Videochatt: Med dessa verktyg kan du ha en virtuell chatt

Videochatt är möjligt med dessa verktyg

Se och prata med varandra trots att ni inte är i samma rum? Tack vare videochatt (även videochatt) är detta enkelt möjligt. Den mest kända leverantören av videochatt är Skype, men konkurrenterna Microsoft Teams, Zoom och Slack har också vunnit. Chatta via video är naturligtvis också möjligt med en smartphone. Whatsapp har integrerat denna funktion i sin kommunikationsapp och FaceTime -appen från Apple, som är förinstallerad på alla iOS -enheter, stöder också videotelefoni.

Men videochattar presenterar också några fallgropar. När allt kommer omkring måste ett antal faktorer gå ihop för att säkerställa problemfri kommunikation utan en skakig bild eller en hackig röst.

Vad är en videochatt?

En videochatt är en konversationsform på Internet som inte fungerar via text, utan via överföring av bilder och tal. I motsats till ett telefonsamtal läggs en video till så att de som ringer kan se varandra. Detta ökar kommunikationens personliga touch och ger ett telefonsamtal en viss närhet tack vare den audiovisuella upplevelsen. Videochatt kallas därför även videosamtal eller videotelefoni, eftersom det är ett telefonsamtal med en integrerad videofunktion.

En videochatt kan genomföras mellan två personer eller mellan flera personer. Beroende på det valda verktyget kan ett oändligt antal personer till och med delta i ett telefonsamtal.

Videochatt: hur är processen?

För att chatta med någon via video måste du välja ett program och ladda ner det. Populära videochattprogram inkluderar:

• Skype
• Microsoft Teams
• zoom
• Google Meet
• Slak
• Jitsi
• Tox
• Husfest

Videochattar kan användas både privat, för att prata med vänner eller familj i telefon eller i en professionell miljö. Både telefonsamtal med affärspartners eller kollegor och till och med anställningsintervjuer kan utföras via videotelefoni. De kan både ersätta och komplettera ansikte mot ansikte möten och e-post.

Efter att ha öppnat videochattprogrammet kan andra användare sökas efter och läggas till. Om någon med vilken ett telefonsamtal görs inte har samma program installerat kan de bjudas in till videosamtalet via en länk, beroende på verktyget, och sedan antingen delta via webbläsaren eller ladda ner verktyget.

För att ringa den andra personen behöver du bara ha din egen kamera och mikrofon påslagen och en stabil internetuppkoppling föreligga. Videochatten kan sedan startas med ett klick på ”Ring” och det är oftast fortfarande möjligt att välja om kameran ska slås på eller av.

Vilka funktioner finns i en videochatt?

I en videochatt finns det olika funktioner beroende på vilken programvara som används.

• Slå på och stäng av kameran
• Slå på och stäng av mikrofonen
• Dela din egen skärm för att visa något för andra deltagare i videochatten
• Skicka meddelanden
• Samtidigt arbete med filer (till exempel med Microsoft Teams)
• Skicka filer
• Dela möten
• Dela anteckningar
• Spela (till exempel via appar som Houseparty)

Har videotelefoni dessa fördelar?

Fördelen med en videochatt är inte bara den mer personliga kommunikationsupplevelsen. Beroende på det valda programmet är det de många ytterligare funktionerna som utgör en videochatt. Att dela och redigera filer är särskilt användbart i ett professionellt sammanhang, till exempel för personer som arbetar på hemmakontoret.

Du behöver inte gå till kontoret för att diskutera saker eller hålla presentationer med dina kollegor eller överordnade. Möten kan också äga rum via videokonferens, där alla deltagare sedan kan ringa in och där PowerPoint -presentationer, Excel -tabeller, grafik eller till och med hela skrivbordet kan delas.

Dessutom kan många videochattprogram användas för att dela filer som är alldeles för stora för till exempel e-post. En praktisk förkortning kan användas via Skype eller Teams så att stora filer inte behöver laddas upp via ett fildelningsverktyg för att göra dem tillgängliga.

