Så här säkerställer du tabeller utan felvärden
Du är inte säker från irriterande felvärden i någon tabell, lista eller arbetsbok. Om du inte längre vill eller behöver beräkna med motsvarande celler finns det en mycket snabb och effektiv metod för att ta bort felvärden från dina arbetsböcker: Gör felvärden osynliga med villkorlig formatering. Följande illustration är en tabell som visar några felvärden.
Ett felvärde uppstår för alla nollvärden eller texter i kolumn C. Gör så här för att undertrycka dessa felvärden:
- Markera området med möjliga felvärden, D4: D10. Se till att D4 förblir den aktiva cellen.
- Ring menykommandot "Format - Villkorlig formatering".
- I urvalslistan till vänster väljer du inställningen "Formel är" och anger följande formel i inmatningsfältet:
= är fel (d4) - Klicka på "Format" -knappen och välj färgen på cellbakgrunden på fliken, i det här fallet vit.
- Klicka på knappen "OK" två gånger.
Felvärdena blir då osynliga, som du kan se i följande figur:
FEL -funktionen kontrollerar om cellens innehåll är ett felvärde. I så fall returnerar formeln SANT och villkorlig formatering träder i kraft. För alla celler utan felvärde returnerar formeln värdet FALSKT och villkorlig formatering förblir passiv.
Först när du markerar cellerna med felvärdena ser du att felvärdena fortfarande finns i cellerna D7 och D9. Så snart du avmarkerar rutan är felvärdena osynliga på grund av den vita teckensnittsfärgen och är bara synliga när cellerna är markerade.
