I PowerPoint 2010 kan du förbereda, spara och skicka en presentation som ett automatiskt bildspel eller som en video.
En automatisk presentation
En presentation som körs automatiskt är alltid användbar om mottagaren inte ska se redigeringsläget i PowerPoint, utan endast innehållet i presentationen. Olika filformat är tillgängliga för att uppnå detta. Här är en kort översikt:
- Bildspelet i PowerPoint ( * .ppsx eller * .pps) startar efter att du har dubbelklickat på filen och spelas upp automatiskt. Nackdel: om mottagaren varken har PowerPoint eller PowerPoint -visningsprogram installerad kommer det att uppstå problem med uppspelning.
- En fil i Windows Media Video (* .wmv) -format kan spelas upp på datorer där Windows Media Player eller en annan WMV -spelare är installerad. Med detta filtillägg är presentationen endast tillgänglig som en video och kan inte redigeras av mottagaren.
Tips: På powerpoint-aktuell.de hittar du ytterligare tips och tricks för att konvertera en presentation till en video i ämnet special "Ljud och multimedia i presentationer" från "PowerPoint aktuell". Om du inte har registrerat dig ännu är det bästa att göra det idag! Även i den kostnadsfria testfasen av "PowerPoint aktuell" får du full tillgång till alla tidigare publicerade PDF-instruktioner samt till de färdiga PowerPoint-presentationerna, exempel på bilder och tillägg för nedladdning! >>> klicka här!
Definiera visningstiderna för de enskilda bilderna
Innan du skickar presentationen i PPSX- eller WMV -format, registrera först hur länge var och en av bilderna ska visas för mottagaren och när den enskilda informationen ska visas på bilderna. Så här går det till:
- Byt till fliken SKÄRMPRESENTATION.
- Klicka på knappen RECORD SCREEN PRESENTATION.
- I dialogrutan som följer aktiverar du bara alternativet DISPLAY DURATION FOR SLIDES AND ANIMATIONS.
- Klicka på STARTA INSPELNING. Visa den första bilden i cirka tre sekunder och växla sedan till den andra bilden med det öppna kuvertet med ett musklick. Vänta två sekunder och klicka sedan på musen igen för att starta animeringen.
- Ge tillräckligt med tid för mottagaren att läsa meddelandet.
- Avsluta inspelningen med ESC -tangenten.
- Du kommer att bli tillfrågad om du vill spara de nya visningstiderna. Bekräfta med JA.
Spara filen i rätt format
På fliken FIL klickar du på SPARA SOM eller trycker på F12 -tangenten. För FILTYP, välj ett av följande alternativ:
- POWERPOINT SCREEN PRESENTATION (* .PPSX), om du är säker på att mottagaren har installerat PowerPoint 2007 eller 2010 eller PowerPoint 2003 OCH kompatibilitetspaketet.
- POWERPOINT 97-2003 SKÄRMPRESENTATION (* .PPS), om mottagaren har installerat PowerPoint 2003 UTAN kompatibilitetspaketet.
- WINDOWS MEDIA VIDEO (* .WMV), om du vill skicka presentationen som en video.
Slutligen, skicka filen som en bilaga med din e -post. Mottagaren behöver bara klicka på den bifogade filen och presentationen startar automatiskt.
