Det kan vara ett problem att vidarebefordra Excel -kalkylblad till andra människor eftersom de innehåller viss information som kan användas för att dra slutsatser om personuppgif.webpter eller organisationsstrukturer.
Den här artikeln visar hur du kan kontrollera dina Excel -filer innan du vidarebefordrar dem och se till att information inte skickas oavsiktligt.
Dessa personuppgif.webpter finns i Excel
Arbetsböcker kan innehålla följande dolda data och personlig information:
Kommentarer och anmärkningar: Denna funktion kontrollerar dokumentet för kommentarer och bläckanteckningar.
Dokumentegenskaper och personlig information: Kontrollerar om dolda metadata eller personlig information lagras i dokumentet.
Pivottabeller, pivottabeller, kubformler och skärare: Kontrollerar om pivottabeller, pivottabeller, kubformler och utskärare som kan innehålla data som inte är synliga i filen.
Inbäddade dokument: Denna funktion söker efter inbäddade dokument som kan innehålla information som inte är synlig i filen.
Makron, formulär och ActiveX -kontroller: Kontrollerar efter makron, formulär och ActiveX -kontroller.
Länkar till andra filer: Kontrollerar om det finns länkar till andra filer som kan innehålla data som inte syns på arken.
Realtidsdatafunktioner: Kontrollerar realtidsfunktioner (RTD, R.eal Time D.ata) som kan hämta data från arbetsboken.
Definierade scenarier: Kontrollerar scenarier som definieras i scenariohanteraren.
Aktiva filter: Kontrollerar egenskaper för anpassade kalkylblad som läggs till i filen med tillägg som Power View.
Dolda namn: Kollar efter dolda namn.
Anpassad XML -data: Kontrollerar anpassade XML -data som lagras med detta dokument.
Sidhuvud och sidfot: Kontrollerar arbetsboken för information i sidhuvud och sidfot.
Dolda rader och kolumner: Kontrollerar arbetsboken efter dolda rader och kolumner.
Dolda kalkylblad: Kontrollerar arbetsboken för dolda kalkylblad.
Osynligt innehåll: Denna funktion kontrollerar arbetsboken efter objekt som har formaterats som osynliga. Objekt som omfattas av de andra föremålen räknas inte.
Hur man rensar personuppgif.webpter i Excel -kalkylblad
Du bör tillämpa granskaren på en kopia av din ursprungliga arbetsbok eftersom det inte alltid är möjligt att återställa data som har tagits bort av granskaren.
Om du tar bort dolda rader, kolumner eller kalkylblad som innehåller data kan resultaten av beräkningarna eller formlerna i din arbetsbok ändras. Om du inte vet vilken information som finns i de dolda raderna, kolumnerna eller kalkylbladen, stäng sedan dokumentinspektören, dölj de dolda raderna eller kolumnerna och kontrollera deras innehåll först.