Textinmatning: Hur man skapar layouter och dokument på din dator

Dessa textinmatningsverktyg bör vara bekanta för dig

För att kunna använda en dator korrekt måste kommandon ges till den. Detta fungerar bäst genom att ange text, men det kan också göras med taligenkänning. För att skriva text behöver du ett tangentbord som är anslutet till datorn antingen via Bluetooth eller en kabel, eller som är integrerat direkt i datorn (t.ex. med bärbara datorer).

Hur skriver jag in text med ett tangentbord?

Ett tangentbord består av ett stort antal tangenter, som var och en tilldelas ett specifikt kommando. Genom att kombinera olika tangenter kan enskilda nycklar också utföra flera kommandon. Att använda ett tangentbord tar lite övning, särskilt när det gäller att skriva snabbt och flytande. Numera kan kontorsarbete inte längre klara sig utan textinmatning och datorer är en integrerad del av många andra yrken och att kunna använda dem förväntas numera.

Att använda ett tangentbord snabbt och göra få misstag när du skriver text ökar arbetstakten och har därmed en positiv effekt på dina egna arbetsresultat. Tiofingersystemet har visat sig kunna skriva flytande och utan ständiga sökrörelser med ögonen på tangentbordet.

Lär dig 10-fingersystemet och skriv mer effektivt

Med 10-fingersystemet placeras fingrarna på vissa tangenter i en definierad distribution och alla andra tangenter kan bekvämt styras därifrån. För att lära dig 10-finger-systemet kan du antingen delta i en kurs som antingen din arbetsgivare kan ordna för dig eller som erbjuds till exempel på en community college i ditt område. Men du kan också lära dig att skriva snabbt med tio fingrar med hjälp av onlinekurser eller programvara.

Ändra tangentbordsinställningar

I tysktalande länder ser tangentbord annorlunda ut än till exempel i USA. I Sverige finns det till exempel också olika tangentbord på grund av olika bokstäver i alfabetet. Medan bokstäverna ä, ö och ü finns på tyska tangentbord, finns det till exempel ingen ü utan ett å på svenska tangentbord. På ett engelskt tangentbord byts y och z. Siffrorna är desamma på alla tangentbord.

Du kan ändra tilldelningen av tangenterna på tangentbordet via ditt operativsystem. I Windows 10 kan du till exempel växla fram och tillbaka mellan det tyska och engelska tangentbordet med hjälp av tangentkombinationen Windows och mellanslagstangenten. Under "Ändra språk och tangentbordsalternativ", som du anger i sökfältet, kan du också hämta fler alternativ. Du kan ladda ner och använda olika språk och nyckeltilldelningar. Den enda utmaningen då är att knapparna på ditt tangentbord naturligtvis fortfarande är märkta med den ursprungliga bokstaven.

Som ett alternativ till att ordna om hela tangentbordet kan du också lägga till en annan betydelse för enskilda bokstäver. Med hjälp av ytterligare programvara som WinCompose kan du konvertera teckensträngar till specialtecken och därmed dra nytta av utökade tangentbordsfunktioner.

Windows och Mac: Här kan du hitta specialtecken

Du kan hitta specialtecken i Windows -teckentabellen. Använd tangentkombinationen “Win” + “.” För att öppna tangentbordet för specialtecken, där du också hittar emojis. I Microsoft Office -applikationer som Word, gå till fliken "Infoga" och klicka på "Ω Symbol" och välj sedan bland specialtecknen i olika kategorier.

Under macOS hittar du specialtecken med "Alt". Även om du trycker på "Alt" och "Shift" samtidigt, visas ytterligare specialtecken.

Aktivera ordigenkänning: Så här fungerar det

Du känner säkert till ordigenkänning från din smartphone. Där gör det det enklare att skriva och efter att ha skrivit in några bokstäver föreslår det ord som du kan välja om det motsvarar det du ville skriva. Ord som du använder ofta lagras i din ordbok. Ordigenkänning syftar till att förenkla textinmatning och göra det möjligt att skriva snabbare. Du kan också radera ord från din ordbok igen. Du kan också aktivera förutsägbar textinmatning på din Windows -dator eller Mac.

Ordigenkänning i Windows 10:

1. Klicka på Windows -ikonen nere till vänster.

2. Gå sedan till ratten för "Inställningar".

3. Klicka sedan på "Enheter".

4. Välj sedan "Inmatning".

5. Under "Hårdvarutangentbord" kan du ställa in om ordförslag ska visas när du anger text. Du kan också automatiskt rätta till stavfel medan du skriver.

   

Du kan också arbeta med programvara som "Textmodulhantering". Detta gör att du kan infoga återkommande textelement med blixtens hastighet.

