Word har lite tröst att erbjuda.
Word är inte ett databassystem. Och så måste du acceptera kompromisser när du hanterar adressdata eller andra databasliknande listor i en Word-tabell. Word har lite tröst att erbjuda. Till exempel finns det en inmatningsmask där du kan redigera informationen från din Word -tabell post för post. Dessutom kan du enkelt lägga till nya dataposter eller ta bort befintliga dataposter i masken. Även en sökfunktion är integrerad.
I Word 2003, 2002 / XP och 2000 Öppna inmatningsmasken via en ikon i DATABASE -verktygsfältet:
- Placera först markören i tabellen med din databasinformation.
- Välj VISA VERKTYGSTABELLENS DATABAS.
- I DATABASE -verktygsfältet klickar du på ikonen DATA FORM eller DATA MASK.
I Word 2010 och 2007 kommandot för att öppna inmatningsmasken är inte direkt tillgängligt. Lägg därför till en ikon i "Snabbåtkomstverktygsfältet":
- Högerklicka på verktygsfältet Snabbåtkomst och välj SKRÄDDARSY VERKTYGSTÅL FÖR SNABBT åtkomst i snabbmenyn.
- Aktivera posten "Alla kommandon" i rullgardinsmenyn SELECT COMMANDS.
- Välj "Dataformulär" i kommandolistan nedan och klicka sedan på knappen Lägg till.
- Stäng dialogrutan som visas med OK.
Nu kan du också visa en inmatningsmask för dina databastabeller i Word 2010 och 2007. För att göra detta, placera markören i önskad tabell och klicka på ikonen DATAFORM i verktygsfältet för snabb åtkomst.
