Spara Excel -fil som CSV: Läs tabeller med en redigerare

På så sätt kan andra program också läsa Excel -filer

Otaliga program följer dig genom ditt dagliga PC -liv. Inte mindre omfattande är antalet filformat som du kommer att stöta på. Du kan också spara texter och tabeller i olika format i Excel och Word. Kärnan i saken: inte alla program kan öppna dessa filformat. Mottagaren behöver dock inte nödvändigtvis ha en Excel -installation för att öppna ett Excel -kalkylblad. Om du sparar tabellen som en CSV-fil, räcker till och med Windows-verktygen ombord för att trolla fram de värden som den innehåller på skärmen.

Microsoft använder Excel som standardformat för kalkylarket .xlsx. Tyvärr kan du inte öppna ett kalkylblad med en konventionell redigerare som Anteckningar. Lösningen är CSV-formatet (kommaseparerade värden). Det kan också öppnas med redigeraren som ingår i Windows 10. Detta är mer än tillräckligt för en snabb titt på de numeriska värdena i en tabell.

Gör så här för att spara en tabell som CVS

1. Öppna arbetsboken som du vill spara.

2. Klicka på det ark du vill spara.

   Viktig: Du kan bara spara data från ett enda ark i en CSV -fil. Upprepa vid behov sparprocessen för flera kalkylblad efter varandra.

   

3. I Excel 2007 eller senare klickar du på knappen Office i det övre vänstra hörnet och väljer sedan "Spara som".

4. För aktuella versioner som Office2022-2023 eller Microsoft 365, å andra sidan, klicka på "Arkiv" och i följande översiktsfönster på "Spara som".

   

5. Ange ett valfritt filnamn och välj katalogen där du vill spara filen.

6. I dialogrutan "Spara" / inmatningsfält, klicka på "Filtyp" urvalslista.

7. Välj filtypen "CSV (Separator Separated) (*. Csv)".

8. Spara filen genom att klicka på knappen "Spara".

Beroende på versionen kommer Excel att visa en meddelanderuta som informerar dig om att endast en tabell kan sparas som en CSV -fil. Utöver det här fönstret, beroende på innehållet i Excel -filen, visar Excel också andra fönster som informerar dig om att inte all formatering kan överföras till CSV -filen.

Bekräfta varje fönster med ett klick på "OK" eller "Ja" och Excel sparar tabellen som en fil med tillägget ".csv". Som redan nämnts är "CSV" förkortningen för "kommaseparerade värden". En term som faktiskt inte är helt tillämplig, eftersom värdena i filen inte separeras med kommatecken, utan snarare med ett semikolon.

Fördelen är att det finns några program som kan hantera detta filformat, inklusive Windows Editor. För att ringa upp det, skriv "Editor" i sökfältet i Windows aktivitetsfält och tryck på "Enter".

Fortsätt sedan enligt följande för att öppna den tidigare sparade CSV -filen

1. Klicka på "File"> "Open" och navigera till platsen för CSV i fönstret som öppnas.

2. Ett nytt klick på den lilla pilen i sökfältet öppnar en kort valmeny. Klicka här på "Alla filer".

   

3. Nu visas alla filer eller filformat i målmappen - inklusive din CSV -fil. Ett annat klick på den öppnar den som en textfil i redigeraren. Observera att umlauts inte visas korrekt.