Med den här steg-för-steg-guiden kommer du att kunna göra det
Speciellt när flera personer arbetar med ett dokument kan det vara användbart att spara de enskilda delarna i separata filer.
I slutändan, hur får du ihop allt till ett övergripande dokument?
Word gör det enkelt för dig med olika funktioner, eftersom du enkelt kan infoga ett Word -dokument i ett annat.
Hur man klistrar in ett Word -dokument i ett annat
-
Öppna det första dokumentet (huvuddokumentet) som du vill infoga innehållet i ett annat dokument i.
-
Placera markören i huvuddokumentet där du vill att texten från det andra dokumentet ska visas.
-
Word 2010, 2007: Klicka på INSERT-fliken i TEXT-gruppen på den lilla rullgardinspilen i ikonen OBJECT-ikon och välj kommandot TEXT FROM FILE i menyn som öppnas. Word 2003, 2002 / XP, 2000: Välj kommandot FIL från INSERT -menyn.
-
I dialogrutan som visas, hitta det dokument du vill ha, klicka på det för att markera det och klicka sedan på INSERT -knappen.
Innehållet från den andra filen visas i ditt huvuddokument. Om du arbetar med formatmallar i dokumenten är formateringen baserad på huvuddokumentet. Detta är användbart eftersom det gör det lättare att tilldela en enhetlig layout.
Naturligtvis kan du också kombinera andra dokument i huvuddokumentet med de nämnda stegen.
Applicera sidhuvud och sidfot
Om sidhuvuden eller sidfötter ska antas i det nya Word -dokumentet måste du först uppmärksamma en sak: Sidhuvud och sidfot kan endast användas i det nya huvuddokumentet om samma formatinställningar finns där som i det andra dokumentet och om, till exempel används samma formatmall. Annars kan du enkelt ställa in sidhuvudet eller sidfoten igen manuellt. För att göra detta, gå till fliken "Infoga" på knappen "Sidhuvud" eller "sidfot".
Infoga PDF -filer i ett Word -dokument - så fungerar det
Om du vill infoga en PDF -fil i ett Word -dokument är det heller inga problem. För att göra detta bör du dock först överväga om du bara vill infoga den första, hela eller flera sidorna i ett PDF -dokument. Du kan också infoga en PDF -fil i Word -dokumentet så att du kan redigera den ursprungliga PDF -filen.
Infoga PDF -fil med en sida
Om PDF -filen du vill infoga i ditt Word -dokument bara har en sida fungerar processen enligt följande:
-
Använd markören för att markera positionen i ditt huvuddokument där du vill infoga filen.
-
Gå till "Infoga> Objekt" på fliken.
-
Ett nytt fönster öppnas. Välj "Skapa från fil" och "Bläddra".
-
Nu kan du välja önskad PDF -fil via Utforskaren och infoga den i Word -dokumentet genom att klicka på "Infoga" -knappen och "OK".
-
Nu kan du se att PDF -filen har infogats i Word -dokumentet som en bild.
Infoga flera sidor av en PDF -fil i Word
Tyvärr, om du vill infoga en PDF -fil i Word som innehåller mer än en sida, fungerar ovanstående instruktioner inte. I Word kan endast den första sidan i PDF -filen infogas. Det finns dock ett alternativ: Välj texten i PDF -filen som du vill infoga i Word -dokumentet. Klistra sedan in texten på önskad plats i Word -dokumentet. I de flesta fall är formateringen inte densamma.
En annan lösning är att konvertera en PDF -fil till Word. För att göra detta behöver du dock ett speciellt konverteringsprogram, till exempel Adobe Acrobat DC. Om du inte vill använda ett eventuellt betalt program för detta ändamål kan du också använda Word.
Konvertera PDF -filer till Word
Word kan konvertera PDF -filer till Word -filer. Med dessa steg:
-
Öppna först ett tomt dokument i Word.
-
Klicka på knappen "Öppna" på fliken "Arkiv".
-
Klicka på "Sök" för att se dina filer i Utforskaren i Windows. Där letar du efter önskad PDF och bekräftar ditt val genom att klicka på "Öppna".
-
En informationsruta öppnas: Word informerar dig om att en kopia av din PDF -fil kommer att göras och att den ursprungliga PDF -filen inte går förlorad. Bekräfta denna information med "OK".
-
PDF -filen har nu konverterats och kan redigeras. Obs! Det är möjligt att formateringen inte behålls under konverteringen och visningsfel uppstår.
