Om du visar innehållet i en cell i ett textfält kan du placera det här fältet i din tabell som du vill
Ibland kan det vara bra att ha värden från vissa celler tillgängliga på andra platser i kalkylbladet när man arbetar med stora tabeller. Istället för en enkel cellreferens kan du också använda textfält som du kan placera var som helst.
Textfält har fördelen att de kan formateras oberoende av rader och kolumner. Detta innebär att de inte har någon effekt på cellernas formatering vid den punkt där informationen ska visas.
Dessutom ger utskriftsalternativen möjlighet att inte mata ut textfält vid utskrift. Detta är en fördel om du bara behöver informationen när du arbetar på skärmen.
Ställ in textfält där innehållet i en cell visas dynamiskt i Excel fram till version 2003 enligt följande:
- Öppna kommandot TOOLBARS i VIEW -menyn.
- Aktivera alternativet RITA i förgreningsmenyn.
I Excel 2007 eller senare behöver du inte förbereda dig för användning av textfält genom att aktivera ett verktygsfält.
Om du vill skapa ett textfält, aktiverar du TEXTFELT -knappen i RITNINGSverktygsfältet om du använder Excel fram till version 2003. I Excel 2007 eller senare, ring kommandot INSERT - ILLUSTRATIONS - SHAPES - TEXT FIELD.
Efter att ha klickat på knappen ändras muspekaren till en vertikal markör. Med detta kan du rita ett textfält på önskad plats med vänster musknapp intryckt. Det ser ut så här:
Aktivera nu redigeringsraden med ett musklick. Där anger du ett likhetstecken och referensen till cellen vars innehåll ska visas i textfältet.
Bekräfta inmatningen av cellreferensen med ENTER. Det önskade cellinnehållet visas sedan i ditt textfält.
