Innehållsförteckning
Hur du kan erbjuda dina användare färdiga listor i blixtsnabbhet
Du kan använda giltighetskontrollen för att ställa in mycket praktiska urvalslistor för cellposter i dina tabeller, som visas i följande bild:
Det är dock nödvändigt att listan med rullgardinsinnehåll finns i samma kalkylblad. Med ett litet trick kan du komma runt denna begränsning och lägga listan på ett annat blad där det inte stör. Arbeta enligt denna metod:
- Ange först listan i ett separat blad i tabellen.
- Välj den här listan och ring kommandot "Namn" i "Infoga" -menyn och "Definiera" -kommandot i förgreningsmenyn. Om du använder Excel 2007 öppnar du dialogrutan genom att öppna flikfältet "Formler". Klicka på knappen "Definiera namn" i gruppen "Definierade namn" och klicka sedan på "Definiera namn" igen.
- I dialogrutan som visas anger du beteckningen "Giltiga data" (utan citattecken) under "Namn i arbetsboken".
- Det tidigare markerade cellområdet anges automatiskt i fältet "Hänvisar till".
- Klicka på knappen "Lägg till" för att definiera namnet.
- Avsluta dialogrutan med knappen "Stäng".
- Byt till det kalkylblad där du vill infoga rullgardinsmenyn.
- Markera cellen du vill att den ska visas i.
- Öppna kommandot "Giltighet" i menyn "Data". Om du använder Excel 2007 hittar du kommandot i fliken "Data". Klicka på Data Review -knappen i gruppen Data Tools och klicka sedan på Data Review igen.
- Öppna listfältet "List" i dialogrutan som visas och välj alternativet "List" där.
- Ange formeln = giltiga data i inmatningsfältet "Källa" (alternativ: tryck på F3 och välj ett namn).
- Detta överför cellerna med det här namnet ovan till giltighetskontrollen. Följande bild visar dialogrutan för att ställa in giltighetskontrollen med de inställningar som beskrivs ovan:
- Efter att ha bekräftat med "OK" -knappen finns en rullgardinsmeny tillgänglig i tabellen som tar emot data från ett annat blad.
