Det är inte ovanligt att inkludera vissa standardfraser som förklarande text på ett formulär. De nya innehållskontrollerna i Word 2010, 2007 gör denna uppgif.webpt enkel med ett musklick.
För att göra detta måste du först spara fraserna som snabba byggstenar. Sätt sedan in ett byggblockskataloginnehållskontrollelement i ditt formulär, med vilket du enkelt kan välja önskad fras från listrutan.
Du kan till exempel spara dina standardblock som AutoTexts, för vilka du fortsätter enligt följande:
- Ange först alla fraser som ska vara tillgängliga för val i ett nytt, tomt dokument.
- Välj den första frasen och välj INSERT-TEXT-QUICK BLOCK VAL I SPARA QUICK BLOCK-KATALOG.
- Tilldela frasen ett meningsfullt NAMN i dialogrutan som visas. Aktivera "AutoText" -posten i fältet KATALOG. För ytterligare klassificering kan du välja en KATEGORI eller skapa en ny. Klicka sedan på OK.
- Upprepa de två sista stegen för de återstående fraserna. De måste sorteras i samma KATALOG och KATEGORI.
När du har definierat fraserna som snabba delar ställer du in formuläret med lämplig modulkatalogkontroll:
- Placera markören där du vill infoga standardfraser.
- På fliken UTVECKLARVERKTYG, i gruppen KONTROLLELEMENT, klickar du på ikonen BLOCKKATALOG (INNEHÅLLSKONTROLLELEMENT).
- Välj DEVELOPER TOOLS CONTROLS EGENSKAPER.
- Ange en beskrivande TITLE för innehållskontrollen i den associerade dialogrutan. Denna titel visas på formuläret ovanför innehållskontrollen så snart du väljer den.
- I fälten KATALOG och KATEGORI aktiverar du snabbkataloger och kategorier som du tilldelade dina standardfraser ovan - till exempel "AutoText" -katalogen och kategorin "Allmänt".
- Justera resten av egenskaperna för innehållskontrollen efter dina behov - se till exempel till att den inte kan raderas - klicka sedan på OK.
Med hjälp av blockelementets innehållskontrollelement kan du nu enkelt infoga en autotext med frasen du bara behöver. För att göra detta, klicka på rullgardinspilen bredvid kontrollens titel och välj Autotext från listrutan. (pbk)
