Du kanske redan har sett att värden som överskrider ett visst gränsvärde automatiskt kan visas i en annan färg i Excel. Vad du kan göra i Excel med hjälp av villkorlig formatering kan du också göra i PowerPoi
När är gränsvärdesdiagram lämpliga?
Vi använder ett exempel från miljöskydd här. Men det förfarande som beskrivs här kan naturligtvis också tillämpas på överskridande av budgetar, uppnå minsta försäljning eller övervakning av temperaturer i tekniska system.
Steg 1: bygg datatabellen
Oavsett om du skapar ett kolumndiagram i PowerPoint och anger dina värden i datatabellen eller om du förbereder allt i Excel och kopierar det färdiga diagrammet till en bild - proceduren är identisk.
Eftersom varje diagram i PowerPoint 2007 eller 2010 är baserat på en Excel -tabell kan du också använda formler i PowerPoint för att beräkna hjälpvärden:
- Lägg till två hjälpkolumner i datatabellen. Tilldela kolumnrubrikerna "Normala värden" och "Gränsvärdet överskridits". Den utökade tabellen ska se ut som den i den högra kolumnen.
- Ange följande formel i kolumnen "Normala värden" i C2:
= OM (B2 <= 50; B2; "")
Det är B2 den första cellen med en avläsning och 50 är gränsen i vårt exempel. Informationen B2 efter att semikolon säkerställer att det uppmätta värdet överförs till denna kolumn om det är mindre än eller lika med 50. Citattecknen efter det betyder att kolumnen förblir tom för värden större än 50.
- Skriv nu in formeln för den andra hjälpkolumnen i D2. Det gör exakt motsatsen och tar värden som är större än 50.
= OM (B2> 50; B2; "") - Kontrollera vid behov att båda formlerna kopieras till raderna nedan.
Steg 2: skapa diagrammet
De två ytterligare dataserierna överförs automatiskt till diagrammet.
- Dölj dataserien med de ursprungliga värdena. Klicka på fliken för att göra detta Diagramverktyg / design på Välj datum. Markera dataserien i dialogrutan som öppnas och klicka på Tog bort.
- Högerklicka på pelarna. Välja Formatera dataserier. Ställ in Radaxel överlappar på 100 % och den Fri bredd på 40 %.
