Budgetpresentationer och planering med tusentals
Det finns förutsägelser eller prognoser som är viktiga för privatpersoner i vardagen eller för företag för utvecklingen av deras affärsverksamhet. Den mest kända prognosen är väderprognosen, som kontinuerligt uppdateras dagligen och är till hjälp och intressant för de flesta. Politikerna är intresserade av detaljerna i förutsägelserna inför valet.
Företag är också intresserade av förutsägelser, som i affärsjargong kallas prognoser. En prognos är en process där framtida utveckling beräknas med hjälp av befintliga eller aktuella data och trendanalyser. Den framtida utvecklingen av aktier och andra värdepapper visas till exempel med hjälp av prognoser.
Detsamma gäller beräkningar för framtida försäljning, marknadsandelar eller andra företagsnyckeltal. Denna typ av prognos är avgörande för chefer och företagare att fatta långtgående beslut. Prognoser ska inte alltid beräknas på de exakta euro- och centbeloppen och visas som verkliga värden i kalkylbladet. Eftersom prognoser och prognoser sällan är 100% korrekta är det vettigt att runda resultaten av beräkningar i kalkylbladet - och ignorera decimaler i siffrorna, till exempel. Med funktionen RUND gör Excel det enkelt för användare att runda sneda siffror i Excel -tabeller till exempelvis tusentals.
Exempel: Hur man använder funktionen RUND för tal i Excel
Ett företag har fastställt att merkostnaderna för tillfälligt anställda kommer att uppgå till ett planerat värde på 123 423,77 euro. I prognostiseringskostnader är det omöjligt att ge det exakta värdet. Av denna anledning bör prognosen för merkostnaderna avrundas till 123 000 euro. Genom att använda detta avrundade, jämna tal bör det göras klart för skaparen och alla tittare i kalkylarket att det är en ungefärlig planering och beräknade värden.
Använd RUND -funktionen för att avrunda siffror till till och med tusentals:
= RUND (A1; -3)
Denna formel avrundar värdet i cell A1 till tre platser före decimalpunkten till ett jämnt tusen. Om du vill runda till tiotusentals istället, använd -4 som argument. För att runda till hundratals, använd -2 som argument.
Följande bild visar hur Excel -funktionen används i praktiken:
Använd funktionerna ROUND UP och ROUND DOWN effektivt
Förutom ROUND -funktionen, som du kan använda tillsammans med argumenten -2, -3 och -4 för att effektivt jämna ut prognossiffror, kan du också använda ROUNDING och ROUNDING -funktionerna i Excel.
Funktionerna ROUND UP och ROUND DOWN är användbara när det är viktigt för dig att generellt runda ett nummer uppåt eller nedåt. Gör så här för att använda funktionerna:
-
I det första steget väljer du cellen vars nummer du vill runda upp eller ner.
-
Ange följande formel i cellen: "= ROUNDUP (C1; 0)" och inkludera inga mellanslag i formlerna.
-
Det infogade talet 27.49 avrundas automatiskt upp till 28 - utan decimaler eller decimaler.
Om du alltid vill avrunda talet använder du funktionen RUNDA NED.
Info:
Förutom funktionerna ROUND, ROUND DOWN och ROUND UP kan du också använda V RUND -funktionen i Excel. VROUNDS -funktionen kan användas för att bestämma antalet som avrundas till en multipel.
Sammanfattning: Avrundning i Microsoft Excel kan automatiseras
I många fall är det vettigt att automatiskt avrunda siffror upp eller ner i ett Excel -kalkylblad. Avrundningssiffror är särskilt användbara för prognoser som visar att uttalandet är uppskattat. Kalkylarkets skapare drar nytta av större klarhet med ROUND -funktionen. Dessutom blir det klart för tittarna att data som presenteras inte är riktiga, utan snarare prognostiserade data och siffror. Förutom ROUND -funktionen kan funktionerna ROUND UP och ROUND DOWN samt V ROUND också användas för att runda krokiga nummer individuellt.
Vanliga frågor
När är det vettigt att runda siffror i ett kalkylblad?
Det finns flera användningsområden för avrundning av siffror i kalkylblad. Särskilt när det gäller prognoser och prognoser avrundas siffrorna i steg om tusen eller tio tusen. De rundade siffrorna gör det tydligt att data är prognostiserade.
Är det möjligt att ställa in graden av noggrannhet i Excel för ROUND -funktionen?
Avrundningens precision kan ställas in med olika argument eller siffror i en formel. Enligt exemplet ovan: Argumentet -2 avrundar till hundratals, -3 till tusentals och argumentet -fyra omgångar till tiotusentals.
När använder du VROUNDS -funktionen?
Funktionen VRUNDEN kan användas för att avrunda till en multipel av ett visst värde. Om du till exempel vill avrunda talet 10 till närmaste multipel av 3 blir resultatet 9. Nästa multipel av talet 20 skulle vara 18.
