Bjud in andra personer till ett möte

Anonim

Så här bjuder du in resten av deltagarna till ett möte via e -post.

Om du vill ordna ett möte med flera personer använder du mötesförfrågningarna från Outlook:

1. Välj önskad tid i kalendern och aktivera kommandot "Ny mötesförfrågan".

2. Klicka på "Till" och välj alla deltagare i adressboken som måste delta i mötet. Klicka på "Obligatoriskt".

3. Om du vill informera andra människor väljer du deras namn och klickar på "Valfritt". Stäng sedan urvalsdialogen med "OK".

4. Öppna fliken "Schemaläggning" i Outlook upp till version 2003; i Outlook 2007 klicka på knappen "Schemaläggning". Kontrollera de andra deltagarnas delade kalendrar (om du får se dem) om mötet fortfarande är gratis för dem alla - och skjut upp mötet vid behov.

5. Byt tillbaka till fliken ”Möte” eller klicka på knappen ”Möte” i Outlook 2007.

6. Ange ämnet, platsen och - om du inte redan har gjort det - början och slutet på mötet.

7. Ange sedan ett kort meddelande.

8. Klicka på ”Skicka”.