Ordigenkänning i macOS:

För ordigenkänning, tryck bara på "alt + esc" medan du skriver ett ord. Ett fönster öppnas nu där du kommer att få många ordförslag baserat på de bokstäver du redan har skrivit. Använd piltangenterna för att välja det ord du vill ha. När du trycker på "esc" stängs fönstret med de föreslagna orden igen. Autokorrigering är också möjlig på Mac:

1. Gå till Apple -ikonen i menyraden och välj "Systeminställningar".

2. Klicka på "Tangentbord".

3. Gå sedan till fliken "Text".

4. Markera rutan bredvid "Automatisk korrigering". Felstavade termer ersätts nu direkt.

Textinmatning: Det finns dessa alternativ till det konventionella tangentbordet

Även om tangentbordet som är anslutet till datorn eller integrerat i den bärbara datorn är standarden för de flesta användare, finns det också alternativ:

Tangentbord för smartphone eller surfplatta	Smartphone eller surfplattans tangentbord som genereras på enhetens skärm och kan manövreras genom att peka ett finger. Detta skärmtangentbord är vanligtvis uppbyggt annorlunda än på datorn, till exempel är specialtecken arrangerade annorlunda.
Pennbaserad ingång	Texten kan handskrivas på en surfplatta med lämpligt program och en inmatningspenna, och programmet konverterar den sedan till ett textdokument.
Lasertangentbord eller virtuellt datatangentbord	Nycklarna projiceras på bordet med en laser. En infraröd sändare bestämmer sedan fingrarnas position och överför signalerna på detta sätt.

Röststyrning som ett alternativ till textigenkänning på datorn

Istället för att ange kommandon på datorn med tangentbordet finns det också möjlighet till röststyrning och röstinmatning. När allt kommer omkring har textinmatning fallgropar för vissa grupper som synskadade och personer med motoriska störningar eller saknade lemmar. En dator kan därför också styras via taligenkänning, som erbjuder ett beprövat alternativ till textigenkänning på datorn.

Du behöver en mikrofon för detta, som vanligtvis är integrerat som standard i bärbara datorer. Du kan antingen ansluta en extra mikrofon till din fullständiga dator eller använda ett headset med en integrerad mikrofon.

Aktivera taligenkänning i Windows 10

I Windows 10 kan du aktivera mikrofonen under "Start"> "Inställningar"> "Tid och språk"> "Taligenkänning". För att göra detta, välj knappen "Första steget" under "Mikrofon".

Du kan också aktivera dikteringsfunktionen på din Windows 10 -dator. Det låter dig diktera talade ord på din dator och konvertera dem till text var du vill. Detta fungerar också tack vare taligenkänningen. Du startar dikteringsfunktionen genom att välja ett textfält och sedan trycka på "Windows" -tangenten + "H". Sedan öppnas dikteringsverktygsfältet och du kan tala. Genom att säga "Avsluta diktering" stänger du dikteringsfunktionen igen.

Aktivera taligenkänning under macOS

För att använda taligenkänning och röstinmatning på Apple -enheten måste du uppgradera ditt system till macOS Catalina (om det inte redan är förinställt). Till skillnad från gamla macOS -versioner, som bara fungerade med en dikteringsfunktion, kör macOS Catalina med Siri -taligenkänning. Gå till Apple -menyn i "Systeminställningar", klicka på "Tillgänglighet" och sedan på "Röstkontroll" i sidofältet. Välj sedan "Aktivera röststyrning".

Starta diktering under macOS genom att trycka på "Fn" -knappen två gånger. Du kan också klicka på "Redigera" i ett textinmatningsfält och sedan på "Starta diktering".

Röststyrning: korrigeringar är också möjliga

Fördelen med språkkontrollen är att du inte behöver dina händer för att göra det. Texten du talar omvandlas till text av dikteringssystemet integrerat i operativsystemet. Varje ord eller fras du talar visas i textformat på skärmen. Om ord känns igen felaktigt eller inte alls kan användaren ange dem igen eller rätta dem.

Aktivera talutmatning - på Windows och Mac

Du kan inte bara mata in text i datorn med röst, utan du kan också mata ut texten i datorn med röstigenkänning.

Windows	Mac
I Windows, tryck på Windows -tangenten tillsammans med Enter -tangenten. Du kan också aktivera röstutmatning från inloggningsskärmen. För att göra detta, klicka på "Användarvänlighet" i nedre vänstra hörnet och gå sedan till "Talutmatning".	Klicka på Apple> Systeminställningar> Tillgänglighet på din Mac och klicka sedan på Skärmläsare. Markera rutan "Läs vald text när du trycker på en knapp". Vanligtvis används tangentkombinationen av alternativknappen och "ESC" för att aktivera röstutmatningen. Tryck på tangentkombinationen och Mac börjar läsa texten på skärmen.

