Så här kan du använda Outlook -mallarna för att snabbt skriva mötesförfrågningar med samma eller liknande innehåll till samma mottagare.
Du bör definiera dina egna mallar inte bara för e-post, utan också för vanliga mötesförfrågningar för att spara onödig skrivning.
Du kan läsa följande tre tips om hur du gör mallarna snabbt tillgängliga:
-
Snabb åtkomst till Outlook -mallar
-
Få snabb tillgång till e -postmallar
- Egen meny för mallarna
Så här definierar du en mötesförfrågningsmall:
1. Skapa en mötesförfrågan (CTRL + SKIFT + Q) och ange nödvändig information. I fältet "Till" väljer du mottagarna som normalt kommer att få begäran. Det kan också vara användbart att definiera lämpliga kategorier.
2. Så snart du är klar väljer du kommandot "Arkiv, Spara som".
3. I fältet "Filtyp" väljer du "Outlook -mall (* ofta)".
4. Ange ett meningsfullt filnamn och klicka på Spara.
5. Du kan nu skicka det öppnade e -postmeddelandet eller stänga det.
Viktig notering: Om du har konfigurerat Word som din e -postredigerare kan OFT -formatet (Outlook -mall) inte väljas i steg 3. I detta tips kan du läsa hur du kan använda mallfunktionen i Outlook trots Word.
Så fort du vill skapa ett nytt e -postmeddelande baserat på mallen, gör följande:
1. Öppna kommandot "File, New" och sedan "Select form".
2. I fältet "Sök in" väljer du "Mallar i filsystemet".
3. Du kan nu se mallarna du har skapat. Välj den du vill ha och öppna den.
4. Fyll nu i den saknade informationen (t.ex. mottagaren, en bilaga eller en fras) och skicka sedan begäran.
