Märk data automatiskt med villkorlig formatering
Med den villkorade formateringen markerar du automatiskt dina data
Tänk dig en omfattande tabell med numeriska värden. De värden som motsvarar innehållet i en specifik cell måste alltid markeras i denna tabell. Följande bild visar önskat resultat:
Om du anger ett annat värde i cell B1 ska matchande siffror i tabellen markeras omedelbart.
Du kan lösa detta problem helt utan programmering med villkorlig formatering. Gör så här:
- Markera cellen längst upp till vänster i det område där värdena ska väljas.
- Öppna kommandot "Villkorlig formatering" från "Format" -menyn.
- Öppna listrutan "Cellvärde är" i dialogrutan som visas.
- Välj alternativet "Formel är" från listan.
- Om din tabell är uppbyggd på ett sådant sätt att söktermen finns i cell B1 och värdena i område B4: E20, anger du följande formel i inmatningsfältet "Formel är": = IDENTISKT ($ B $ 1; B4)
Formeln kontrollerar att värdena i cellerna B1 och B4 är desamma. I så fall returnerar det SANT. Den villkorade formateringen tilldelar det format som ännu inte ska fastställas. Den absoluta cellreferensen $ B $ 1 är viktig eftersom fel skulle uppstå när formatet överfördes med en relativ referens.
När du har angett formeln klickar du på knappen "Format". Här aktiverar du fliken "Mönster". Välj den färg i vilken cellerna som matchar söktermen ska markeras. Bekräfta detta med knappen "OK".
Detta tar dig tillbaka till dialogrutan "Villkorlig formatering". Längst ner i rutan kan du se en förhandsvisning av formateringen. Bekräfta dina formateringsinställningar med knappen "OK". Detta återför dig till tabellen.
I nästa steg överför du formatet till alla celler i tabellen:
- Klicka på ikonen "Överföringsformat" (pipett) i verktygsfältet "Format".
- Håll ned vänster musknapp och markera hela cellområdet som innehåller de värden som ska jämföras med söktermen.
Om du sedan anger ett värde i söktermscellen får alla celler som innehåller ett identiskt värde den valda bakgrundsfärgen. Så snart du ändrar värdet justeras markeringarna också.
