Dubbla och flera poster är alltid en irriterande bieffekt i listor. Det är därför fördelaktigt att markera eller markera unika objekt i listorna. För att identifiera de unika posterna i dina listor genom att markera dem med en blick
Du vill ha i listan på bilden (1) markera alla rader med en grå bakgrund vars månader i kolumn A bara visas en gång i listan. Gör så här:
- Välj hela listan. Se till att cell A4 är den aktiva cellen i markören.
- Ring menykommandot Format - Villkorlig formatering på. Välj posten i urvalslistan till vänster Formel är och ange följande formel bredvid den: = RÄTTA ($ A $ 4: $ A $ 23; $ A4) = 1
- Klicka på knappen formatera och växla till registret mall.
- Välj i gruppen Cellskuggning Färgen grå.
- Tryck på knappen två gånger OK.
Efter dessa sex steg markerar Excel bara raderna med de unika månaderna i grått.
I figur (2) du kan se att endast de fyra raderna 7, 8, 10, 11 och 18 är formaterade i grått, eftersom alla andra månader inträffar flera gånger.
I Excel 2007 hittar du kommandot för att definiera en formel för villkorlig formatering på fliken Börja om kommandot Villkorlig formatering - Ny regel under Använd formel för att bestämma innehållet som ska formateras.
Så fungerar formeln för märkning av unika objekt
Formeln inom villkorlig formatering fungerar enligt följande princip:
- Du använder COUNTIF -funktionen för att räkna hur ofta innehållet från cell A4 förekommer i intervallet A4: A23.
- Om resultatet är exakt 1 är det unikt och den villkorade formateringen utför den definierade formateringen.
- På grund av den delvis relativa hänvisningen till A4 ($ A4) som det andra argumentet i COUNTIF -funktionen justeras endast radnumret, inte kolumnen, från referensen för varje rad i listan.
- Detta säkerställer att för varje kolumn i listan räknas alltid innehållet i kolumn A i hela innehållet i kolumn A. Detta innebär att märkningen av kolumn B också baseras på innehållet i kolumn A.
Om du bara vill markera dina unika objekt i varje kolumn med hänvisning till respektive kolumn, överför du den första referensen med en absolut radspecifikation och den andra referensen som en relativ referens.