Word: Mer än bara en ordbehandlare

Vad Word kan göra

Microsoft Word är den obestridda ledaren i alla frågor som rör textbehandling. Som en del av det så kallade Office-paketet rankas Word först bland de mest populära programvarorna tillsammans med Excel och PowerPoint. Men vad är det som gör Microsoft Word så speciellt och hur kan du bäst använda skrivprogrammet för dina behov?

Microsoft Word: Vad är programmet för?

Microsoft Word är en del av Office -paketet (engelska för Office -paketet). Programmet för ordbehandling kompletteras vanligtvis av kalkylprogrammet Excel, presentationsprogrammet PowerPoint och ofta anteckningsprogrammet OneNote. En licens för hela paketet i originalet kostar cirka 150 euro.

Alternativet till den betalda programvaran från Microsoft är gratis motsvarigheter som OpenOffice eller LibreOffice, men användare av denna programvara kompromissar med kompatibiliteten med det ursprungliga programmet. Eftersom Microsoft är enormt etablerat och nästan alla datoranvändare - från skolbarn till studenter till pensionärer - är vana vid hanteringen, har företaget hittills varit den tydliga marknadsledaren.

Microsoft håller sina program uppdaterade med regelbundna uppdateringar: inte bara när det gäller teknik, utan också när det gäller funktionalitet. Det har skett många innovationer sedan den första versionen av Word 2000. Word2022-2023 och kännetecknas till exempel av det nya alternativet för handskrivna tillägg via pekskärmen.

Vad Microsoft Word kan göra - mer än bara textproduktion

Word kan användas för att utföra allt arbete som är relaterat till textredigering i vid mening. Programmet är uppdelat i tio så kallade flikar inklusive "Start", "Infoga" och "Kontrollera". Detta är de viktigaste Word -funktionerna på de åtta centrala flikarna, som sträcker sig horisontellt ovanför texten över hela skärmen:

• fil: Spara eller skriv ut ett Word -dokument
• Börja: Producera text och ändra teckenstorlek, färg och typ
• Föra in: Infoga och formatera bilder och tabeller
• Utkast och layout: Förfina designen
• referens: Lägg till innehållsförteckning och fotnoter
• sändningar: Skriv seriebokstäver
• Kontrollera: arbeta med kommentarfunktion och korrigeringsläge

För varje flik hittar du ett modifierat menyband - även kallat ett verktygsfält. Den ligger i skärmens övre kant direkt under det horisontella fältet med flikarna och visar tydligt de tillgängliga funktionerna (funktioner).

Välj en funktion genom att klicka på motsvarande symbol. Om du till exempel vill infoga ett foto klickar du på "Infoga" på "Bilder" och väljer lämplig lagringsplats.

Hur du kan använda Word mer effektivt och bekvämt

Även personer som regelbundet arbetar med Word är ofta inte bekanta med alla användbara funktioner och assistenter. Det finns många funktioner som gör arbetet med Word ännu bekvämare än vanligt.

Upprätta kompatibilitet av Word -versioner snabbt och enkelt

Vem känner inte dem: Ordproblem med olika versioner av programmet. Så snart flera personer arbetar tillsammans med olika generationer av Word uppstår kompatibilitetsproblem. Dessa dyker upp antingen i olika funktioner eller i form av hinder när de öppnas. Funktioner som är standard i yngre versioner är ofta inte tillgängliga i äldre versioner.

Som ett resultat kan de ibland inte visas alls eller bara felaktigt i äldre versioner av Word. Dessutom inkluderar ändringarna från Word 2003 till Word 2007 också en ändring av lagringstypen. Istället för .doc -filer genererar Word 2007 och senare .docx -filer. Tyvärr kan äldre .doc -dokument inte visas korrekt med en nyare version av Word och redigering går förlorad. Om din enhet däremot använder en äldre version är det ofta omöjligt att öppna det nya filformatet.

Eftersom dessa problem är vanligare erbjuder Word flera lösningar. Word 2003-, 2000- eller XP -användare har programmet "Compatibility Pack", ett alternativ för att öppna de nya .docx -filerna. Om du tänker arbeta på ett dokument med användare av äldre eller nyare versioner rekommenderar vi följande: Spara alltid ett dokument i ett filformat som enkelt kan redigeras av alla deltagare i en arbetsgrupp. Du kan ändra formatet under "Arkiv" och "Spara som" i rullgardinsmenyn. Om du markerar “Word 97-2003 Document” är dokumentet kompatibelt med alla äldre versioner.

