Med "Textmodulhantering" och "Phrase Express" erbjuder Trier Bartels Media GmbH två geniala kontorsverktyg med vilka du kan infoga återkommande textelement i dina dokument som genom en magi. Båda Windows -verktygen är för privata advokater
Textmodulhantering
Trierföretaget Bartels Media GmbH har levererat innovativa mjukvaruprodukter sedan 1998. En anmärkningsvärd produkt är den kostnadsfria Windows -programvaran "Textmodulhantering" för att organisera ofta nödvändiga textmoduler. Textmodulhantering matar ut längre texter med ett knapptryck, till exempel adresser, bankuppgif.webpter, patientrapporter, expertrapporter eller kontraktskomponenter, vilket sparar maskinskrivning på datorn.
Denna funktion, känd från Microsoft Office, är tillgänglig i "Textmodulhantering" i alla Windows -program. Textmodulerna är strukturerade i en mapphierarki och kan väljas och infogas med en urvalsmeny på muspekaren.
Textmoduler sparas inklusive textformatering och bilder. Makrofunktioner gör det möjligt att infoga dynamiskt innehåll, till exempel aktuellt datum eller tid. Textmodulhanteringen är kostnadsfri för såväl privatpersoner som professionella användare i företaget utan några funktionsbegränsningar. Programmet fungerar från Windows 7 och kan laddas ner från www.textbausteinverwaltung.net.
FrasExpress
För mer professionella krav på hantering av textmoduler erbjuder företaget "PhraseExpress". Verktyget organiserar textmoduler i en fritt definierbar mappstruktur som kan infogas i valfri applikation. Textmodulhanteringen förlänger längre texter, till exempel "mfg" i "Med vänliga hälsningar", och sparar därmed mycket skrivning på datorn. Fördelen med PhraseExpress är att denna funktion som är känd från Microsoft Office är tillgänglig i alla Windows -program.
Frasfiler kan nu lagras i molnlagring som Dropbox. Detta innebär att kontor eller team som arbetar på flera platser får samma, uppdaterade uppsättning textmoduler.
Molntjänsten - t.ex. B. Dropbox, SkyDrive eller Google Drive-ser till att frasfilen är uppdaterad på alla datorer. Synkroniseringsfunktionen i PhraseExpress känner igen när flera användare har redigerat filen och slår samman ändringarna.
En annan ny funktion är möjligheten att spara textmodulfiler på en delad enhet. Lag behöver inte längre ha en Windows -dator som är i drift dygnet runt för att dela PhraseExpress.
Många användare använder automatiseringsfunktionerna i PhraseExpress för att enkelt logga in på webbplatser eller för att spara lösenord och komma åt data. Det nya lösenordsskyddet skyddar personuppgif.webpter och konfidentiella textmoduler från obehörig åtkomst. Med AES-kryptering skyddas användardata mot spionage även när man använder en internetbaserad molntjänst.
Textmenyens skrivbordsmenyer erbjuder snabb åtkomst till ofta använda textmallar som kan begränsas till vissa program. PhraseExpress integreras sömlöst i föränderliga arbetsmiljöer och sker i enlighet med de applikationer där du för närvarande arbetar. Detta innebär att ofta nödvändiga bankuppgif.webpter kan visas för att matcha nätbank. När du skriver en faktura i Microsoft Word växlar PhraseExpress automatiskt till ett urval av textmoduler som matchar tematiskt.
Du kan testa PhraseExpress med alla professionella funktioner i 30 dagar utan förpliktelser. Programvaran växlar sedan till freeware -läge för privata användare. Mer information och nedladdning finns på www.phraseexpress.com/de.
