Vill du skydda din presentation från obehöriga tittares ögon medan den vidarebefordras? Eller ska bara vissa kollegor få redigera presentationen?
Två sätt att skydda presentationer med ett lösenord
PowerPoint har två alternativ för dig att skydda din presentation med ett lösenord:
a) Du förhindrar åtkomst till en fil genom att ange ett lösenord för att öppna den eller
b) Du begränsar bara redigeringen av filen till en fast grupp människor med ett lösenord för ändring.
Lösenordet för att ändra - även kallat skrivskydd - skyddar filen från oavsiktliga ändringar. Samtidigt är dock alla egenskaper hos presentationen som t.ex. B. Skaffa animationer. Du tillåter utvalda personer att redigera genom att förse dem med lösenordet.
Så här konfigurerar du skrivskydd i PowerPoint 2003
- Välj Arkiv - Spara som eller tryck bara på F12.
- Klicka på Verktyg i det övre högra hörnet i dialogrutan som öppnas och välj Säkerhetsalternativ.
- Ange ditt lösenord under Lösenord för att ändra och klicka på OK.
- Du kommer då att bli ombedd att ange ditt lösenord igen. Efter inmatningen bekräftar du igen med OK. Välj sedan platsen för filen och klicka på Spara.
Så här konfigurerar du skrivskydd från version 2007 och framåt
- I version 2010 klickar du på Arkiv, 2007 på Office -knappen och väljer Spara som (alternativt F12 också här).
- Längst ned i dialogrutan Spara som klickar du på Verktyg och sedan på Allmänna alternativ.
- Ange ditt lösenord under Lösenord för att ändra. Bekräfta med OK. Upprepa lösenordsinmatningen, ange lagringsplats för din fil och klicka på Spara.
Vad ser min kollega / klient när de öppnar den skyddade presentationen?
När den skrivskyddade filen öppnas visas följande dialogruta där du frågar efter lösenordet.
Om mottagarna inte har lösenordet kan de bara öppna filen genom att klicka på Skrivskyddad.
Vad betyder "skrivskyddad" konkret?
- Kommandot Spara som är avaktiverat. Så ingen oönskad kopia kan göras.
- Redigering och kopiering av innehåll är inte heller möjligt.
Ännu strängare: Så här ställer du in ett lösenord för att öppna filen
- Fortsätt på samma sätt som när du ställer in skrivskydd. Men istället för att ange ditt lösenord under Lösenord för att ändra, ange ditt lösenord direkt ovanför under Lösenord för att öppna.
- Så snart en kollega eller kund öppnar presentationen visas följande meddelande.
- Se till att du kommer ihåg ditt lösenord väl, annars blir din fil oanvändbar senare.
- Vidarebefordra lösenordet till dem som ska ha tillgång till presentationen.
