Du kan känna igen extrema värden med en blick
Se de största och minsta värdena i din tabell med en överblick genom att arbeta med villkorlig formatering. Den speciella formateringen fungerar helt automatiskt och visar alltid minimum och max direkt, även efter att ändringar har gjorts i ditt bord.
Till exempel, om du vill markera det största värdet med en röd cellfärg och den minsta med en grön cell, gör följande:
- Välj det cellområde där du automatiskt vill söka efter signalvärden (t.ex.B2: D400).
- Kalla funktionen FORMAT - KONDITIONELL FORMATERING.
- I listan CONDITION 1, växla till CELL VALUE IS och välj posten LIKA i listan bredvid den.
- Ange följande formel i inmatningsfältet bredvid den: = MAX ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Klicka på FORMAT -knappen, välj fliken MÖNSTER och välj färgen röd för cellbakgrunden.
- Bekräfta färgvalet medOK-Knapp.
- Klicka på knappen Lägg till i dialogrutan KONDITIONELL FORMATERING. Nu är minimifärgen bestämd.
- För det andra villkoret, välj inställningen CELL VALUE IS och LIKA och använd följande formel: = MIN ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Klicka på FORMAT, sedan på PROV och aktivera färgen grön för cellbakgrunden.
- Stäng nu båda dialogfönstren med OK -knappen.
Högsta och lägsta i din tabell markeras nu automatiskt i färg - så snart du anger nya värden i cellområdet kontrollerar Excel omedelbart villkoret och anpassar formateringen.
Se till att alltid ange cellområdet som en absolut referens för kontroll. Så använd alltid notationen med dollarstecknen. Om du vill använda cellområdet F3: F1000 använder du uttrycket $ F $ 3: $ F $ 1000 i den villkorliga formateringsformeln.