Markera ändringar i innehåll i en Excel -tabell i färg

På detta sätt kan du se på vilken rad i en Excel -lista nytt innehåll börjar

En beställningslista ordnas alfabetiskt. Beställningsnumren börjar med en bokstav som definierar den produktionsplats där ordern behandlas. Följande bild visar hur beställningslistan ser ut:

Du vill tydligt kunna se i listan när en ny produktionsplats börjar. För att göra detta bör varje rad vars första bokstav inte längre är identisk med raden ovanför vara formaterad grön. Följ dessa steg:

1. Välj cellintervall A3: B20. Så spara den första raden i det markerade området från markeringen.
2. Visa dialogrutan KONDITIONELL FORMATERING. För att göra detta, klicka i Excel 2007 eller senare på START - FÖRHÅLLANDE FORMATERING - NY REGEL - ANVÄND FORMULA FÖR ATT BESTÄMMA VÄRDEN SOM SKA FORMATERAS.
   I Excel till och med version 2003, använd kommandot FORMAT - KONDITIONELL FORMATERING och klicka på FORMULA IS i rullgardinsmenyn CONDITION 1.
3. Ange följande formel i inmatningsfältet:
   = (LARGE (LEFT ($ A3,1)) LARGE (LEFT ($ A2,1))))
4. Klicka på knappen KOMPLETT (Excel till version 2003: PROV).
5. Välj färgen grön.
6. Klicka på OK för att tillämpa färgvalet.
   
7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan KONDITIONELL FORMATERING.

Efter denna process är bokstavsändringarna markerade med färg i tabellen. Den första raden, där en ny bokstav börjar, har en grön bakgrund. Följande bild visar användningen av formeln i exempeltabellen:

Den villkorade formateringen fungerar dynamiskt. Så snart innehållet i din cell ändras anpassas formateringen till detta innehåll.