I följande artikel får du reda på hur du snabbt och enkelt kan hitta alla felvärden i dina listor och tabeller och markera dem i färg eller ta bort Excel -fel direkt med ett makro.
Användning av formler kan leda till felaktiga resultat. Detta beror främst på att källdata är ofullständiga eller i fel format. Du kan identifiera felaktiga formelresultat i dina tabeller med hjälp av cellinnehåll som #DIV / 0!, #REFERENCE!, #VALUE! eller #NAME? känna igen.
Till exempel är felet # DIV / 0! Mycket vanligt. Detta är fallet om värdet för avdelaren ännu inte har angetts. Eller #VÄRDE! Fel visas om en cell innehåller text istället för ett förväntat antal. Du kan vanligtvis utesluta sådana fel genom att skapa ett rent bord. Ibland (t.ex. vid import av data) finns det felvärden i tabeller som enkelt kan tas bort.
Följande bild visar ett utdrag ur en sådan tabell med felvärden:
Hur man hittar och markerar Excel -fel
Ju större beräkning desto svårare är det att spåra alla celler som innehåller ett felvärde. Men det fungerar med ett litet knep. Gör så här:
Aktivera tabellen där du vill hitta celler med felvärden. Använd tangentkombinationen CTRL G i alla versioner av Excel för att öppna dialogrutan GÅ TILL som visas i följande bild:
Klicka på knappen INNEHÅLL i den här dialogrutan. Följande dialogruta visas:
Aktivera alternativet FORMULER i denna dialogruta. Under FORMULER, avmarkera alla kryssrutor utom FEL. Bekräfta denna inställning med OK.
Alla celler i tabellen som innehåller ett felvärde är nu markerade. Följande bild visar hur detta ser ut i exempeltabellen:
Om du vill redigera de markerade cellerna en efter en flyttar du muspekaren från en cell till nästa med TABB eller SKIFTTABB.
Om du vill markera alla celler med ett felvärde använder du CTRL 1 för att hämta dialogrutan FORMAT CELLER i alla versioner av Excel. I detta väljer du sedan ett teckensnitt eller bakgrundsfärg för önskad markering. Bekräfta denna inställning med OK -knappen.
Hur man tar bort Excel -fel direkt med hjälp av ett makro
Om du inte vill kontrollera de felaktiga formelresultaten i din tabell först, men vill ta bort dem direkt, kan du göra detta mycket enkelt med ett makro.
För att göra detta, ange följande VBA -kommandon:
Sub LoescheFehler ()
Cells.SpecialCells (xlFormulas, xlErrors) .ClearContents
Avsluta Sub
Makrot tar bort alla felmeddelanden från alla formler i den aktiva tabellen. Du kan inte ångra denna process. Det är därför viktigt att du gör en säkerhetskopia av arbetsboken innan du använder makrot.
För att gå in i makrot, tryck på tangentkombinationen ALT F11 i Excel. Detta kallar upp VBA -redaktören. Använd kommandot INSERT - MODULE för att infoga ett tomt modulark. För att starta makrot, tryck på tangentkombinationen ALT F8 i Excel.