Känner du till den användbara AutoRecover -funktionen? Nej? Detta gör att du kan låta Word spara det aktuella dokumentet automatiskt med några minuters mellanrum. På så sätt får du automatiskt säkerhetskopieringsfiler som du kan använda vid en PC -krasch
Så här aktiverar du funktionen AutoRecover:
Word 2007:
- Klicka på OFFICE -knappen. Office -menyn öppnas sedan genom att klicka på knappen ORDALTERNATIV längst ner.
- När dialogrutan WORD OPTIONS visas klickar du på SPARA -kommandot till vänster i fönstret. Alla alternativ som är associerade med detta kommando visas sedan till höger.
- Aktivera kryssrutan SPARA AUTO ÅTERSTÄLLNINGSINFORMATION. Ange siffran "5" i textfältet.
- Stäng dialogrutan genom att klicka på OK.
Word 2003, 2002, 2000:
- Öppna menyn EXTRAS, kommandot OPTIONS.
- Så snart dialogrutan Alternativ visas växlar du till fliken SPARA.
- Aktivera kryssrutan SPARA AUTO ÅTERSTÄLL INFO. Ange siffran "5" i textfältet.
- Stäng dialogrutan genom att klicka på OK.
Från och med nu kommer Word att spara dokumentets aktuella status var femte minut - om du inte sparar dokumentet själv. En separat automatisk återställningsfil skapas för varje öppet Word-dokument. Detta finns på en annan minnesplats beroende på Word- och Windows -versionen.
Platsen för AutoRecover -filerna:
Kommer Word 2007, 2003, 2002 eller 2000 att användas med Windows Vista?
Därefter lagras filerna för automatisk återställning under C: \ Owner \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word. Fungerar en av de nämnda Word -versionerna under Windows XP eller Windows 2000? Word sparar sedan AutoRecover -filen i mappen C: \ Documents and Settings \ Application Data \ Microsoft \ Word.
Filnamnet på en automatisk återställningsfil består av texten "Automatisk återställning-spara från", det ursprungliga filnamnet och filnamnstillägget "ASD".
Lägga märke till: Det finns bara en AutoRecover -fil från en Word -fil. Om du inte sparar manuellt lagras den aktuella statusen där var 5: e minut (förutsatt att du har ställt in "5" som intervall). Beroende på version av Word kommer filen med automatisk återställning inte att raderas förrän du avslutar Word. Eller så försvinner filen för automatisk återställning så snart du själv sparar dokumentet.
Kraschar Word eller Windows och filen för automatisk återställning finns kvar när datorn startas om? Med Word 2007, 2003, 2002 får du ett motsvarande meddelande omedelbart efter att Word har startats om och du kan nu komma åt de eller de sparade filerna.
