De flesta användare är bekanta med att fylla i rader med hjälp av autofyllningsrutan. Med detta kan en serie datum eller siffror fortsättas genom att helt enkelt dra i det nedre högra hörnet av skärmen.
Denna metod är dock inte särskilt praktisk för längre rader.
Excel erbjuder ett annat alternativ för att enkelt fylla i kolumner eller rader automatiskt.
Du hittar detta i menyn Start | Redigera | Fyllningsområde | linje.
Dialogrutan linje erbjuder några inställningsalternativ. Till exempel, för att skapa en datumserie, gör du helt enkelt på följande sätt:
- Ange startdatum i valfri cell.
- Välj under Rad in ingången kolumner. Det betyder att datumet fortsätter nedåt i samma kolumn.
- Under Tidsenhet välj alternativet veckodag. Detta alternativ innebär att endast dagar i veckan (mån-fre) beaktas.
- på fältet Ökning skriv nu till exempel 1 på. Detta säkerställer att varje vardag räknas upp.
- som Slutvärde ange bara datumet då tidsserierna ska sluta, t.ex. B. 2016-06-30.
Om du nu öppnar dialogrutan genom att klicka på knappen OK alla vardagar från start till slutdatum skrivs in under varandra i Excel -tabellen (se figur).
Notera: Observera att all data som kan finnas i kolumnen kommer att skrivas över av den automatiska inmatningen av tidsserien utan bekräftelse.