4 Textinmatningsverktyg du måste veta om

Med ett textinmatningsverktyg kan du kontrollera dina texter för fel, söka efter nyckelord eller analysera läsbarheten av texter. Rekommenderas är:

• Med WORTLIGA -textanalysen kan du kontrollera din text för att vara begriplig, språklig och kortfattad.
• FreeOCR hjälper dig att göra skannade texter läsbara och undersöka dem för sökord.
• Webbplatsen "Schreiblabor" kontrollerar texter för fraser, fyllnadsord och anglicismer. På så sätt kan texter göras mer begripliga och tydligare.
• Med Formfiller kan du automatiskt fylla i formulär på datorn och spara dig själv behovet av att skriva in text manuellt.

Ändra teckensnitt på datorn

Visste du att du kan ändra teckensnittet på din dator om du vill se ett annat teckensnitt än det vanliga Windows -teckensnittet i dina program?

I Windows 7 är det ganska enkelt att ändra teckensnitt:

Gå till Start och sedan till "Kontrollpanelen".

Ange termen "fönsterfärg" i inmatningsfältet på kontrollpanelen.

Gå sedan till "Ändra fönsterfärger och mått".

Under "Element" klickar du på det område där du vill ändra teckensnittet, till exempel "Meny".

Välj sedan ditt föredragna teckensnitt bland de föreslagna teckensnitten.

Spara och aktivera ändringen med "OK".

Ändra teckensnitt i Windows 8 och Windows 10

Det är inte längre möjligt att ändra operativsystemets teckensnitt under Windows 8 och Windows 10. I dessa operativsystem kan du bara ändra teckensnittets storlek och fetstil.

Välj "Kontrollpanelen"> "Utseende och anpassning".

Klicka på "Display".

Där kan du ändra teckensnittsstorlek eller välja "fetstil".

Även om Windows -teckensnittet inte längre kan ställas in med de nya Windows -operativsystemen kan du fortfarande arbeta med olika teckensnitt i dina dokument, till exempel i de olika Office -programmen.

Layout: Hur du använder olika teckensnitt för dina layouter

Olika typsnitt har olika egenskaper och följaktligen olika effekter. Det gör stor skillnad i påverkan om du skapar ett textdokument i Arial, Gabriola eller Comic Sans. Vissa teckensnitt är lekfulla eller utsmyckade, medan andra ser tydliga och snygga ut. Så det lönar sig att bekanta sig med teckensnitt och layouter så att du kan välja de bästa alternativen beroende på ditt projekt. Trots allt är skrivandet mer än bara uttalandet bakom de kombinerade bokstäverna.

Rätt typografi kan få texter att se mer tilltalande och läsbara ut. Detta kan också ha undermedvetna effekter, till exempel på ett köpbeslut eller ingåendet av ett kontrakt. Om dokumentet i fråga inte ser tilltalande ut kanske du vill tänka två gånger på att stänga det.

Använd Office -programmet "Word" för layouter

Du behöver inte nödvändigtvis komplicerade verktyg för en visuellt tilltalande textlayout på datorn. Du kan redan experimentera mycket i Microsoft Word eller en annan redaktör tack vare många inställningar. Med "linjalen" eller "rutnätet" kan du infoga rutor i din text och på så sätt lossa den. Grafik eller bilder kan också infogas, teckensnittsfärger kan ändras och olika teckensnitt kan väljas. Om ett teckensnitt inte har fet eller kursiv inställning som standard finns det ett litet knep du kan lägga till i dessa.

Du kan också ladda ner nya teckensnitt som inte är förinstallerade i din version av Word. Du kan göra detta via olika webbplatser på Internet eller via filer på datalagringsmedia, till exempel USB -minnen som görs tillgängliga för dig av din arbetsgivare, till exempel. Installationen är mycket enkel och fungerar så här under Windows 10, till exempel:

Ladda ner det nya teckensnittet. Dessa kommer vanligtvis i en zip -mapp.

Packa upp filen med slutet ".ttf", vilket är det vanliga filändelsen för teckensnitt.

Högerklicka på ".ttf" -filen och klicka sedan på "Installera".

Efter start eller omstart (om ett program redan körde) Office -programmet är det nya teckensnittet nu tillgängligt i alla Office -program.

Här är 4 layoutverktyg du bör prova

• Med Canva kan du skapa grafik och layouter som uppfyller nästan alla krav.
• Med tango solo Private Edition kan du skapa flygblad, broschyrer, reklammaterial och mycket mer.
• GIMP är lika omfattande som Photoshop och helt gratis.
• Goalscape hjälper dig att visualisera mål och projekt och packa dem i en tilltalande layout.

Slutsats: Textinmatning är möjlig på olika sätt

En dator kan styras inte bara via ett tangentbord, utan också via röst. Det talade ordet kan korrigeras eller åter talas, vilket innebär att användning av en dator också är möjlig för handikappade. Med datorn har du många alternativ för att anpassa teckensnittet och redigera din textlayout efter dina idéer. Både verktyg för att skriva in text och för att skapa en lämplig layout hjälper dig med detta.