Innehållsförteckning
Det praktiska med fotnoter är att Word automatiskt tar hand om numreringen. Om du infogar textpassager och definierar nya fotnoter i dem, ändrar Word automatiskt numren på de befintliga fotnoterna.
Men vad händer om du vill hänvisa till en annan i en fotnot - något som "se fotnot 5"? Om du anger fotnotnumret manuellt måste du om och om igen kontrollera att nummertilldelningen är korrekt efter att du har skrivit in ny text.
Lyckligtvis hjälper Word dig också i det här fallet med ett inbyggt automatiskt system. Du använder dem enligt följande:
- När du har ställt in fotnoter med INSERT FOOTNOTE FOOTNOTE (Word 2010, 2007) eller INSERT (REFERENCE) FOOTNOTE (Word 2003, 2002 / XP, 2000), gå till fotnoten där du klickade på en annan vill referera.
- Ange önskad text i fotnoten - till exempel "se fotnot".
- Om du vill infoga rätt fotnotnummer väljer du REFERENCES-LABELS-CROSS REFERENCE i Word 2010, 2007. I Word 2003, 2002 / XP, 2000 kallar du INSERT (REFERENCE) CROSS REFERENCE.
- I listrutan REFERENS TYP i dialogrutan som visas, aktivera posten “Fotnot” och ställ in “Fotnotnummer” i listrutan Hänvisning till.
- I listrutan FOR WHICH FOOTNOTE kan du sedan enkelt välja den fotnot som du vill hänvisa till.
- Om du inte vill att fotnotnumret ska infogas som en klickbar länk avmarkerar du kryssrutan INSERT AS HYPERLINK.
- Klicka på INSERT -knappen och sedan på STÄNG.
Word uppdaterar automatiskt det infogade numret i framtiden. (pbk)
