Filtrera automatiskt skräppost och skräppost i Outlook

All information om hur du konfigurerar och använder skräppostfiltret

Skräppost, som också kallas skräppost, är reklammeddelanden som skickas oavsiktligt och som inte är relevanta för mottagaren. I många fall skickas skräppostmeddelanden som masspost från utlandet från hemliga e-postkonton. De innehåller sensationella erbjudanden eller är inriktade på att trycka på lösenord eller skicka skadlig kod och virus. I det här fallet är skräppostmeddelanden och phishing -mejl inte obehagliga och irriterande, men potentiellt farliga.

Efter kapningen säljs e-postadresser som varor på tvivelaktiga kanaler. Köpare är avsändare av skräppost. Det kan hända att tio, tjugo eller fler skräppost kommer till en mottagare på en dag utan att mottagaren lagligt kan försvara sig mot sändningen.

I grund och botten bör e-posttrafiken mellan leverantör och användare skyddas med ett SSL-certifikat (Secure Sockets Layer) eller med den nuvarande versionen TSL (Transport Layer Security). Detta är också möjligt i äldre versioner av Outlook. En annan försiktighetsåtgärd är att aktivera en funktion som hindrar Outlook från att ladda bilder från en extern server när en HTML -post öppnas. Båda åtgärderna integrerade i programmet garanterar att skräppost med integrerad skadlig kod inte har någon chans att köras.

Om du vill skydda din digitala adress dessutom faller du ofta tillbaka på programvara som Spamfighter, Superspamkiller eller Spamihilator. Dessa och många andra tillverkare av virusprogram erbjuder betalda program eller freeware för att professionalisera skräppostskydd. En annan effektiv, gratis och inbyggd lösning är skräppostfiltret inbyggt i Outlook.

Videotutorial: Så här aktiverar du skräppostfilter i Outlook och undviker skräppost effektivt

Ställ in skräppostfiltret och dra nytta av skräppostskydd

En viktig säkerhetsfunktion i Outlook är konsekvent filtrering av skräppost eller skräpmeddelanden. De flesta e-postleverantörer erbjuder ett inbyggt spamfilter som standard. Detta är utformat för att reda ut uppenbar skräppost. Skräppostfiltret i Outlook erbjuder ytterligare skydd och kan lära sig självständigt genom användning av artificiell intelligens. Samspelet mellan alla skyddsmekanismer säkerställer att "skräp" och viktiga meddelanden noggrant differentieras från varandra och att seriösa meddelanden inte hamnar i skräppostmappen också.

Aktivera skräppostfiltret manuellt

Ett manuellt alternativ för att aktivera skräppostfiltret i Outlook finns på fliken "Start" i menyalternativet "Ta bort". Skräppost kan flyttas till skräppostmappen genom att klicka på symbolen som visar en person med förbudstecken.

Ett alternativ till denna procedur är att välja ett inkommande e -postmeddelande med höger musknapp. I det här fallet öppnas en urvalsmeny där du vill ange hur du vill hantera e -post och i allmänhet med meddelanden från denna avsändare eller hans domän.

Alternativt kan du också ange att avsändaren inte kommer att blockeras när som helst. Denna procedur lägger till avsändarens e-postadress till en så kallad vitlista. Däremot hamnar avsändare som du blockerar med skräppostfiltret på en svartlista.

Gör allmänna inställningar för skräppostfiltret i Outlook

Det mest effektiva sättet att göra grundläggande inställningar på skräppostfiltret i Outlook är att navigera till alternativen för skräppost som beskrivs ovan. Efter att du högerklickat på ett mottaget meddelande hittar du alternativet att öppna "Skräppost-e-postalternativ" under "Skräppost" i det senaste urvalet.

Alternativen för skräppost kan figurativt kallas cockpit för inställning av skräppostfiltret i Outlook. Efter att ha klickat på posten öppnas ett urvalsfönster där många och individuella inställningar kan göras i reglerna. Dessa är endast giltiga för en postlåda och inte för alla konton som är integrerade i Outlook. Om du hanterar flera brevlådor måste posterna göras annorlunda för varje brevlåda.

På fliken "Alternativ" kan du ställa in skyddsnivån för skräppostfiltret. Som standard är skyddsnivån för skräppostfiltret inställt på "Ingen automatisk filtrering". I praktiken innebär detta att endast meddelanden som manuellt markeras som skräppost eller skräp flyttas till skräppostmappen.

Med ökningen av skyddsnivån ökar möjligheten att, förutom spam -e -post, viktiga och seriösa meddelanden för dig filtreras bort. Sådana meddelanden är kända som "falska positiva". Av denna anledning är det vettigt att bläddra i skräppostmappen i Microsoft Outlook då och då och leta efter e-post som inte hör hemma i skräppostmappen.

Nivåerna av skydd och deras specifika betydelse

Microsoft Outlook definierar följande skyddsnivåer för dina e -postmeddelanden:

Skyddsnivå	Vad filtreras
Nivå 1: Låg	Rekommenderad inställning om du får få meddelanden totalt sett och bara vill filtrera bort uppenbara skräppostmeddelanden.
Nivå 2: hög	Bör väljas av användare som får mycket skräp eller skräppost. I detta fall kontrolleras inkommande meddelanden intensivt. I enskilda fall kan detta leda till att allvarliga e-postmeddelanden felaktigt klassificeras som skräppost och även flyttas. På den "höga" nivån flyttas ett stort antal blockerade meddelanden till skräpposten.
Nivå 3: Endast säkra avsändare och mottagare	Med det här alternativet vidarebefordras endast e-postmeddelanden som tidigare har klassificerats som säkra avsändare eller mottagare på en lista till inkorgen. Meddelanden från en e-postadress som inte finns med på fliken "Säkra mottagare" flyttas automatiskt till mappen Skräppost.

Som ett alternativ har användarna också möjlighet att automatiskt radera alla meddelanden som klassificeras som skräppost eller skräp av systemet. I praktiken innebär detta att dessa inte flyttas till mappen Skräppost. Med denna inställning är det inte möjligt att kontrollera e -post vid ett senare tillfälle - de raderas oåterkalleligt. Omedelbar manuell radering av meddelanden är också möjlig. När du har bekräftat säkerhetsfrågan raderas e-postmeddelandena oåterkalleligt.

Info:

Bortsett från e-postmeddelanden som klassificerats som skräppost eller skräp, har du möjlighet att automatiskt överföra meddelanden från en avsändare till mappen "Raderade objekt" med ett klick och ignorera nuvarande och framtida meddelanden. Av tidsskäl kan du använda tangentkombinationen Ctrl + Del. För att permanent ignorera en konversation, välj ikonen som visar ett e -postmeddelande med ett förbudstecken.

Sammanfattning: Säkerhet via skräppostfilter i Outlook - relevant för varje användare

De flesta människor får dagligen meddelanden från okända avsändare, som kan klassificeras som reklammejl och därmed som skräppost eller skräppost. Microsoft Outlook innehåller ett självlärande skräppostfilter som manuellt eller automatiskt tar bort skräppost och fungerar som ett filter för inkorgen. Det här filtret är avstängt som standard och kan specifikt ställas in i menyn "Ta bort" på fliken "Start".

Outlook innehåller också specifika listor där blockerade och säkra avsändare och mottagare kan noteras. Alternativen och funktionerna för att filtrera skräppost och skräp i Outlook är av säkerhetsskäl. Med rätt inställningar blockeras både oönskade kommersiella meddelanden och i samma steg nätfiskande e -postmeddelanden och meddelanden med virus och skadlig kod.