Hur man skickar e -postmeddelanden med Excel
E-postadresser är oumbärliga i affärslivet. Alla vet hur man använder ett e -postprogram. Men särskilt med rutinmässiga e-postmeddelanden som statusinformation, vanliga rapporter etc. kan du spara mycket tid när du skickar e-post.
Skapa bara e-postadresser med hjälp av en Excel-formel. Sedan kan du förbereda ett nytt e -postmeddelande med ett klick på en cell och sedan skicka det.
Normalt, när du anger en e -postadress, lagrar Excel automatiskt motsvarande cell med en hyperlänk som du kan klicka på. Du kan slå på eller av denna funktion via EXTRA - AUTOKORREKTIONSALTERNATIV - AUTOFORMAT UNDER INGÅNG - INTERNET OCH NÄTVERKSBANOR GENOM HYPERLINKAR.
Men vad gör du om du vill skapa en e -postlänk i en annan cell eller till exempel ha e -postnamnet och domänadressen (texten efter "@") lagrad i separata celler? Så här går det till:
Använd sedan HYPERLINK -funktionen. Du skickar texten i en hyperlänk som den första parametern och en läsarvänlig text som den andra parametern till funktionen. Den läsarvänliga texten visas i motsvarande cell. Hyperlänken kallas när du klickar på cellen.
För att använda en hyperlänk som utlöser ett tomt e-postmeddelande, infoga texten "mailto:" och placera önskad e-postadress efter den. Om det finns ett e -postnamn i cell A1 (t.ex. "althaus") och ett domännamn i cell B1 (t.ex. "exceldaily.de") kan du använda följande formel för att skapa lämplig e -postadress:
= HYPERLINK ("mailto:" & A1 & "@" & B1; "Skicka e -post")
Följande bild visar formeln i praktiken i en tabell:
Naturligtvis kan du också ersätta den andra delen av formeln med en konstant och därmed omedelbart generera lämpliga e-postadresser under en fast domänadress från namn i en kolumn.
