Microsoft Excel erbjuder dessa möjligheter
Microsoft Excel används främst inom näringslivet. Speciellt när beräkningar väntar är data, siffror, ord eller diagram viktiga eller innehållet måste presenteras på ett begripligt sätt. Men även inom den privata sektorn visar sig programvaran vara det föredragna kalkylbladet när till exempel kostnaden för mat behöver beräknas eller kostnader som hyror, energikostnader, försäkringar och mer måste beräknas.
Vad är excel
Excel är Microsofts kalkylprogram. Det kan användas för att sätta siffror och ord i tabellform. Det finns då möjlighet att utvärdera dessa på många olika sätt. Användaren kan använda ett stort antal Excel -funktioner för detta ändamål.
Excel som ett betalt program från Microsoft Office
Excel-programmet är en del av det avgif.webptsbaserade Microsoft Office-paketet. Således kan den inte laddas ner som ett fristående verktyg.
Olika versioner av Excel: dessa är skillnaderna
I grund och botten görs en skillnad mellan Excel 2010 (14.0), 2013 (15.0) 2016 (16.0) och 2022-2023 (även 16.0). Sedan den första implementeringen för Windows i november 1987 har något förändrats igen och igen i de olika Excel -versionerna. Till exempel, med Excel 2007 kom stöd för 1 048 576 rader och 16 384 kolumner. Version 14.0 tog beräkningen med hjälp av flera kärnor, Excel 2013 sedan 50 nya beräkningsfunktioner samt en ny design och Power Pivot, som det var möjligt för första gången att låta användaren utvärdera stora datamängder i programmet .
Med Excel 2016 gjordes Windows 10 -justeringar och prediktionsfunktionen, bättre diagram och Power Query introducerades. För utgivningen av Excel2022-2023 den 24 september 2022-2023 finjusterades funktionerna igen. Till exempel finns det en förbättrad anslutning till Power Pivot, nya egenskaper har lagts till och kartdiagram var också tillgängliga. Förresten, 2010 var ansökan redan 15 år gammal.
Alternativ för kalkylblad är många. Något som Microsoft med rätta skriver på flaggan för sina kontorspaket och dess kalkylblad. Till exempel kan du skapa grafik och diagram, ta över lagerhantering, skapa uppgif.webptslistor, skapa anteckningar, definiera scheman och mycket mer.
Det som är speciellt med Microsofts lösning i samband med dess Office -paket med Excel är att användaren enkelt kan vidarebefordra länkar som har skapats. Detta förenklar beräkningar och analyser avsevärt, vilket optimerar processer. Kalkylprogrammet erbjuder också mer än 400 funktioner.
Dessa filformat är kompatibla med Excel
Förutom de vanliga formaten, till exempel filtillägg som är baserade på XML eller det XML-baserade tilläggsformatet, stöds också vanliga textformat som TXT, CSV PRN eller DIF och SLK. Lägg till till exempel
- DBF
- ODS
- XPS
Microsoft Office och Excel tillåter inte bara omfattande kompatibilitet med olika filformat, utan också till exempel infogning av innehåll via Urklipp.
Så här kan du spara, dela och skydda filer
Den klassiska ikonen i verktygsfältet används för att spara en Excel -tabell i en arbetsbok. Den skapade filen kan sedan delas med kollegor, vänner eller andra via e-post, messenger eller moln. Programmet erbjuder olika alternativ och olika filformat för delning. Det finns också möjlighet att förse bordet med skrivskydd eller till och med skydda det med ett lösenord.
Importera och exportera data
Att samla in information är alltid tidskrävande. Det är därför Microsofts Excel -programvara erbjuder riktade lösningar. Till exempel hjälper textimportassistenten att konvertera textdokument till tabeller. Du kan till och med importera värden från Internet via menyalternativet "Data / Importera extern data". För att exportera en tabell, till exempel, välj alternativet "Spara som". Filformatet kan sedan definieras här.
Excel: Anpassa programmet efter behov
Så att arbetsflödet lyckas obehindrat kan arbetsytan i Excel anpassas till de individuella behoven och kraven.
Utforma arbetsytan i programmet
För att säkerställa att alla nödvändiga funktioner alltid finns till hands erbjuder Microsoft ett brett utbud av alternativ för att anpassa verktyget. Till exempel kan menyfliksområdet och bearbetningsfältet anpassas utan problem. Arbetsområdet samt dess rader, celler och kolumner kan också justeras.
Sidinställning för perfekt utskrift
Om vissa delar av kalkylbladet ska skrivas ut på en speciell arkstorlek är det nödvändigt att definiera utskriftsområdet. Du kan göra detta med bara några klick:
Navigera till fliken "Sidlayout".
Till exempel, under Bredd och höjd, välj "1 sida".
Var uppmärksam på orienteringen i stående och liggande format.
Här kan Excel -användare bland annat ställa in hur flera kalkylblad eller arbetsböcker ska skrivas ut eller välja utskriftsområde.
Excel: Konfigurera programmet med alternativen
Excel -programinställningarna innehåller viktiga funktioner som Excel kan styras med. Detta definierar inte bara utseendet, utan också de olika grundinställningarna. Du kommer till menyn via "Arkiv"> "Alternativ".
Tillägg i Excel
Med tilläggen för Excel möjliggör Microsoft Excel-användarfunktioner oberoende av Windows, Mac eller iPad för enskilda tillägg. De kan också användas i webbläsaren.
Användning och alternativ för Excel
I allmänhet är användaren inte begränsad till erbjudandet från Microsoft Office för kalkylbladet. LibreOffice eller OpenOffice, till exempel, erbjuder gratis alternativ, som förutom kalkylbladen också kommer med ett ordbehandlingsprogram.
Prova Excel gratis
Kontorspaketet, som innehåller Excel, kostar pengar. Det finns dock möjlighet att ladda ner en testversion gratis. Som regel kan detta användas gratis i 30 dagar.
Excel som en mobilapp
Programmet kan laddas ner och installeras gratis. För användare av Windows -smartphones och Windows -surfplattor erbjuder den också alla Excel -funktioner utan extra kostnad. Alla andra användare har bara lässtatus utan ett Office 365 -abonnemang.
Gratisversion: Excel-Online
Med Excel-Online erbjuder Microsoft en webbtjänst som ingår i gratis "Microsoft Office Online Suite". Detta kan användas för att skapa och redigera Excel -kalkylblad i webbläsaren. Den sparas automatiskt i XLSX -format.
Excel: Programmet är mångsidigt i sin applikation och erbjuder många anpassningar
Med kalkylprogrammet Excel kan användare optimalt spela in eller skapa och utvärdera data eller hela datamängder. Dessutom erbjuder programvaran med funktioner möjligheten att bearbeta resultatet optiskt. Tack vare anslutningen och kompatibiliteten är det också möjligt att dela de skapade kalkylarken eller exportera dem till andra filformat så att gemensamt arbete kan ske inom ramen för programmet.
