På bara tre steg till målet!
I grund och botten kännetecknas Microsoft Outlook av genomtänkta funktioner och praktiskt inriktad menynavigering. Av denna anledning kan du skicka möten, spara uppgif.webpter eller skriva ett e-postmeddelande med bara några klick. Om du vill skicka ett möte som information utan att bjuda in mottagaren med ett officiellt möte eller en mötesförfrågan har du möjlighet att spara mötet i kalenderformatet "ics". Vid mottagandet kan adressaten personligen bestämma om han vill spara mötet i sin personliga Outlook -kalender.
Skicka möten som information
Gör så här för att skicka möten på detta sätt:
-
Välj det möte du vill skicka i Outlook.
-
Navigera till "Arkiv> Spara som" och spara mötet i en katalog som du väljer som en ics -fil.
-
I det sista steget kan du skicka det sparade mötet som e-postbilaga. På så sätt får din kontakt information om mötet utan att officiellt få ett möte eller mötesförfrågan.
Dricks:
Om du vill spara en del av din kalender eller hela kalendern istället för ett enda möte och skicka den som en ics -fil, aktivera kryssrutan "Spara kalender." Du kan göra de specifika inställningarna under menyalternativet "Ytterligare alternativ".
Du kan bland annat ställa in alla dessa
- Hela kalendern,
- De senaste 7 dagarna eller
- En individuell period
vill spara i filen. Du kan också avgöra under "Avancerat" om privat information och bilagor ska beaktas.
När alla inställningar har gjorts stänger du dialogrutan med "OK." Outlook sparar en fil med din kalender, beroende på specifikationen du angav.
