Du har avslutat en presentation med fantastiska animationer och de nya bildövergångarna i PowerPoint 2010 och vill nu vidarebefordra den till andra. Men vilken version av PowerPoint har mottagarna? Och har du alls PowerPoint installerat
Här är ett alternativ där du inte behöver ta hänsyn till alla dessa om och men: Konvertera presentationen till en video som är i WMV -format. Denna WMV -fil kan sedan spelas upp på vilken Windows -dator som helst med Windows Media Player.
I den här artikeln kan du läsa hur du kan använda vilka steg för att konvertera en presentation till en video och vad du måste vara uppmärksam på.
Det här är fördelarna med att dela som video
- Det spelar ingen roll vilken version av PowerPoint som finns på mottagarens dator eller om PowerPoint alls är installerat eller inte. PowerPoint krävs inte för att spela upp videon.
- Animationerna och bildövergångarna som du införlivar i din presentation återges 1: 1 i videon.
- Tidpunkten för att spela bilderna beaktas fullt ut i videon.
- Röstkommentarer som du spelade in om videon ingår i videon.
- Om det finns en filmsekvens i presentationen kommer den också att spelas upp korrekt i videon.
- I händelse av att säkerheten för presentationen är viktig: Mottagaren kan inte ändra eller kopiera innehållet i presentationen
- Storleken och kvaliteten på den resulterande videon kan styras i tre steg beroende på syfte och utmatningsmedium.
Förbered presentationen ordentligt
Så att den resulterande videon inte är statisk, men rörlig, se till att innehållet på alla bilder visas steg för steg med användbara animeringseffekter eller försvinner igen eller markeras.
- Använd Inmatning-, Stressad- och Slutet-Effekter som du kan hitta på fliken Animationer i gruppen animering Hitta. Följande bild visar ett utdrag från effektgalleriet.
När du har tilldelat animeringseffekter för objekten och texten på bilderna bestämmer du hur de enskilda bilderna ska visas och hur länge de ska visas.
- För att göra detta, växla till fliken Övergångar.
- Välj där i gruppen Övergång till den här bilden en effektiv övergångseffekt - till exempel tärningar, Galleri, Dörrar, fönster, vågor.
- På samma flik, placera den längst till höger i grupprutan Timing Till för varje bild, ställ in hur många sekunder som nästa bild ska följa.
- Spara det aktuella läget för presentationen med tangentkombinationen Ctrl + S.
Bestäm kvaliteten på presentationen
- Konvertera nu presentationen till en video genom att klicka på fliken fil på Spara och skicka och sedan vidare Skapa video klick.
- Bestäm kvaliteten och storleken i vilken videon ska produceras. För att göra detta, klicka på nedåtpilen längst till höger Dator- och HD -annonser.
- Om du vill ha en högkvalitativ video (men också en stor filstorlek) väljer du Dator- och HD -annonser.
- Välj en medelstor och högkvalitativ video Internet och DVD.
Du kan få minsta möjliga storlek och lägsta kvalitet genom att klicka på Bärbara enheter. Denna variant är lämplig för en webbplats eller för att skicka via e -post.
Det är bäst att testa två varianter för att se vilken som fungerar bäst.
Kontrollera videoens varaktighet och sekvens
- Eftersom du redan i din presentation har bestämt hur länge animeringseffekterna ska vara och hur länge var och en av bilderna ska visas innan nästa följer, välj nu Använd inspelade tider och kommentarer.
- Även efter att du har spelat in och tidsinställt en kommentar och pekarrörelse klickar du på Använd inspelade tider och kommentarer.
- Om du inte har angett tider för dina bilder, vänligen inkludera dem Sekunder som varje bild ska visas ett värde i sekunder.
Producera videon med de inställningar du vill ha
När du har gjort alla inställningar för kvalitet, storlek och visningstid klickar du på knappen Skapa video.
- Skriv i rutan i följande dialogruta Filnamn Ange ett lämpligt namn för videon och välj lagringsmapp för filen.
- Klicka sedan på Spara på datorn.
- Videon återges nu. Du kan följa denna process i statusfältet nedan. Beroende på de valda inställningarna kan det ta några sekunder eller flera minuter.
Slutligen, spela upp videon du skapade i Windows Media Player.