Ändringar som du gör från en nyare version kan dock ofta inte visas. För att begränsa utbudet av funktioner från början till endast det som var tillgängligt för alla Word -generationer utvecklade Microsoft kompatibilitetsläget. Alla nya funktioner kommer att inaktiveras. Detta innebär att alla anställda - oavsett vilken Office -version de använder - har tillgång till en Word -fil, inklusive eventuella ändringar.

Skydda dokument - med bara några steg till en säker arbetsplats

Arbetar du med konfidentiella dokument för företag eller privata ändamål och letar du efter ett sätt att förhindra obehörig åtkomst? Är du orolig för att stora dokument kommer att gå förlorade på grund av försummelse att spara dem? Detta är inte nödvändigt. Eftersom Word har inställningar som du kan skydda dokument på ett riktat sätt.

Obehörig åtkomst och ändringar kan undvikas med lämpliga inställningar. Med bara några få steg kan du tilldela ett text ett lösenord, bara ge vissa personer åtkomst eller göra specifika ändringar. Så här kan dokument skyddas på ett tillförlitligt sätt!

Individualisera Word - så här utformar du programvaran efter din smak

Tack vare Word -inställningar kan inte bara skrivbordet på kontoret eller hemma utformas individuellt, utan också din ordbehandlingsprogram. Funktioner som du behöver ofta finns inte alltid till hands? Du kan ändra det snabbt genom att anpassa Word.

Detta inkluderar till exempel att ändra menyraden högst upp. Du kan till exempel visa hela dokumenttiteln i ett fält under "Start" genom att lägga till den som en ikon. Detta ger dig en bättre överblick över filen som för närvarande bearbetas. Detsamma gäller nyligen använda filer.

Under "Start" hittar du alltid de tio senast använda filerna. Du kan enkelt utöka eller förkorta denna översikt enligt din smak. Tyska är inställt som standardspråk i Word. Om du skriver på ett främmande språk kan språket ändras globalt eller så kan du bara byta till önskat främmande språk för en sektion. På så sätt kan du enkelt anpassa Word till dina behov och göra det ännu bekvämare för dig själv.

Word -tillägg - plus i bekvämlighet och funktionalitet

Trots många funktioner för att designa text och bilder i Word är det möjligt att de tillgängliga funktionerna i ett område inte är tillräckliga för dig. Ytterligare funktioner - de så kallade tilläggen - hjälper dig särskilt om du driver ett visst intresseområde. Dessa gör Word ännu mer användarvänligt och är i de flesta fall gratis.

"Lägg till" är engelska för "lägg till" och "In" indikerar att funktionerna kommer att läggas till i den befintliga Word -programvaran. Detta skiljer dem också från appar - det vill säga applikationer som de också laddar ner.

Sedan Word 2013 kan du hitta Word-tillägg direkt i Word-dokumentet under "Infoga" och "Hämta tillägg". Förutom stavning hjälper tillägg dig också att göra texter ännu mer tilltalande, till exempel med bilder eller emojis - det vill säga smileys och andra bilder som du annars också skulle hitta i budbärare som WhatsApp. Dessutom gör de rätta tilläggen att infoga kartavsnitt eller översätta hela avsnitt med text till ditt favoritspråks barns lek.

Slutsats: Word - det kraftfulla ordbehandlingsprogrammet från Microsoft

Du kan göra mycket mer med Microsoft Word än att bara skapa text. Med rätt knep kan du anpassa programmet efter dina önskemål och behov. De etablerar inte bara specifikt kompatibilitet av Word -versioner.

Med rätt inställningar kan ditt dokument också skyddas - oavsett om det går förlorat av data eller obehörig åtkomst. Om du vill individualisera Word hittar du det du letar efter med de många Word -tilläggen - intelligenta expansionsalternativ för ordbehandlingsprogrammet. Word -programmet anpassar sig till varje situation i livet och alla verksamhetsområden, både till tidsåldern och till dina egna personliga intressen.

Vanliga frågor

Vad är ord

Microsofts ordbehandlingsprogram kallas "Word". Det är en del av Office Suite - en serie applikationer för kontorsarbete. Word tillåter bland annat att producera texter, bädda in bilder och använda dem för att designa dokument som brev, utdelningar eller inbjudningar.

Hur använder du Word?

Word används främst som ett skrivprogram. Det kan dock utökas med många funktioner och därmed anpassas till dina individuella behov. Genom att designa bandet hittar du exakt de inställningar och verktyg som du gillar att använda och ofta använder. Med speciella tillägg kan du driva din passion - vare sig det är främmande språk eller matematiska problem.