Så här skapar du kalendrar, möteslistor och andra datum sekvenser
Excel ger dig möjlighet att fortsätta rader och sekvenser genom att dra med musen. Om du till exempel anger ett datum eller en veckodag i den första cellen kan du skapa en rad av valfri längd med musen på nolltid.
Om du vill fylla ett stort antal celler med på varandra följande rader finns det ett ännu snabbare och mer bekvämt sätt. Tänk till exempel på en tabell där du behöver en rad med ett datum för varje dag på året. I det här fallet är det inte särskilt praktiskt att fylla i med musen. Du kan lättare uppnå önskat resultat enligt följande:
- Ange startdatum i en cell i kolumnen där datumvärdena ska visas. Skriv till exempel 1/1/2008 i cell B1.
- Markera den här cellen.
- Öppna kommandot "Fill" i "Edit" -menyn och "Series" -kommandot i förgreningsmenyn.
- Dialogrutan som visas i följande figur visas sedan:
I fältet "Slutvärde" längst ned till höger anger du datumet då du vill att serien ska avslutas, till exempel 30/06/2008. Bekräfta detta med knappen "OK".
Excel genererar automatiskt önskade datumvärden. I det här exemplet i kolumn B hittar du alla datum från 01/01/2008 till 06/30/2008.
Du kan också tilldela datumvärdena automatiskt veckodagarna enligt följande:
- Titta i kalendern för veckodagen för startdatumet, 1 januari 2008 är en tisdag.
- Så ange förkortningen "tis" eller "tisdag" i cell A1.
- Bekräfta detta med ENTER och aktivera cellen igen.
- Om du pekar muspekaren på den lilla svarta fyllningsrutan i det nedre högra hörnet av cellmarkeringen visas markören ovanför den som ett dubbelkors. Detta gör att Excel anger att fyllhandtaget är kontrollerat.
- Dubbelklicka på fyllningsrutan.
- Excel tilldelar automatiskt rätt veckodag till alla datum i kolumnen bredvid.
Följande bild visar resultatet:
Datorsekvensen kan också skapas i kolumnen till höger om datumen.
