Infoga, ta bort, visa, dölj och formatera kommentarer
Du har förmodligen redan använt kommentarfunktionen i Excel. Med det kan värdena i de kommenterade cellerna förklaras, förklaras och beskrivas mycket snabbt och enkelt. Excel -filen är dock inte överbelastad eftersom kommentarerna finns kvar i bakgrunden.
Infoga och ta bort kommentarer
Du kan infoga en ny kommentar genom att högerklicka på cellen som ska innehålla kommentaren.
Du kan ändra eller ta bort en befintlig kommentar genom att klicka igen i cellen där motsvarande kommentar är tillgänglig.
Så här styr du visningen av kommentarer
Alla som använder kommentarer för att förklara inmatningar och beräkningar behöver ett sätt att snabbt visa och dölja alla kommentarer.
Så här kan du få en översikt över alla kommentarer i en tabell:
-
Högerklicka på en av de synliga verktygsfältet.
-
I snabbmenyn som visas, åkallar du kommandot REVISION.
-
I verktygsfältet som sedan visas hittar du ikonen VISA ALLA KOMMENTARER.
-
Om du klickar på knappen visas alla kommentarer i din tabell. Klicka på knappen igen för att dölja kommentarerna.
-
I Excel 2007 eller senare, öppna fliken REVIEW i menyfliksområdet för att använda knappen. I gruppen KOMMENTARER visar Excel knappen VISA ALLA KOMMENTARER.
Instruktionsvideo: infoga, visa, dölja och ta bort kommentarer i Excel
Ändra utseendet på kommentarer
Nu vet du hur du infogar, tar bort och visar och döljer kommentarer. I det följande lär du dig hur du kan ändra utseendet på kommentarer. För att ändra utseende krävs en engångsaktivering av en funktion.
1) Första steget
Du måste hämta kommandot Ändra former i verktygsfältet Snabbåtkomst.
-
Klicka på rullgardinspilen i slutet av verktygsfältet Snabbåtkomst och välj Fler kommandon.
-
Välj nu alla kommandon från urvalet och leta efter Ändra form.
-
Genom att klicka på Lägg till överförs denna funktion till snabb åtkomst till Excel.
Efter att funktionen "Ändra formulär" har lagts till för snabbåtkomst med hjälp av proceduren som beskrivs ovan kan kommentarernas utseende ändras:
2) Andra steget
-
Klicka på den nya kommentaren med musen.
-
Klicka på funktionen som du just lagt till i verktygsfältet Snabbåtkomst.
-
Välj den form du vill ha - t.ex. B. från kategorin stjärnor och banderoller.
-
Du kan hitta fler alternativ för att anpassa kommentarer genom att högerklicka på kommentaren. Olika saker kan ändras här.
Sätt att formatera och anpassa kommentarer
- «Färger och linjer»: Fyllningsfärgen på kommentaren samt färg, typ och tjocklek på linjerna kan justeras här.
- «Justering»: Textens inriktning kan justeras här. Alternativet "Automatisk storlek" är intressant - det anpassar automatiskt kommentarsrutan till texten.
- «Storlek»: Storleken på kommentarfältet kan väljas här
- Teckensnitt, storlek, färg och andra alternativ kan väljas under «Font»
- Under «Avstånd» kan du välja hur mycket texten ska flyttas från sidans kant
Skillnaden mellan kommentarer och anteckningar
De nya kommentarerna används för gemensam redigering av flera personer och erbjuder också alternativ för att svara och diskutera. Under fliken "Granska" i området "Kommentarer" kan användaren navigera till "Föregående kommentar" eller "Nästa kommentar" med hjälp av de ballongliknande ikonerna och redigera och svara på de enskilda frågorna eller radera diskussionen igen.
Anteckningar (i tidigare versioner av Excel: "Kommentarer"), å andra sidan, används till exempel för att ge instruktioner för användning eller påminnelser för motsvarande celler. De är mer avsedda att förbli i dokumentet och erbjuder inte heller en svarsfunktion.
