Tips för att arbeta med Word -funktioner
Alla som är intresserade av textdesign kommer snabbt att stöta på Microsofts Word -program. Med programvaran designar du inte bara en text utan lägger också till tabeller och grafik till den. Med Word räcker det bara med några klick för att skapa dokument av hög kvalitet. De användbara och viktiga funktionerna hjälper dig till exempel att automatisera tråkiga uppgif.webpter. Detta sparar dig värdefull tid och låter dig koncentrera dig helt på att skriva.
Sidinställning - förbered textarbetet med Word
I många fall är det vettigt att tänka på layouten innan du påbörjar ordbehandling. Layouten beskriver den visuella utformningen av arket. Pappersformatet och marginalerna har inflytande på detta, liksom inriktningen och rasterna. Du definierar alla dessa inställningar på sidan Setup. Du öppnar motsvarande funktioner via menyfliksområdet. Under fliken "Layout" hittar du menyalternativet "Sidinställning" till vänster.
Om du vill skapa ett offentligt meddelande som är lätt att läsa fyller du en hel sida med jämn text. Vill du att grafiskt innehåll ska växla med textblock i ditt dokument? Förutom funktionen ”Textfält” kan du sedan även använda alternativet Position frame med Word 2010. Dessa exempel visar att det är viktigt att tänka på hur det färdiga dokumentet ska se ut innan du börjar skriva. Stilmallar hjälper dig att formatera rubriker, stycken och liknande korrekt.
Arbeta mer effektivt tack vare fältfunktioner i Office
Microsoft Word erbjuder många mallar som gör ditt dagliga skrivande trevligare. Framför allt inkluderar detta mallarna som hjälper dig att skapa en sida. När du skapar ett Word -dokument är det ofta gånger som användare vill inkludera datum eller sidnummer. Det är här de så kallade fältfunktionerna spelar in.
Du kan tänka dig en fältfunktion som en platshållare. Ett sådant fält är till exempel vid den punkt där datumet ska visas. Du kan nu uppdatera fältfunktionen när som helst för att uppdatera innehållet i fältet. Ett musklick räcker för att alltid visa rätt datum eller lämpligt sidnummer.
Du kan till och med använda den här funktionen i Word för att skapa en automatisk innehållsförteckning eller en uppdaterad källförteckning. Detta gör inte bara revidering enklare, det påskyndar också litteratur och källarbete. Tack vare denna inställning behöver du dessutom inte ställa in formateringen om och om igen. Du fyller helt enkelt samma platshållare med aktuell information - bekvämt via länkade referenser.
Sidhuvud och sidfot för tydligare dokument
Det finns många funktioner i Word som hjälper till att göra texten tydligare inte bara för dig utan också för dina läsare. Till exempel kan du använda en sidhuvud och sidfot för att visuellt skilja ytterligare information från texten. Speciellt med flersidiga dokument kan dessa rader användas för att visa sidnummer, dokumentnamn eller logotyper.
Denna funktion har ett eget avsnitt i menyfliksområdet under knappen "Infoga". Under detta menyalternativ hittar du mallar för sidhuvud och sidfot samt möjlighet att anpassa dessa moduler. När du har öppnat inställningarna för rubriken kan du inte redigera området i brödtexten. Definiera först hur layoutelementet ska se ut och klicka sedan på "Stäng sidhuvud och sidfot" för att fortsätta med vanlig redigering av ditt Word -dokument.
Bra att veta: Om du inte arbetar i sidhuvudet eller sidfoten, men i den löpande texten, visas sidhuvudet och sidfoten i grått. Detta är bara ett visuellt hjälpmedel. Om du skriver ut dokumentet kommer teckensnittet att visas i svart över alla dokument - om du inte vill annat.
Hemliga funktioner i Word: Dessa knep måste du veta
Så snart du använder Microsoft Word -programmet regelbundet kommer du att upptäcka att du utför många uppgif.webpter ofta. Väljer du samma sekvens av kommandon om och om igen? Du kan sedan använda det som kallas ett makro för att automatisera denna process. Genom att kombinera flera instruktioner till ett enda arbetssteg. Du kan själv definiera en kortkommando för varje makro. Nu behöver du bara trycka på lämplig tangentkombination i framtiden och hela kommandot körs.
Den integrerade översättningsfunktionen i Word påskyndar också ditt dagliga skrivande. Du behöver inte öppna din webbläsare och använda en sökmotor för att hitta en pålitlig översättare. Snarare markerar du ett motsvarande ord eller en textpassage direkt i dokumentet, klickar med höger musknapp på märket och väljer "översätt".
Det sista tipset är särskilt intressant för alla som regelbundet skickar brev och formulär till flera mottagare. Om innehållet i stort sett är identiskt och endast adressen och enskilda detaljer skiljer sig åt är det vettigt att använda funktionen i Word med namnet "Serial letters". För då är det inte nödvändigt att skriva ett separat brev för varje läsare. Allt du behöver göra är att skriva texten och sedan automatiskt infoga rätt adress och adress. Det finns inget snabbare sätt att skicka serienummer.
Klar, vad nu? - Funktioner för revidering i Word
Är textarbetet klart och du vill dela ditt resultat med läsarna? Då bör du kontrollera din fil om det finns fel i förväg. För att underlätta revideringen hittar du många användbara funktioner i Word. Till exempel verktyget som heter "Hitta och ersätt". Om du under korrekturläsningen märker att du av misstag har skrivit ett visst ord med små bokstäver kan du fixa det med bara ett klick. Se dock till att du kryssar i rutan bredvid "skiftlägeskänslig" i de avancerade inställningarna.
Du bör också titta närmare på citat och hyperlänkar i synnerhet. Fungerar alla länkar som har placerats och är källor till tillgängliga citat? Så snart du lägger till referenser är det viktigt att de fungerar. Kontrollera också om teckensnittet har valts enhetligt och om alla dina ändringar i formatmallen har antagits. Slutligen, använd den automatiska bindestreckningsfunktionen för att bryta ord med bara ett klick på musknappen.
Du har sparat innehållet i två separata filer, men vill du slå ihop det till slut? Microsoft Word ger dig möjlighet att klistra in ett helt dokument i ett annat. Så du behöver inte mödosamt skriva texterna tillsammans för hand.
Så snart du är säker på att du har ett felfritt Word-dokument i dina händer kan du skriva ut det. Tangentkombinationen [CTRL + P] leder dig direkt till utskriftsmenyn. Vill du bara skicka texten digitalt? Då är det vettigt att spara filen som en PDF. Så skyddar du ditt dokument från ändringar och ser till att innehållet förblir oförändrat. Du kan signera en PDF digitalt precis som ett Word -dokument.
Funktioner i Word: Ordbehandling har aldrig varit enklare
Med hjälp av funktionerna i Word kan vem som helst bli en ordbehandlare. Använd mallar för att använda automatisk formatering och håll ditt dokument uppdaterat med fältfunktioner. Många inställningar sparar inte bara tid, de skapar också ett professionellt utseende.
Till exempel kan du använda Word för att lägga till en signatur i text, infoga specialtecken eller till och med importera Excel -tabeller till Word. Menyn ger dig en översikt över alla tillgängliga inställningar. Arbetar du också med andra program från Microsoft 365 Office -paketet? Då kanske du redan känner till många av inställningarna från att arbeta med andra Office -program som PowerPoint eller Excel.