Skype -alternativ: Det här är fem program för videochatt

Microsoft Teams

Microsoft Teams är särskilt populärt i ett professionellt sammanhang. Sedan 2022-2023 har verktyget varit en del av Microsoft Office 365 istället för Skype för företag. Team kan användas för att hålla videokonferenser och diskussioner med upp till 300 deltagare. Ytterligare fördelar är:

• HD -videosamtal
• Skärmdelning
• Ett schema kopplat till Outlook -kalendern
• Delade anteckningsböcker
• Filförvar med åtkomst för andra
• Arbeta tillsammans om dokument
• Att chatta

Microsoft Teams finns på 40 språk och är helt gratis. Allt du behöver göra är att ange en e -postadress för att registrera dig och du kan börja använda programmet. Lag kan användas på både PC och smartphone. Om du har ett Office 365 Business Premium -konto kan du till och med genomföra dina videochattar med ett obegränsat antal deltagare.

zoom

Zoom är ett populärt videochattalternativ till Teams och Skype. Detta verktyg har också många praktiska funktioner som underlättar virtuell kommunikation:

• Videokonferenser med upp till 1000 deltagare (beroende på tariff)
• Upp till 49 videor kan visas samtidigt på en skärm
• Skärmdelning - antingen enskilda flikar eller hela skärmen kan delas
• Anslut din smartphone och visa något på den
• Innehåll kan delas och kommenteras direkt under ett videosamtal
• Videokonferenser kan spelas in
• Transkript av de talade orden kan skapas för att kunna arbeta med dessa avskrifter efteråt
• HD -video
• HD -ljud
• Skicka textmeddelanden (chattarna sparas i upp till 10 år)
• Anslut din smartphone och visa något på den

Zoom kan också anslutas till vanligt kalenderprogram: Exchange, Google Kalender och Office 365.

Jitsi

Endast en webbläsare krävs för att använda Jitsi. Detta måste stödja WebRTC -överföringstekniken, som vanligtvis görs av alla nya webbläsare, med undantag för Internet Explorer. Videosamtal med Jitsi är också möjliga via Android- eller iOS -appen. Registrering eller installation krävs inte för användning.

Jitsis funktioner liknar till stor del funktioner för Zoom eller Teams. Du kan dela din egen skärm och chatta. Redigering av dokument kan också omfattas av Jitsi, liksom inspelning av videokonferenser. Andra funktioner hos Jitsi är dessa:

• Inte bara bilden på din egen skärm utan även ljudet från din egen bärbara dator kan delas. Till exempel kan du titta på en YouTube -video tillsammans. Men var försiktig: Windows -användare kan överföra ljudet från hela systemet, medan Mac och Linux bara överför ljud till enskilda flikar.
• Moderator kan stänga av andra konferensdeltagare.
• Till skillnad från Zoom är videochattar med Jitsi helt krypterade.
• Åtkomst till chattar kan skyddas med ett lösenord.
• Du kan också ringa till en konferens via telefon.
• En konferens kan streamas live på YouTube.

Google Meet

Tillsammans med Google Chat ersätter Google Meet tidigare Google Hangouts. Hangouts var en snabbmeddelande- och videokonferenstjänst från Google. Google Meet liknar i sin funktion andra videokonferensprogram som Microsoft Teams eller Zoom. Sedan maj 2022-2023 kan användare gratis använda Google Meet och hålla videochattar med följande funktioner:

• 16 deltagare kan delta i ett samtal med en bild och upp till 100 deltagare utan en bild.
• Videokonferenser är inte bara möjliga via datorn, utan också via webbläsaren och Android- och iOS -appen.
• Tack vare ett uppringningsnummer kan du också delta i konferenser via telefon.
• Länk till Google Kalender
• Dela skärmen för att presentera dokument, presentationer eller kalkylblad
• Samtal mellan alla användare är krypterade
• Med artificiell intelligens kan samtal textas i realtid - perfekt för hörselskadade användare

Du måste ha ett Google -konto för att kunna använda Google Meet.

Husfest

Houseparty är en app för videochattar i grupper eller för två och är särskilt lämplig för privat bruk. Till skillnad från Teams, Zoom eller Jitsi tillåter Houseparty dig inte att redigera dokument tillsammans eller spela in konferenser. Houseparty handlar snarare om kul och avslappnad chatt med flera vänner eller familjemedlemmar.

För att använda Houseparty måste ett konto skapas. Detta kan kopplas till Snapchat om så önskas. Du kan sedan öppna ett virtuellt rum och bjuda in upp till sju andra deltagare. Specialiteten hos Houseparty är att appen också kan användas för att spela tillsammans. Olika minispel som en frågesport där alla deltagare sedan pusslar på sin skärm och sedan jämförs svaren. Appen är därför inte bara lämplig för underhållning, utan också för en virtuell spelkväll.

För att kunna använda Houseparty på ett säkert sätt måste du dock följa några regler:

• Rum bör stängas med låssymbolen så snart alla deltagare i en videochatt är där för att förhindra att andra människor helt enkelt kopplar upp sig. Om andra människor fortfarande vill gå in måste de göra en begäran, som sedan kan bekräftas eller avvisas.
• Akta dig för köp i appen! Dessa erbjuds i samband med minispel, för vilka tillägg kan köpas mot en avgif.webpt.
• Under "Ghosting" -funktionen kan du ställa in om du vill att andra människor ska få se att du för närvarande använder appen eller inte. Gå till "Hantera meddelande" för att ställa in att ingen får se att du just har loggat in på Houseparty.
• Om du inte vill att personer som inte finns på din vänlista ska kontakta dig kan du blockera eller rapportera dem.
• Inaktivera allt utom "Kamera och mikrofon" i sekretessinställningarna för maximal säkerhet som appen kan erbjuda.
• Aktivera "Privat läge" för att skapa ett lås för ett nytt virtuellt chattrum.

Tyvärr samlar Houseparty in mycket data och överför det bland annat till Facebook. Det finns också möjlighet för alla användare att filma skärmen och överföra den till andra budbärare utan att informera deltagarna i videochatten. Det här är två tydliga negativ från Houseparty. Men om du bara vill använda appen för ofarliga chattar och justera sekretessinställningarna så mycket som möjligt, bör användning inte vara ett problem.

En annan viktig anmärkning: Alla fem listade Skype -alternativ kan användas gratis i deras grundläggande funktioner!

WhatsApp och FaceTime: Okomplicerat videosamtal med ett klick

En videochatt kan också utföras särskilt enkelt med WhatsApp från FaceTime. FaceTime är förinstallerat på alla Apple -enheter och de flesta användare har WhatsApp på sina smartphones. WhatsApp -samtal kan också göras på datorn.

Ett videosamtal kan startas med ett klick utan att installera ytterligare program eller skicka inbjudningar. Efter att ha ringt den andra personen kommer de att se att det är ett videosamtal och så snart de accepterar samtalet kommer deras kamera också att aktiveras.

Sådana samtal är lite svårare med flera personer, varför de är bäst för två-personskommunikation. Men om det till exempel redan finns en WhatsApp -grupp med flera personer kan alla dessa deltagare ringas samtidigt och delta i en konversation. Högst fyra personer kan delta i en konversation.

Både WhatsApp och FaceTime har end-to-end-kryptering, så att innehållet i en konversation bara förblir mellan användarna och inte läses upp.

Andra program som är värda att titta på

Beroende på dina behov finns det mycket olika program för videokonferenser. Till exempel för skolor finns det möjlighet att ladda upp tidtabeller och substitutionsplaner och genomföra undersökningar via LeoApp. Om du vill hålla konferenssamtal utan att ladda ner programvara och utan en komplicerad registreringsprocess kan du göra det via Talkyoo. Ett konferensrum kan också ställas in via Portunity, som användare kan nå via ett fast telefonnummer.

Dessa krav måste uppfyllas för en bra videochatt

• Stabil och snabb internetuppkoppling
• Högkvalitativ ljud- och webbkamerautrustning eller en bra smartphone-kamera (modern hårdvara som ett headset behöver inte längre installeras med extra drivrutiner, utan kan enkelt anslutas och användas direkt)
• Tydliga regler som att låta andra uttala sig, alltid vända sig direkt till andra deltagare för att undvika förvirring under större konferenssamtal och verbaliserande gester och ansiktsuttryck, eftersom de praktiskt taget kan missförstås.

