Excel: Formulera skillnaden mellan två tal i procent

Med den här guiden kan du göra det väldigt enkelt

För många Excel -beräkningar och utvärderingar krävs procentuell information. I en affärsmiljö kan det till exempel vara viktigt att känna till procentuella avvikelser i försäljningen mellan två månader. Jämförelsen av flera månader på året kan vara lika intressant. Många Microsoft Excel -användare drar sig för att bygga komplexa formler som bestämmer procentuell avvikelse med hjälpceller eller många mellanliggande steg.

Särskilt på grund av felkänsligheten i komplicerade Excel-formler är det vettigt att använda ett enklare och mer effektivt sätt. I detta fall kan en effektiv lösning vara att använda ABS -funktionen. ABS -funktionen är integrerad i en formel och levererar det absoluta värdet av ett tal som resultat.

I praktiken innebär detta att numret returneras som ett positivt värde oavsett dess tecken. ABS behöver bara talet som ett argument, vars absoluta värde du vill bestämma. Du kan skicka detta direkt som en referens till en cell.

Videohandledning - Microsoft Excel: Beräkna procentuell förändring i två värden med en Excel -formel

Exempel för att bestämma procentuell avvikelse

För att bestämma procentuell avvikelse med liten ansträngning, fortsätt som i följande exempel:

I exempeltabellen lagras månadsnamnen för ett kalenderår i cellerna A2: A13. I intilliggande kolumn B anges motsvarande försäljningssiffror för varje månad. Följande bild visar tabellens struktur:

I kolumn C bör nu procentuella avvikelser från respektive föregående månad bestämmas. För att göra detta, ange följande formel i cell C3:

= (Cell månad 1 - cell månad 2) / ABS (cell månad 2)

= (B3-B2) / ABS (B2)

Hur man anger celler med procentformat

Denna formel med ABS -funktionen ger decimalavvikelsen. För visning i procent, tilldela cellen ett procentformat. Så här visar du celler med procentformatet:

1. Välj lämplig cell,

2. tryck på tangentkombinationen "CTRL + 1" i alla Excel -versioner

3. och välj ett format från kategorin PERCENT.

   

4. Kopiera sedan formeln för cell C2 till cellerna nedan för att beräkna de återstående avvikelserna. Alternativt kan du markera den första cellen med den integrerade formeln och kopiera formeln genom att "dra ner den".

   Följande bild visar användningen av formeln i exempeltabellen:

   

Grunderna i procentberäkningen i Microsoft Excel

I grund och botten beräknar du skillnaden mellan två värden genom att subtrahera startvärdet från slutvärdet. Resultatet divideras sedan med initialvärdet och multipliceras med 100%.

Microsoft Excel skiljer vanligtvis mellan värdet och formateringen av en cell vid inmatning av data. En ändrad formatering, till exempel genom att ändra från STANDARD till PERCENT, ändrar inte värdet på Excel -cellen vid något tillfälle. Per definition är 1 procent av ett tal den hundradels delen av det numret.

Sammanfattning och slutsats: ABS -funktionen är effektiv för att beräkna den procentuella avvikelsen

Istället för omfattande och svårbegripliga formler kan ABS -funktionen i Microsoft Excel vara till hjälp och effektiv för att beräkna procentuell avvikelse mellan två värden. Excel -funktionen är inbyggd i en formel och beräknar automatiskt avvikelsen. En formel med den integrerade ABS -funktionen kan enkelt anpassas och användas för olika beräkningsscenarier.

Vanliga frågor

Hur görs procentberäkningen i princip?

I grund och botten beräknas procentsatser genom att bestämma skillnaden mellan slutvärdet och det initiala värdet. I nästa steg divideras resultatet med initialvärdet och multipliceras med 100%.

Varför är det viktigt att veta procentuella avvikelser?

Både i den professionella och den privata miljön finns det otaliga situationer där det är viktigt att veta procentuell avvikelse. Med kunskap om procentuella avvikelser kan åtgärder vidtas på inköps- eller försäljningsavdelningen för ett företag. Privat är man intresserad av bland annat den procentuella avvikelsen i personlig vikt som en del av en fasta eller en förändring av kosten.

Hur använder vi ABS -funktionen?

ABS -funktionen returnerar det absoluta värdet för ett tal, varvid talet returneras som ett positivt värde oavsett dess tecken. Förutom dess tillämpning i kalkylblad används ABS som en funktion för att extrahera kvadratroten av ett beräknat antal.