för inställning av bindestreck och kolumner:
-
Klicka på fliken "Layout".
-
Fältet "Sidinställning" finns på vänster sida av menyfliksområdet: Olika inställningar kan definieras här.
-
Ett annat dialogfönster öppnas med ett klick på området "Kolumner". Här kan du till exempel ange hur många kolumner din text ska visas i på ett pappersark.
Du kan också ange önskat pappersformat med knappen "Sidinställning". Här hittar du de vanliga formaten Din A4 eller Din A5, men också det så kallade "Letter" -formatet.
Bra att veta: Förutom illustrationer och grafik kan du också använda fliken "Infoga" för att infoga sidhuvuden och sidfötter. Om du däremot vill integrera ett vattenmärke i ditt dokument hittar du det under fliken "Utkast". Word låter dig också upprepa grafiska logotyper på varje sida.
Slutsats: enkelt att skapa sidor
Programvaran Word hjälper dig att skapa textdokument enligt dina idéer. Programmet erbjuder dig olika inställningsalternativ och funktioner som inte bara underlättar arbetet med texter utan också accelererar dem.
Så inte bara grundläggande åtgärder som att skriva och redigera textelement är möjliga: Word stöder också mer komplexa funktioner som exakt ritning med enskilda rutnätlinjer eller skapande av formulärbokstäver. Om du märker fel i ditt dokument kan du redigera dem på nolltid. För att göra detta kan du antingen använda den manuella revisionen med markören vid relevant textpassage eller lämplig Office -funktion. Särskilda fältfunktioner är tillgängliga för din behandling.
Till exempel, visas plötsligt prickar mellan ord i din text? Stavas ett visst ord ofta fel? Du kan göra ändringar och åtgärda fel i bara några steg. Sidor och hela filer kan enkelt konfigureras och anpassas för att uppfylla specifika krav.
Vanliga frågor
Vilka aspekter bör beaktas när du skapar en sida?
För att utforma en sida efter dina önskemål och idéer bör du bland annat titta närmare på bladets layout. Här kan du till exempel ange pappersformat, men också marginalerna, inriktningen och rasterna. Dessutom spelar radavståndet och teckensnittet också en viktig roll.
Hur ställer jag in layouten på mitt dokument?
Avsnittet ”Sidinställning” finns på fliken ”Layout”. Här kan du göra olika inställningar som påverkar hur ditt Word -dokument ses. Å ena sidan kan du vid denna tidpunkt välja hur stort avstånd din text ska ha till pappers högra och vänstra kanter. Å andra sidan kan radnummerering också infogas och bindestreck kan göras.
