Säkerhetskopiering: Hur du skyddar dina data automatiskt och regelbundet

Viktig information och tips för att skydda data med en säkerhetskopia

Om känslig data går förlorad kan det få allvarliga konsekvenser. Inte bara privatpersoner, utan särskilt företag måste säkra sina uppgif.webpter. Tack vare en säkerhetskopia är det möjligt att återställa förlorad data. Denna säkerhetskopia kan vara både fysisk och virtuell.

Vad är en backup?

En säkerhetskopia är en säkerhetskopia som ska skydda mot förlust av data. När allt kommer omkring kan det alltid finnas tekniska problem vid hantering av datorer:

• Hackare attackerar
• Datorvirus
• skadad hårdvara
• Programvarufel
• Korrupt data
• Felaktig användning av användaren

En säkerhetskopia från en dator eller smartphone kan antingen göras automatiskt regelbundet eller manuellt. Det är möjligt att spara datastatus vid en viss tidpunkt och fortsätta arbeta med den senast sparade statusen vid dataförlust.

Betyder säkerhetskopiering samma sak som datasäkerhetskopiering?

En säkerhetskopia är vanligtvis mer omfattande än att säkerhetskopiera data i ett moln. Medan filer som foton eller dokument vanligtvis sparas vid säkerhetskopiering av data, kan hela hårddisken kopieras under en säkerhetskopiering. Detta kan också omfatta hela program, operativsystem och databaser, vilket ökar datamängden enormt.

Så här kan du göra en säkerhetskopia

Du kan fysiskt spara en säkerhetskopia på olika databärare:

• på en extern hårddisk
• på datorns hårddisk
• på ett USB -minne
• på en CD eller DVD

Säkerhetskopian kan också sparas virtuellt. Data kan lagras online på en nätverkslagringsenhet. Ett USB -minne eller en CD kan vara olämplig som lagringsmedium, beroende på mängden data, eftersom lagringsutrymmet är för begränsat. Om du behöver mycket lagringsutrymme rekommenderas en extern enhet eller ett moln som lagringsplats.

Varje dator kan skapa en säkerhetskopia med bara några klick. Du kan välja vilken data du vill säkerhetskopiera och vilken inte. Du kan också välja om säkerhetskopieringen ska utföras automatiskt från och med nu eller om du vill fortsätta göra det manuellt.

För företag är det lämpligt att göra en säkerhetskopia en gång i veckan, helst på helgen eller utanför öppettiderna. Som privatperson beror frekvensen på vilka känsliga uppgif.webpter du har och om du till exempel också använder ett moln för att lagra enskilda dokument, filer och data. Du bör göra minst en backup en gång i månaden.

Hur lång tid tar en backup?

Beroende på mängden data kan en säkerhetskopiering ta flera timmar. Exakt hur lång tid det tar beror på uppladdningens hastighet. Med en uppladdningshastighet på 1 Mbit per sekund måste två timmar schemaläggas för säkerhetskopiering av 1 GB data. Om uppladdningshastigheten är högre kommer tiden att reduceras i enlighet därmed.

Du bör spara dessa data i en säkerhetskopia

Du bör säkerhetskopiera data som är viktiga för dig. Detta kan antingen bara vara dokument, enskilda filer eller foton, men också hela databaser, kalendrar, operativsystem, program och mycket mer. Tänk på vad du inte kunde göra utan privat och vad du absolut behöver på professionell nivå för att hålla ditt företag igång och inte förlora känslig information.

3 typer av backup: du bestämmer vilken du ska välja

Det finns tre typer av säkerhetskopior du kan välja mellan:

Full backup

Med en fullständig säkerhetskopiering sparas hela databasen. Förlorad data kan bara återställas om hela backupmediet är tillgängligt.

Differential backup

En differentiell säkerhetskopiering är en fullständig säkerhetskopia där ändringarna i datamängden sedan den senaste fullständiga säkerhetskopian sparas. Både differentialen och fullständig säkerhetskopiering krävs för att återställa data.

Inkrementell säkerhetskopiering

Datalagret säkerhetskopieras helt med en inkrementell säkerhetskopia. Data sedan den senaste säkerhetskopian sparas sedan.

Dricks:

Om du undrar vilken backupmetod som är bäst: en kombination av alla tre! Till exempel kan du göra en fullständig säkerhetskopiering varje vecka och komplettera den med inkrementella säkerhetskopior dagligen. Detta håller datavolymen hanterbar och dataåterställning blir lättare.

Vilken backup -programvara finns det?

