Excel: Jämför enkelt tabeller med varandra

Det är inte svårt att jämföra innehållet i två Excel -kalkylblad och hitta skillnader.

Du känner säkert till detta från ditt personliga arbete med Excel. I den privata eller professionella miljön måste kalkylblad jämföras med varandra om och om igen. Till exempel ställs användarna inför följande frågor:

• Vilka nya beställningar har lagts till sedan den senaste versionen av beställningslistan?
• Hur skiljer sig den aktuella tidtabellen från den tidigare varianten?

Det finns flera sätt att jämföra två Excel -kalkylblad. Den manuella varianten består i att skriva ut båda tabellerna och hitta skillnader genom att torka bort dem med en highlighter eller kulspetspenna. Tekniskt erfarna användare kan alternativt använda två bildskärmar för att jämföra Excel -tabellerna med varandra. Båda varianterna är tråkiga och felbenägna, eftersom en konstant hög koncentration krävs. Sedan 2007 -versionen av Excel finns det ett annat, mer effektivt och enklare sätt att jämföra två Excel -tabeller med varandra.

Tittar på Excel -mappar under varandra - det här är dina alternativ

Gör följande för att ta reda på skillnaderna mellan två Excel -kalkylblad:

1. Öppna de arbetsböcker som du vill jämföra.

2. I varje arbetsbok aktiverar du det kalkylblad som du vill jämföra med ett blad i den andra arbetsboken.

3. Navigera på fliken "VIEW" i menyfliksområdet eller i multifunktionsfältet.

4. Klicka sedan i gruppen "FÖNSTER" på knappen "VISA SIDA FÖR SIDA".

   

Om mer än två arbetsböcker är öppna i Excel frågar programmet vilken av de öppna mapparna du vill jämföra den aktiva tabellen med. Du väljer tabellen som ska jämföras genom att klicka med musen i en dialogruta. Bekräfta sedan ditt val med OK -knappen. Följande bild visar dialogrutan för att välja de kalkylblad som ska jämföras:

När du har valt de två kalkylblad som ska jämföras med varandra visar Excel båda kalkylbladen i ett fönster, de visas under varandra för bättre tydlighet.

Efter aktivering av knappen "VISA SIDA FÖR SIDA" finns ytterligare två knappar med inställningar:

• Knappen "SYNCHRONOUS SCROLL"

Så snart du aktiverar knappen "Synkron rullning" kan du synkronisera rullningen av båda tabellerna. Rulla med tangenterna eller musen påverkar båda tabellerna samtidigt. Denna funktion garanterar tydlighet. Det är särskilt relevant för långa tabeller med mycket data och information för att behålla en överblick.

• Med knappen "RESET WINDOW POSITION" ställer du in fönstrenas positioner i Excel till ursprungsläget. Genom att göra detta används skärmen jämnt.

Instruktionsvideo - Microsoft Excel: Jämför två Excel -kalkylblad

Visa två fönster sida vid sida - så fungerar det

Om du vill jämföra Excel -tabeller med varandra är kommandot "Visa sida vid sida" tillgängligt. Eftersom kalkylarken faktiskt inte visas bredvid varandra utan ett under det andra kan du välja ytterligare visningsalternativ i den aktuella versionen av Excel.

1. För att göra detta, navigera också till fliken "Visa" och välj alternativet "Ordna alla."

   

2. Efter att ha klickat med vänster musknapp öppnas ett urvalsfönster där du kan ange hur alla öppna fönster ska visas:

   

Jämför automatiskt två tabeller med villkorlig formatering - ett effektivt alternativ

Med funktionerna "Visa sida vid sida" och "Ordna alla" erbjuder Microsoft Excel två viktiga alternativ för att tydligt visa tabeller. Ett annat sätt att komma runt

Att jämföra skillnaderna mellan data i två kalkylblad består i att införliva viss villkorlig formatering. Förutsättningen är att kalkylblad som ska jämföras finns i en fil. Gör så här för att anpassa en villkorlig formatering och en ny regel:

1. I den första tabellen navigerar du till den grå triangeln mellan kolumn A och den första raden.

2. Klicka på "Villkorlig formatering" på fliken "Hem".

   

3. I nästa steg klickar du på "Ny regel" och väljer sedan posten "Använd formel för att bestämma formateringscellerna."

4. De två namnen på kalkylblad måste anges i fältet "Redigera regelbeskrivning". Du kan också ange från vilken kolumn och rad de två beräkningarna ska jämföras.

5. Du kan också använda knappen "Format" för att ställa in hur skillnaderna ska markeras i tabellerna. En signalfärg är ett bra val, genom vilket förändringarna tydligt kan kännas igen.

   

6. Efter att ha klickat på "OK" ser du ändringarna i respektive tabell med motsvarande markering.

   

Sammanfattning och slutsats: Att jämföra Excel -tabeller är inte svårt med visningsalternativen i Microsoft Excel

Visningsalternativen i Microsoft Excel gör det enkelt för användare att visa data från olika tabeller tydligt under varandra eller sida vid sida. Detta alternativ i Excel gör att omfattande datamaterial kan jämföras effektivt och professionellt med varandra. Förutom funktionen "Visa sida vid sida" bör användarna också notera funktionen "Ordna alla" i Excel. Beroende på vilken visning som krävs är en av de två funktionerna användbar för att tydligt visa olika fönster i Excel.

Om de olika kalkylbladen finns i en fil ger funktionen "Villkorlig formatering" användarna en annan effektiv funktion för att visa ändringar grafiskt och automatiskt. Regeln kan bäddas in och tillämpas med bara några klick.