Skapa tabeller i Word: Det är så enkelt

Hur man skapar och formaterar Word -tabeller

Att skapa och designa texter kan vara väldigt roligt - till exempel med Office -programmet Microsoft Word. Men för att göra viss information mer synlig och tydlig erbjuder Word praktiska funktioner. Till exempel infoga tabeller. Dessa integreras snabbt och enkelt i dokumentet med bara några klick - och erbjuder många alternativ även för Word -nybörjare.

Varför behöver jag tabeller i Word?

Microsoft Office -paketet innehåller programmen Word, Excel och PowerPoint. De flesta användare länkar därför Microsoft Excel -kalkylprogrammet direkt till tabeller. Eftersom Excel -tabellerna enkelt kan integreras i Word.

Men Word erbjuder också sin egen bordsfunktion. De som använder detta kommer att uppnå en sak framför allt annat: göra sin egen text tydlig och lyfta fram viktig information. Men borden kan göra ännu mer. Med bara några klick kan du använda Microsoft -programmet för att till exempel skapa tidtabeller eller tjänstgöringslistor, fakturor eller kalendrar. Men raderna och kolumnerna låter dig också visa följande innehåll så enkelt som möjligt:

• Siffror eller datum
• Flera aspektlistor
• Termer med förklaringar

Oavsett vilken version av Word du använder: Tabellfunktionen gör varje text tydligare och har fler funktioner tillgängliga än du kanske tror vid första anblicken. Men hur sätter du in en tabell i ditt Word -dokument i första hand?

Skapa en tabell i Word - det är så enkelt!

Oavsett hur många rader och kolumner du behöver: Tabellfunktionen i Word gör det möjligt. Om du har lite tid kan du välja ett snabbbord. Dessa är tillgängliga i Word -versioner från 2007 och framåt under fliken "Infoga"> "Tabell"> "Snabbtabeller". Hur man skapar ett bord snabbt.

Men om du vill lära dig att skapa en Word -tablå på egen hand, följ dessa instruktioner:

1. Öppna Word -dokumentet som tabellen ska integreras i eller en ny fil.

2. Klicka på fliken Infoga i menyfliksområdet.

3. Där väljer du symbolen med texten "Tabeller". Ett fönster med rubriken "Infoga tabell" öppnas nu.

   

4. Med hjälp av musen kan du nu välja så många rutor du vill. Dessa symboliserar kolumnerna och raderna i ditt bord. Sätt in tabellen i dokumentet med ett klick.

   

5. Om du inte kan definiera tillräckligt med celler där eller om du vill infoga dem manuellt väljer du posten "Infoga tabell" igen under "Infoga tabell".

   

6. Ange nu manuellt hur många kolumner (vertikala) och rader (horisontella) du behöver.

   

7. Använd flikarna "Bordsdesign" och "Layout" för att göra mer detaljerade inställningar. Ta till exempel bort ramen eller färglägg bordet.

   

Att skapa bord i Word är barnspel, även för nybörjare. Det finns dock fortfarande mer att veta om Microsoft -programmets tabellfunktion.

Bra att veta: Saker att veta om tabeller i Word

Att skapa och infoga en Word -tablå är lätt att lära sig - och det är också riktigt roligt! Det är dock bra att veta att varje tabell i Word kan utökas eller minskas när som helst. Du kan göra detta med ett högerklick och "Klistra in …". Välj sedan var du behöver mer utrymme, till exempel vänster / höger / upp / ner. Dessutom kan alla stycken och celler i tabellen flyttas.

De olika designalternativen för tabellen hittar du under fliken "Layout", som visas blå när du sätter in tabellen. Där har du valet mellan tabellformatmallar med:

• Design utan linjer
• Layout med ram
• olika färger

Så du kan designa ditt bord i Word exakt som du föreställer dig det.

Små hjälpare i dokumentet: tabeller i Word

Word erbjuder inte bara en mängd olika teckensnitt, typer av formatering och designalternativ för bilder. Det kan också vara ett riktigt bra program, till exempel i bokföring. Tabellerna i Word har en speciell funktion. Eftersom dessa kan kopplas till varandra, till exempel, så att du enkelt kan överföra tabellvärden. Om ett värde ändras i en tabell överförs det automatiskt till den andra.

Ordtabeller erbjuder också bra funktioner för datamängder. För med hjälp av en ingångsmask kan du enkelt och bekvämt ange detta - detta är en stor fördel, till exempel i adresshantering. En funktion som främst är associerad med Microsoft Excel beräknar med hjälp av en tabell.

Men goda nyheter för Word -användare: Du kan också beräkna enkla formler med tabeller i Word! Detta gör det tydligt - Word -tabeller är mer än att bara strukturera element för en text, och det finns många alternativ för att designa dem.

Praktiska tabeller - men välformaterade! Så här fungerar det i Word

Även om många av de tabellformatmallar som Word erbjuder redan är visuellt tilltalande: Ibland ändrar ett ord eller ett stycke hela formatet - och plötsligt ser tablån inte längre idealisk ut. Så att bordet inte bara fyller sin funktion utan också är välformaterat finns det användbara inställningar som gör layouten mycket enklare. Olika Word -funktioner hjälper till med dessa utmaningar, till exempel:

• Hur infogar jag specifikt en sidbrytning i mitt bord?
• Hur hanterar jag sidbrytningar i tabellen?
• Hur lägger jag flikar i en tabell?

Många användare har svårt att ställa in bredden och höjden på rader och kolumner. Du kan till exempel automatiskt justera kolumnbredden - det vill säga raderna dras automatiskt efter innehållet. Även om dina celler i tabellen ska ha samma höjd eller bredd, finns det lämplig inställning i snabbmenyn i Word. Dina bord ser professionella ut med liten ansträngning - och återger ditt innehåll felfritt.

Ordtabeller i dokumentet - enkla och tilltalande

Word -filer med mycket text blir mer strukturerade och tydligare genom att använda tabeller. Men ibland klistrar cellerna i dokumentet - men det behöver inte vara det. För det finns vanligtvis en perfekt position för bordet - och detta kan också infogas där. Om du vill, utan ram. Vill du använda tabellen som ett grafiskt element? Låt sedan texten flöda runt dem!

Det är särskilt användbart om du använder flera tabeller för att märka dem. Detta är normen i vetenskapligt arbete - men det är också ett användbart alternativ i texter för privat eller företagsbruk. En annan bra inställning: visa rubrikerna i dina tabellkolumner på varje sida. Om cellerna täcker flera sidor kan du hålla reda på de fakta som presenteras. Och det finns också designalternativ för bord för kreativa sinnen:

• Hur man skapar individuella tabellformatmallar
• Hur man designar en egen bordsmall

Tabeller i Word är inte bara praktiska - de kan också enkelt integreras i alla dokument.

Tabeller i Word: Enkelt, snabbt och tydligt

De som integrerar tabeller i sina Word -dokument gör inte bara läsningen lättare för sig själv, utan också för sina läsare: Tabeller gör varje fil tydlig och strukturerar den. Raderna och kolumnerna infogas snabbt och enkelt. En snabb tabell eller en av Word -formatmallarna gör det också enklare för dig att designa och formatera bord.

Microsoft Word erbjuder också många användbara funktioner: Du kan beräkna enkla formler i tabellerna eller ange dataposter via inmatningsmasken. Praktiskt: Tabeller i Word kan utökas och anpassas när som helst. Det gör dem till det perfekta instrumentet för tydligt arbete.

Du hittar mer information om tabeller i Word här:

• Tabellceller med avstånd