Hur man skapar datatabeller och dataserier i Excel i 4 steg

Applicera effektivt i 4 steg

Vid utformning av kalkylblad i Microsoft Excel spelar datum en viktig roll. Många tabeller som skapats av professionella eller privata skäl innehåller en eller flera datuminformation eller omfattande datumtabeller för möteslistor eller kalendrar. Att ange varje datum individuellt för hand är tidskrävande och felbenäget.

Av denna anledning använder de flesta Excel -användare möjligheten att fortsätta efterföljande data genom att dra med musen. Genom att markera och dra ner med musen kan du skapa rader av valfri längd, som börjar med ett startdatum. Detta tillvägagångssätt är det bästa alternativet för tydliga tabeller med 20 till 30 poster. För stora kalkylblad med hundratals eller tusentals rader har ett annat sätt etablerat sig, vilket är snabbare och mer användarvänligt.

Använd funktionen KOMPLETT för att skapa omfattande datumtabeller

Funktionen COMPLETE, som du kan hitta i den aktuella versionen av Microsoft Excel på fliken START i menyn EDIT, är ett användarvänligt verktyg för att skapa omfattande datumserier eller kalenderblad i Excel med bara några klick. I äldre versioner av Excel hittar du funktionen COMPLETE på fliken EDIT. Om du till exempel vill skapa en tabell där en ny kolumn fylls i för varje ytterligare dag under året som börjar den 1 juli 2022-2023 fungerar detta med följande fyra steg:

1. Ange startdatum i en cell i kolumnen där datumvärdena ska visas. Ange till exempel 7/1/2022-2023 i cell B1.

2. I nästa steg väljer du cell B1.

3. På fliken START i menyn EDIT, öppna kommandot FILL och i förgreningsmenyn ta fram DATA SERIES -kommandot.

   

4. En dialogruta öppnas där du i det sista steget anger datumet då serien ska sluta i fältet SLUTVÄRDE längst ned till höger. I vårt exempel slutar tabellen i slutet av året 2022-2023. Slutligen bekräftar du din inmatning med OK -knappen.

   

5. Excel genererar automatiskt önskade datumvärden fram till 31/12/2021. Varje kolumn innehåller det på varandra följande datumet för datumtabellen eller kalendertabellen. Förutom det valda exemplet har du möjlighet att välja arbetsdagar, månader eller år istället för sammanhängande dagar.

Dricks:

Den gradvisa ökningen eller minskningen av ett tal eller en variabel kallas en ökning. Excel ger dig möjlighet att ändra steget. I stället för att välja siffran “1” som ett steg kan du ange valfritt tal och använda talet “2” för att automatiskt representera en tvådagarscykel, till exempel.

I alternativmenyn "Rad" hittar du en sammanfattning av alla inställningsalternativ för att snabbt och effektivt förse rader och kolumner med på varandra följande datumtabeller. "COMPLETE" -funktionen är snabbare och mer användarvänlig än att markera och dra med musen. Detta gäller särskilt, som i vårt exempel för stora bord med hundratals eller tusentals poster.

Sammanfattning: Med funktionen COMPLETE kan du skapa en kontinuerlig datumtabell eller en lista med datum på nolltid

I Microsoft Excel är det enkelt att visa kontinuerliga dataserier i en datumtabell eller kalendertabell. Att markera två datum i rad och dra musen ner till önskad slutposition är tillräckligt för att generera en serie datum.

Om tabellerna är förvirrande finns det också ett mer effektivt och användarvänligt alternativ. Med funktionen COMPLETE, som du hittar i Excel på fliken START i menyn EDIT, kan du generera kalenderblad eller kontinuerliga datumserier för hundratals eller tusentals poster med bara några klick. Efter att ha angett slutdatum genereras motsvarande serie.

Vanliga frågor

Vilka är alternativen för COMPLETE -funktionen i Microsoft Excel?

Med fyllningsfunktionen kan listor fyllas i uppåt och nedåt samt till höger och vänster. En datatyp kan också väljas. Förutom ett kontinuerligt datum är linjär eller geometrisk reproduktion också möjlig. Genom att ange steget kan steg införlivas, till exempel visning av ett datum i två dagars steg.

Vad betyder "Autofyll" i samband med FYLLNINGSFUNKTIONEN i Excel?

Med funktionen AutoFill, som finns i valfönstret för funktionen FILL, är det å ena sidan möjligt att integrera individuell formatering och samtidigt kopiera innehållet i en cell till nästa rad eller kolumn. Du kan välja att kopiera hela cellen med formateringen eller bara innehållet utan formatering.

Hur ställer jag in datumformatet i Microsoft Excel?

För att visa ett datum korrekt i Excel, ange det i en cell i det första steget och välj det. I nästa steg högerklickar du i den markerade cellen och letar efter menyposten "Formatera celler." Under "Formatera celler" hittar du alla formateringsalternativ. I det sista steget hittar du rätt datumformat och klickar på OK. Datumet visas i ditt kalkylblad som du vill.