Datorer erbjuder också en implicit backup -funktion, men ännu mer detaljerade inställningar är ofta möjliga med programvara. Dessutom är datorns säkerhetskopieringsfunktion benägen att misslyckas. Även Microsoft rekommenderar att du använder extern programvara. Datoranvändare är bortskämda med valet från olika programvaror, som alla har olika accenter:

• Paragon Backup & Recovery är ett freeware, perfekt för Windows -användare
• Synchredible 5.0, praktisk Windows freeware för privata användare att synkronisera två enheter
• CloneZilla hjälper dig att flytta hela ditt operativsystem till en ny hårddisk - irriterande enskilda steg är inte längre nödvändiga
• Med Pfbackup kan Windows-användare säkerhetskopiera Outlook-data och på så sätt skydda e-post, möten, kontakter och mycket mer från att gå förlorade. Outlook Backup Assistant kan också användas för att göra en kopia av data och Outlook -inställningarna kan hämtas igen när som helst vid dataförlust.
• Musik, video och fotosamlingar kan enkelt säkerhetskopieras regelbundet och alltid uppdateras tack vare Double Commander. Detta fungerar inte bara med Windows, utan också för Linux -enheter.
• EaseUS Todo Backup 4 är gratis programvara som är lätt att använda och som generalist kan göra nästan vad som helst, inklusive inkrementella och differentiella säkerhetskopior.
• AOMEI Backupper Network möjliggör enkla säkerhetskopior vid användning av flera datorer, ett LAN eller en NAS -lagringsenhet. Programvaran finns som en gratis betaversion.
• Mac -användare får sina pengar med Acronis True Image eller Apples Time Machine. Acronis kombinerar säkerhetskopiering av data med teknik mot skadlig kod och möjliggör, tack vare ett moln som lagringsplats, åtkomst till din egen säkerhetskopia var som helst.
• Ashampoo är en backup -programvara som ständigt kontrollerar sig själv och därmed förhindrar att fel uppstår i säkerhetskopieringsdata. Ashampoo Backup 12 Pro finns som en fullständig version gratis.
• O&O Auto Backup är grundläggande programvara som är enkel att använda och, om det behövs, även kan säkerhetskopiera data automatiskt så snart ett externt lagringsmedium ansluts.

Vilken backup -programvara som är bäst beror på vad som är viktigt för dig när det gäller dataskydd och vilken data och hur stor den är för dig. Det gör trots allt skillnad om du bara vill säkerhetskopiera dina Outlook -inställningar eller om hela ditt system får en säkerhetskopia direkt. För en start och ett omfattande utbud av funktioner rekommenderar vi EaseUS Todo Backup 4.

Backup -appar för smarttelefonen

Det finns också olika backup -program för smarttelefonen så att foton, kontakter och applikationer inte förloras för alltid om telefonen går förlorad. Till exempel är gratis för Android:

• helium
• Titanium Backup
• CM backup
• Ultimate backup

Apple -användare gör det bra med dessa kostnadsfria program för säkerhetskopiering av data:

• MobileTrans
• Synci OS
• iPhone Backup Utility
• Enkel säkerhetskopiering

Slutsats

Det är enkelt att återställa data tack vare en säkerhetskopia. För att skapa en säkerhetskopia av foton, videor, databaser, systeminställningar, operativsystem eller till och med hela enheter och hårddiskar behöver du programvara och ett lämpligt lagringsmedium.

Beroende på dina säkerhetskopieringsbehov har du olika alternativ för säkerhetskopiering, till exempel en fullständig säkerhetskopiering, en differentiell säkerhetskopiering eller en inkrementell säkerhetskopiering. Fördelen med en säkerhetskopiering jämfört med att säkerhetskopiera enskilda data i ett moln är att du kan säkerhetskopiera större mängder data och du kan alltid återgå till din senaste sparstatus.

Det kan ta flera timmar att skapa en säkerhetskopia. Du kan automatisera skapandet av säkerhetskopior med programvara, så du behöver inte göra det manuellt. Data kan sedan antingen lagras online på en nätverkslagringsenhet eller på en hårddisk eller CD.

Det finns tillräckligt med programvara för att skapa säkerhetskopior. De har alla olika inriktningar, är lämpliga för olika operativsystem och är vanligtvis tillgängliga i en gratis version. Det finns också säkerhetskopieringsprogram för smartphones med vilka inställningar och filer på mobiltelefonerna kan säkerhetskopieras.

Om du vill skydda dig från tekniska problem, hackarattacker, datavirus, programvara och driftsfel kan du inte undvika en säkerhetskopia. Inte bara inom den privata sektorn, utan också i företagen, säkerställer regelbundna säkerhetskopior värdefull data och bibehåller därmed företagets arbetsförmåga.