TODAY -funktionen i Excel
Vill du använda kalkylarket för att ta reda på hur många dagar som har gått sedan ett visst datum? Till exempel, hur många dagar har en anställd arbetat i ditt företag eller när var en sista gång en kund köpte i din webbutik? Enkla datumformler hjälper dig att beräkna antalet dagar korrekt eller att visa tidigare år, månader och dagar i detalj.
Med korta datumformler beräknar Excel tidsperioder mer exakt
I följande exempel bestämmer vi hur många dagar som fyra kunder inte har köpt i företagets egen webbshop. I cellerna C3 till C6 (kolumn 4) anges de specifika uppgif.webpterna för det senaste köpet (startdatum) för de enskilda kunderna. Excel formaterar automatiskt resultatcellen som ett datumvärde.
Om du vill veta hur många dagar som har gått från ett visst datum till det aktuella datumet använder du följande formel:
= TODAY () - senaste köpet till exempel = TODAY () - C3
För att se antalet dagar, formatera cellerna D3 till D6 i datatypen "Standard", eftersom Excel också matar ut datumformatet i cellerna D3 till D6 utan användardefinierad formatering.
Gör följande för att formatera cellerna som "standard":
-
Markera cellerna D3 till D6. Högerklicka i de markerade cellerna. Microsoft Excel -snabbmenyn visas. Välj posten "Formatera celler" i snabbmenyn.
-
I området "Formatera celler" väljer du den första kategorin "Standard." Från och med nu kommer dina celler att matas ut som nummer som standard.
-
Stäng dialogfönstret med OK -knappen.
I exemplet kan du se att din kund Enrico Schmitz inte har beställt från dig på över 3500 dagar, medan den sista ordern från Herr Jens Müller mottogs för 497 dagar sedan.
Förutom att visa resultaten av hur många dagar som har gått sedan ett visst datum har du andra alternativ. Du kan ange resultatet av resultaten och visa hur många dagar, månader eller år som har gått sedan det senaste köpet (här startdatum). Enkla datumformler används också här.
Bestäm antalet år, månader och dagar sedan ett visst datum - så här fungerar det
Om du är intresserad av hur många år, månader och dagar som har gått från ett visst datum till idag, hänvisar du till ett specifikt datum i kalkylarket. I vårt exempel använder vi igen cellerna C3 till C6 med data från det senaste köpet våra kunder gjorde.
Använd sedan följande formler för att hitta antalet år, månader och dagar sedan det datumet. Formlerna fungerar från version Microsoft Excel 2013:
|
Bestämning av antal år |
= ÅR (IDAG () - senaste köpet) -1900 |
|
Bestämning av antalet månader |
= MÅNAD (TODAY () - senaste köpet) |
|
Bestämning av antalet dagar |
= DAY (TODAY () - senaste köpet) |
Efter att vi i det första steget såg att vår kund Enrico Schmitz inte har beställt i vår onlinebutik på 3592 dagar, kan vi läsa tidsperspektivet ännu tydligare tack vare de utökade formlerna. Baserat på resultaten har Schmitz inte framträtt som köpkund på 9 år, 10 månader och 31 dagar.
Genom att använda datumformlerna är det möjligt att representera en tidsperiod tydligare. Resultaten från kalkylbladet kan användas för att bättre förstå vilka kunder som inte har beställt på länge. Som ett resultat kan åtgärder vidtas för att uppmuntra kunder att köpa igen.
TODAY -funktionen i Excel
De datumformler som visas är alla länkade till funktionen TODAY i Microsoft Excel. TODAY -funktionen returnerar det aktuella datumet. Samtidigt tar det inga argument och uppdaterar sig självständigt. I praktiken innebär detta att kalkylbladet automatiskt anpassas vid ändringar eller uppdateringar. Om du öppnar kalkylbladet igen om några dagar kommer det aktuella datumet att användas och resultaten justeras automatiskt.
När du anger funktionen TODAY ändrar Microsoft Excel automatiskt cellformatet till standarddatumformatet. Syntaxen för funktionen TODAY är TODAY ().
Sammanfattning: Använd enkla datumformler för att ta reda på hur lång tid som har gått sedan ett visst datum
I många fall är det vettigt att ta reda på inte bara ett datum utan också hur många dagar, veckor, månader eller år som har gått. På grund av den konkreta representationen är tidsperioder lättare att förstå.
TODAY -funktionen beräknar automatiskt i Excel hur lång tid som har gått mellan två datum. Det uppdaterar sig automatiskt så att dina kalkylblad alltid är uppdaterade och använder det aktuella datumet som grund.
Vanliga frågor
När är det vettigt att använda TODAY -funktionen i Microsoft Excel?
TODAY -funktionen matar generellt ut det aktuella datumet oavsett öppningstidpunkten. Integrerad i en formel kan funktionen TODAY beräkna hur många dagar, veckor, månader och år som har gått sedan ett visst datum. Detta gör resultaten mer konkreta.
Vilka andra datafunktioner finns det i Excel?
Förutom TODAY -funktionen kan du använda funktionen CALENDAR WEEK för att beräkna kalenderveckor. Beroende på vilket datum du har angett får du rätt kalendervecka. Med WORKDAY -funktionen kan du ange att Excel bara tar hänsyn till arbetsdagar.
Är DATEDIF -funktionen i Excel ett alternativ till TODAY -funktionen?
Med DATEDIF -funktionen, som officiellt erbjuds i Excel för redigering av äldre Lotus -arbetsböcker, kan du också beräkna tidsintervall mellan två datum. Syntaxen för DATEDIF -funktionen är: = DATEDIF (startdatum; slutdatum; enhet). Du kan använda funktionen för att bland annat beräkna antalet hela år eller skillnader. På grund av detta kan DATEDIF -funktionen ses som ett alternativ till TODAY -formler i Excel.
