Vi svarar på de vanligaste frågorna
På vägen: Om du vill skilja ord efter stavelse med bindestreck kan du ofta inte undvika att klappa. Det är dock lättare med den automatiska bindestreckningen i Microsoft Word. Men hur kan du använda den här användbara funktionen i Word och vad ska du se upp för? Följande tre Word -tips och tricks hjälper dig att använda ordbehandlingsprogrammet.
1. Aktivera automatisk bindestreckning i Word: Så här fungerar det
Om du väljer motiverad text snarare än vänsterjusterad text kommer du ofta att stöta på "hål" i texten. Eftersom varje rad är helt ifylld från vänster till höger, är några ord längre ifrån varandra, vilket kan resultera i luckor. Lösningen för detta problem är att aktivera bindestreck i Word. Gör så här:
-
Välj fliken "Layout" i menyfliksområdet.
-
Klicka på pilen bredvid "Avstavning".
-
Du kan nu välja mellan "ingen", "manuell" och "automatisk".
Genom att välja automatisk bindestreckning separerar Word automatiskt ord med en bindestreck i slutet av en rad. Du kan avbryta ditt val på samma sätt. Om du väljer "manuell" kan du hoppa från rad till rad och acceptera eller avvisa de föreslagna separationerna. Detta ger dig full kontroll över ordbrytningarna i dokumentet.
Uppmärksamhet: Den automatiska bindestreckningen fungerar inte alltid korrekt. När du har slutfört din text, kontrollera igen om bindestreckarna är korrekt inställda i dokumentet.
2. Hur man anpassar bindestreck i Microsoft Word
Det kan hända att du inte är nöjd med de avstavningsalternativ som är förinställda i Word. Då har du möjlighet att anpassa inställningarna. Gör så här:
-
Välj fliken "Layout" i menyfliksområdet.
-
Klicka på pilen bredvid Avstavning och välj Avstavningsalternativ.
-
Här kan du ställa in hur många bindestreck som får följa varandra och om endast ord med stora bokstäver ska separeras.
Genom att klicka på "manual" kan du kontrollera bindestreck som föreslås av Microsoft Word individuellt och - om de är korrekta och motsvarar dina idéer - infoga helt enkelt med ett musklick.
3. Hur man utesluter enskilda ord från bindestreck
Ibland finns det ord som bör uteslutas från den automatiska bindestreckningen i slutet av en rad. Om det finns ett ord i ditt dokument som skrivprogrammet inte bör eller inte ska separera, behöver du inte kontrollera det manuellt. Du kan använda de praktiska Word -förinställningarna. Gör så här och använd ett litet knep för att stänga av bindestreck genom bakdörren:
-
Välj det ord som du vill utesluta från bindestreck.
-
Klicka på knappen Språk på fliken Granska.
-
Välj Ställ in provspråk.
-
Ett dialogfönster öppnas. Markera alternativet "Kontrollera inte stavning och grammatik".
Det valda ordet kommer nu att uteslutas från stavningskontrollen. Samtidigt inaktiverar du den automatiska bindestreckningen i slutet av raden med denna inställning.
Slutsats: Avstavning gjort enkelt med bindestreck
Microsoft Word erbjuder många användbara inställningar för att skapa och formatera texter: Oavsett specialtecken, signaturer, referenser, fältfunktioner, listor eller olika typsnitt - ordbehandlingsprogrammet erbjuder ett omfattande utbud av funktioner.
En annan användbar funktion som du bör veta om är bindestreckning i Word. Om du använder detta visas sidlayouten mer balanserad. Särskilt om du väljer motiverad motivering kan det uppstå luckor i texten då och då, eftersom detta sträcker sig över hela raden. Mellanslagen mellan de enskilda orden verkar för stora.
Om ord är åtskilda visas texten mer harmonisk och balanserad. Speciellt med kortare texter är det vettigt att göra bindestreckningen manuellt. På så sätt kan du kontrollera för varje separering om avskiljaren är korrekt inställd.
Frågor och svar
Hur aktiverar jag automatisk bindestreckning i Word?
Klicka på Layout eller Sidlayout> Sidinställningar> och markera rutan bredvid "automatisk".
Hur skiljer manuell avstavning sig från automatisk bindestreck?
Om du väljer automatisk avstavning kommer Word att göra bindestreckningen åt dig när du skriver. Om du väljer "manuell" kan du manuellt kontrollera varje delningslinje och hoppa från division till division. Denna funktion liknar funktionen "Sök och ersätt".
Hur kan jag undvika automatisk bindestreck för enskilda ord?
Vill du undvika att ett ord blir bindestreck vid ett tillfälle i texten? Klicka sedan direkt framför ordet och placera markören på rätt plats. Tryck nu på kortkommandot [ENTER + SKIFT]. Du bryter nu en rad utan att börja ett helt nytt stycke. Det önskade ordet är inte bindestreck.