På så sätt har du inte regler som körs automatiskt, utan bara när du blir instruerad att göra det.
Normalt anges och aktiveras de regler som du definierar i denna ordning i dialogrutan "Regler och meddelanden" - det vill säga att de tillämpas automatiskt varje gång villkoren är uppfyllda.
Med vissa regler kan det dock vara meningsfullt att de inte körs automatiskt, utan bara på din instruktion. Ta sedan bort bocken framför regelnamnet i dialogrutan "Regler och meddelanden" för dessa regler.
Gör så här för att tillämpa en sådan regel senare:
1. Öppna mappen i inkorgen där reglerna ska tillämpas.
2. Öppna kommandot "Verktyg, regler och meddelanden" (Outlook från 2003) eller "Verktyg, reglerguide" (tidigare Outlook -versioner).
3. Aktivera bara de regler som du vill köra nu. Om flera regler ska tillämpas efter varandra, använd pilknapparna för att placera dem i rätt ordning.
4. Klicka på ”Tillämpa regler nu”.
5. Aktivera erforderliga regler igen i nästa dialogruta. Välj den mapp du vill ha under "Apply to folder" och aktivera alternativet "Inkludera undermappar" om det är vettigt.
6. Ange om du vill att reglerna ska gälla för alla meddelanden eller bara läsa eller olästa meddelanden.
7. Klicka på Kör nu.
8. När reglerna har tillämpats stänger du dialogrutorna.
