Vad är det bästa sättet att göra det när du får data för att visa dig trender eller utveckling? De utvärderar data för att få en överblick. Du kan göra detta särskilt enkelt med hjälp av utvärderingstabeller.
Med hjälp av exemplet på en produktionslista med månadsnummer från olika platser kan du skapa en sådan utvärderingstabell. Produktionsbordet har det i figur [1] visad struktur:
Tänk dig att du vill bestämma summan av respektive plats söderut, österut, norr och väst för var och en av månaderna april till juli. Skapa först en utvärderingstabell bredvid listan där du anger de fyra månaderna som rader och de fyra platserna som kolumner. [2]
Utför utvärderingen med hjälp av en speciell formel
Ange följande matrisformel i cell G5 och bekräfta formeln med tangentkombinationen CTRL + SKIFT + ENTER:
= SUMMA (OM ($ B $ 4: $ B $ 36 = $ F5; IF ($ C $ 4: $ C $ 36 = G $ 4; $ D $ 4: $ D $ 36; 0)))
Formeln ger summan "20 500" som resultat. Det betyder att summan av alla poster för norra platsen och april månad är "20 500".
När du har angett formeln, kopiera och klistra in den i alla celler i tabellen för att bilda summan av alla kombinationer av månad och plats. [3]
Formeln fungerar enligt följande princip för att bilda alla önskade summor:
- Den första IF -funktionen kontrollerar alla celler från B4: B36 om det finns en matchning med cell $ F5. Den absoluta referensen till kolumnen säkerställer att Excel bara ändrar radnumret när formeln kopieras.
- Om det finns en matchning testar den andra IF -funktionen varje cell i C4: C36 för en matchning med cell G $ 4.
- Om båda testerna är positiva överför formeln det associerade värdet från intervallet D4: D36 till SUMM -funktionen.
