Excel: Dölj och visa kommentarer på celler

Gör kommentarer och anteckningar permanent synliga i dina Excel -kalkylblad

Kommentarer som rör specifika Excel -celler och deras innehåll ger en översikt. I standardinställningen är kommentarerna dolda. Om du flyttar muspekaren över den färgade triangeln i en cell visas kommentaren. Men det är också lätt att placera kommentarerna permanent.

Så här visas Excel -kommentarer permanent - i fem steg

Om du har ett kalkylblad med kommentarer kan du ange att kommentarerna kan läsas permanent och inte döljas. För att göra detta måste du göra följande inställningar:

1. Klicka på "File" i menyfliksområdet.

2. Välj sedan alternativet "Alternativ".

3. Hitta objektet "Avancerat" i den högra fältet och klicka på det.

4. Bläddra nu ner till punkten "Display" och markera under "Visa följande för celler med kommentarer:" fältet "Kommentarer och indikatorer".

   

5. Stäng Excel -alternativen genom att klicka på "OK".

6. Komplett! Alla kommentarer visas nu permanent. En användare behöver inte "muspeka" triangeln. Resultatet ser ut så här, till exempel:

   

Om du vill dölja kommentarerna igen, upprepa bara de nämnda punkterna. Klicka istället på "Endast indikatorer och kommentarer bara när de visas" och bekräfta igen med "OK".

Anteckningar för användare av äldre Excel -versioner

Om du använder Excel till och med version 2003 hittar du önskad funktion under "Extra" och sedan under "Alternativ" och "Visa". För Excel version 2007 klickar du på "Excel -alternativ" istället för "Arkiv" i det övre vänstra hörnet.

Skapa kommentarer i Excel

Så här kan du skapa en kommentar på en Excel -cell:

1. Högerklicka på cellen du vill kommentera.

2. Välj "Infoga kommentar" från rullgardinsmenyn.

   

3. Ett gult kommentarfönster visas. Du kan nu ange önskad kommentar här.

Om du nu flyttar musen döljs kommentaren och en röd triangel finns kvar i cellen. Denna triangel är en indikator på att en kommentar har gjorts på cellen i fråga. För att läsa kommentaren, flytta musen över triangeln.

Varför är kommentarer överhuvudtaget användbara i Excel?

Ofta arbetar flera personer på ett bord. Eller så är borden väldigt långa och komplicerade. Kommentarer hjälper till att förklara vissa fakta eller procedurer för dig själv och andra. Kommentarer är också mycket hjälpsamma som en påminnelse. Det är lättare att hålla reda på saker och göra ditt arbete enklare.

Vanliga frågor

Hur kan jag skriva ut kommentarer?

Det går att skriva ut kommentarer. För att göra detta, gå till "Print", "Page setup" och "Sheet". Där kan du välja "Kommentarer" hur kommentarerna ska skrivas ut.

Hur kan jag radera kommentarer igen?

Välj det område där du vill radera kommentarerna. Klicka sedan på "Start" och leta efter "Redigera" -området. Där hittar du alternativet "Ta bort kommentarer" under "Ta bort".

Vad är skillnaden mellan "Kommentar" och "Obs"?

Det var ingen skillnad i äldre versioner av Excel. I de nuvarande versionerna finns det dock två olika betydelser. Anteckningen motsvarar nu kommentaren som presenteras här. Det fungerar som en referens, men har ingen svarsfunktion. Kommentaren i nya versioner används för att fungera tillsammans, en kommentar kan redigeras av flera användare.