De som är vana vid att arbeta med AutoTexts (textmoduler) kommer först att bli besvikna av Word 2007. Du hittar inga AutoText -kommandon i menyfliksområdet. De finns fortfarande. Sedan Word 2007 tillhör AutoTexts
Och även om det inte finns något separat kommando för AutoTexts, kan du definiera nya AutoText -poster som vanligt med tangentkombinationen ALT + F3. I dialogrutan som visas tilldelar du ett namn (= en förkortning) och bestämmer i vilken fil blocket ska sparas. Den avgörande faktorn är då i vilken KATALOG du lägger blocket. Word 2007 ger dig också alternativet "AutoText".
Oavsett katalog kan du när som helst infoga snabbdelar genom att ange förkortningen i dokumentet och sedan trycka på F3 direkt. Även i detta avseende har ingenting förändrats jämfört med de tidigare versionerna.
Endast det menystödda urvalet av AutoTexts är inte tillgängligt från fabrik. Efter att du valt INSERT TEXT QUICK BLOCKS, visar Word de poster som du har sparat i katalogen "Snabbdelar", men inte AutoTexts. Men denna brist kan också elimineras:
- Högerklicka på "Snabbåtkomstverktygsfältet" (till höger om OFFICE-knappen).
- I snabbmenyn väljer du kommandot SKRÄDDARSY VERKTYG FÖR SNABBT TILLGÅNG.
- I den tillhörande dialogrutan väljer du "Kommandon som inte finns i menyfliksområdet" från rullgardinsmenyn SELECT COMMANDS.
- Välj kommandot "Autotext" i listan nedanför listrutan och klicka på knappen Lägg till för att överföra kommandot till listfältet till höger.
- Klicka på OK.
Med den nya ikonen i "Snabbåtkomstverktygsfältet" kan du nu enkelt se alla autotexter och infoga dem i ett dokument med ett musklick. (pbk)