Källor till störningar under videosamtal: Hur man undviker störande ljud

Buller är vanligt förekommande i videokonferenser. Oftast handlar det om så kallad feedback. Feedback uppstår när ett ljud tas upp av en mikrofon, spelas upp direkt av en högtalare och sedan tas upp igen av samma mikrofon. Detta skapar en akustisk cykel som fortsätter att förstärka ljudet.

Ju närmare högtalaren och mikrofonen är, desto värre blir det. Återkopplingsslingan kan gå igenom hundratals gånger på en bråkdel av en sekund och leda till obehagligt höga visslande toner.

Det finns flera sätt att undvika feedback:

1. Den säkraste lösningen är hörlurar. Ljudet från hörlurarna tränger bara igenom dina öron och når inte ens mikrofonen. Den akustiska cykeln avbryts, det kan inte finnas någon återkoppling.

2. Du kan också åtgärda detta med speciella mikrofoner och arrangemang av mikrofon och högtalare. Detta är dock ofta för tidskrävande för videokonferenser.

3. Den enklaste lösningen: Kontrollera inställningarna för den programvara du använder för att hålla din videokonferens. De flesta program idag har inbyggda filter som förhindrar återkoppling relativt pålitligt. Leta efter sökord som "dämpa ekot", "ta bort reverb" eller liknande.

   Viktig: Alla deltagare måste slå på det här filtret så att det verkligen inte blir några bakgrundsbuller!

4. Det skulle också vara idealiskt om varje deltagare stänger av sin mikrofon och bara aktiverar den när de vill säga något. Med till exempel Jitsi är detta enkelt att göra med mellanslagstangenten.

6 tips för en smidig videochatt

1. Testa bilden och ljudet innan videochatten. Vanliga chattprogram erbjuder dig detta alternativ när du ringer in. På så sätt undviker du tekniska svårigheter i början av konversationen, men kan komma direkt till det väsentliga. Du kan också visa bilden från din webbkamera utan att ringa in till ett videochattprogram. Detta fungerar genom att välja webbkameran i filkatalogen under "Dator".
2. Stora filer eller videor ska inte laddas ner samtidigt under en videochatt. Detta äter upp för mycket bandbredd och kan leda till störningar i video- och ljudöverföring i videochatt.
3. Om överföringen är ryckig kan vissa videochattprogram minska videokvaliteten med bara några klick. Detta använder mindre bandbredd, vilket kan förbättra den övergripande chattkvaliteten.
4. Om din internetanslutning i allmänhet är ganska långsam, logga ut andra enheter från WLAN så att så mycket bandbredd som möjligt återstår för dina videosamtal.
5. Var i en lugn miljö och det är bäst att använda ett headset för att gå med i videokonferensen. Detta minskar irriterande yttre ljud och din röst överförs mer direkt än när du talar in i den bärbara mikrofonen.
6. Beroende på programmet är en webbläsare mer kompatibel än den andra. Till exempel, medan Jitsi fungerar särskilt bra med Google Chrome, har Firefox ofta problem med ljud och bild. Om det inte fungerar så med en webbläsare kan det vara meningsfullt att kort välja dig själv från konversationen och sedan ringa in igen med en annan webbläsare.

Ytterligare två tips för att säkerställa en bra videochattupplevelse:

1. Höj den bärbara datorn något eller ställ in din kamera så att du kan titta rakt in i den eller till och med något uppifrån. Perspektivet underifrån är vanligtvis inte särskilt smickrande.
2. Ta hand om din bakgrund. Särskilt när det gäller videokonferenser för företag bör du inte sitta framför din ofärgade säng eller framför ett handfat i köket.Välj antingen en städad, neutral miljö som din arbetsplats eller sitt framför en vanlig vägg.

Slutsats: En videochatt kan vara mer än bara en konversation

Många av videochattprogrammen erbjuder mer än bara videochatt. Genom att gemensamt redigera dokument och dela dokument eller din egen skärm blir program som Teams eller Zoom multimediaverktyg som revolutionerar arbetet. Det är trots allt inte längre nödvändigt för människor att vara i ett rum för att följa en presentation. Houseparty, WhatsApp eller FaceTime erbjuder också många okomplicerade alternativ för privata videochattar med praktiska tillägg som minispel på Houseparty. Goda tekniska förutsättningar, tydliga regler för kommunikation och en lugn miljö är avgörande för en bra videochattupplevelse.