Så här formaterar du siffror som du vill
Telefonnummer bör också registreras i en Excel -adresslista. Landskoder, riktnummer och telefonnummer anges i separata kolumner. Av läsbarhetsskäl bör telefonnumren visas i block om två så att till exempel ett nummer som 12345 visas som 1 23 45.
Detta schema bör också gälla riktnummer. Du kan lösa detta problem med användardefinierade talformat för de enskilda numren:
- Välj lämplig cell.
- Tryck på tangentkombinationen CTRL 1.
- Aktivera fliken NUMBER i dialogrutan som visas
- Välj kategorin ANPASSAD till vänster.
- Ange sedan motsvarande formateringsinstruktioner i inmatningsfältet TYPE. Använd följande uttryck:
?? ?? ?? ?? ?? - Stäng dialogfönstret med OK -knappen.
Du använder formatet som används för att formatera telefonnumret i block om två. Eftersom riktnummer alltid börjar med en eller två nollor, som Excel inte kan visa i ovanstående format, behöver du andra instruktioner för detta.
Ett riktnummer börjar med en nolla följt av två till fem siffror. Du kan uppnå representationen i block om två med följande instruktion:
[999]"0"# ## ##
En landskod börjar med två nollor följt av en till tre siffror. Använd följande anpassade nummerformat för att visa i block om två:
[>99]"0" "0"# ##;[>9]"00" ##;"0" "0"#
Följande bild visar resultatet av formateringen i en exempeltabell: