Hur man använder villkorlig formatering för att skydda en formel från att oavsiktligt skrivas över
I grund och botten erbjuder Excel dig möjligheten att skydda formler i en cell. Förutsättningen för detta är att du skyddar kalkylbladet. Annars är cellskyddet inte effektivt.
Även om denna metod är effektiv, är den tyvärr ibland ofördelaktig. Nämligen när du vill göra ändringar i en skyddad cell, till exempel ta bort eller lägga till rader.
Här presenterar vi en metod med vilken du kan skydda formler mot oavsiktlig överskrivning utan att behöva aktivera arkskydd:
- Ange först den formel du vill ha i cellen om du inte redan har gjort det.
- Markera cellen.
- Excel upp till version 2003: Anropa kommandot DATA - VALIDITY.
- Excel 2007 eller senare: Ring kommandot DATA - DATA TOOLS - DATA REVIEW.
- I alla Excel -versioner aktiverar du fliken INSTÄLLNINGAR i dialogrutan som visas.
- Klicka på listrutan ALLOWED och aktivera alternativet USER DEFINED från listan. Ange sedan följande formel i inmatningsfältet:
- = ISBLANK (INDIRECT ("ZS"; 0))
- Byt sedan till fliken FELMEDDELANDE i dialogrutan. Där definierar du meddelandet som ska visas när en användare försöker skriva över formeln.
- Avsluta dialogrutan med OK -knappen.
Om man nu försöker mata in något i cellen visas en varning. Följande illustration visar hur det ser ut:
Varning: Den beskrivna metoden ger ett bra skydd mot överskrivning. Det är dock begränsat till den oavsiktliga varianten. Varje användare kan ta bort formeln med raderingsknappen eller inaktivera giltighetskontrollen och sedan radera formeln.
